Le département de l’Aube

Vos mis­sions :
1. En tant qu’archi­viste, chargé du suivi de fonds contem­po­rains du domaine judi­ciaire :
assis­ter le direc­teur adjoint des archi­ves et du patri­moine lors des ins­pec­tions des ser­vi­ces de l’Etat et notam­ment des ser­vi­ces dépen­dant du minis­tère de la Justice, assu­rer le trai­te­ment de fonds de ser­vi­ces de l’Etat (clas­se­ment, condi­tion­ne­ment, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che, pré­pa­ra­tion éventuelle des opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion et de mise en ligne en lien avec les res­pon­sa­bles du site inter­net de l’ate­lier pho­to­gra­phi­que, ainsi que le suivi des deman­des de déro­ga­tion et des recher­ches par cor­res­pon­dance (0,9 ETP).

2. En tant que membre de l’équipe de la salle de lec­ture :
assu­rer une per­ma­nence régu­lière à la pré­si­dence de la salle de lec­ture – 1 à 2 séan­ces de 2 heures en temps normal, jusqu’à 3 séan­ces en période de congés sco­lai­res ou en cas d’absen­ces au sein de l’équipe (0,1 ETP).

Activités spé­ci­fi­ques :
1. Archiviste, res­pon­sa­ble du suivi de fonds contem­po­rains
Sous la res­pon­sa­bi­lité directe du direc­teur-adjoint :
– Assurer l’ensem­ble des rela­tions avec les pro­duc­teurs dépen­dant du minis­tère de la Justice (tri­bu­nal judi­ciaire, tri­bu­nal de com­merce, établissements péni­ten­tiai­res, direc­tion ter­ri­to­riale de la pro­tec­tion judi­ciaire de la jeu­nesse, etc) : prise de contact, visite sur place, conseils et accom­pa­gne­ment, élaboration et suivi du dos­sier du pro­duc­teur, élaboration des char­tes d’archi­vage ou tableau de ges­tion, orga­ni­sa­tion et suivi des ver­se­ments et des éliminations ;
– Assurer le trai­te­ment de fonds de ser­vi­ces de l’Etat (notam­ment judi­ciai­res) : tri et réé­va­lua­tion des fonds, rédac­tion des éventuels bor­de­reaux d’élimination, clas­se­ment et condi­tion­ne­ment, rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che confor­mé­ment aux normes en vigueur, enco­dage de ces der­niers au format XML-EAD et envoi au ser­vice pro­duc­teur, etc ;
– Assurer la sen­si­bi­li­sa­tion des agents en charge de l’archi­vage au sein des ser­vi­ces pro­duc­teur, etc ;
– Assurer la sen­si­bi­li­sa­tion des agents en charge de l’archi­vage au sein des ser­vi­ces pro­duc­teurs de l’Etat et orga­ni­ser auprès d’eux des séan­ces de for­ma­tion à l’archi­vage ;
– Assurer les recher­ches par cor­res­pon­dance à carac­tère admi­nis­tra­tif ;
– Ponctuellement, suivi des opé­ra­tions de clas­se­ment confiées à des sta­giai­res.

2. Membre de l’équipe de la salle de lec­ture
– Assurer l’orien­ta­tion des lec­teurs : uti­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che (papier ou en ligne), du pro­gi­ciel Thot et des ouvra­ges dis­po­ni­bles en salle de lec­ture, accom­pa­gne­ment dans l’uti­li­sa­tion de l’appa­reil de repro­duc­tion des docu­ments, etc. ;
– Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments d’archi­ves, en lien avec l’équipe de maga­si­nage et à l’aide du pro­gi­ciel Thot ;
– assu­rer le suivi des deman­des de déro­ga­tion en lien avec les ser­vi­ces pro­duc­teurs et le ser­vice inter­mi­nis­té­riel des Archives de France ;
– Veiller à la sécu­rité et à l’état sani­taire des docu­ments tran­si­tant par la salle de lec­ture : « ronde » régu­lière en salle de lec­ture, signa­le­ment des dégra­da­tions éventuelles cons­ta­tées sur les docu­ments, etc.

Spécificités
– Conduite ponc­tuelle de véhi­cu­les de ser­vice ;
– Astreinte en salle de lec­ture.

Votre profil :
1. Diplômes – tech­ni­ques :
– Connaissances en archi­vis­ti­que : niveau Master II en archi­vis­ti­que ;
– Maitrise du pro­gi­ciel Thot ;
– Excel/Word

2. Qualités rela­tion­nel­les :
– Sens de la diplo­ma­tie
– Gout pour le tra­vail d’équipe et le par­tage de com­pé­ten­ces
– Capacité d’orga­ni­sa­tion et de ges­tion du temps de tra­vail

Si le can­di­dat retenu n’a pas le statut de fonc­tion­naire, un CDD de un à trois ans pourra être pro­posé.

Avantages :
Régime indem­ni­taire + prime annuelle
Compte Epargne Temps
Titres res­tau­rants
Contrats col­lec­tifs de pré­voyance et de mutuelle santé (avec par­ti­ci­pa­tion employeur)
Comité de ges­tion des œuvres socia­les et ami­cale du per­son­nel

Ce poste est acces­si­ble à tout(e) can­di­dat(e) rem­plis­sant les condi­tions du décret N° 96-1087 du 10 décem­bre 1996 por­tant appli­ca­tion de la Loi du 10 juillet 1987 rela­tive au recru­te­ment des per­son­nes han­di­ca­pées par la voie contrac­tuelle. Ce poste est sus­cep­ti­ble de faire l’objet d’un reclas­se­ment au sein de la col­lec­ti­vité.