La Ville d’Orange

recrute un archiviste confirmé - chargé des fonds privés et figurés (H/F) pour la direction des archives

Le service des archives de la ville et du pays d’Orange en Provence a entrepris, une politique active d’enrichissement de ses fonds, de reprise des arriérés et prépare activement son déménagement à l’Hôtel-Dieu réhabilité.
Les entrées par voie extraordinaire sont classées en série Z et sont constituées de pièces figurées, d’ouvrages de bibliothèque, de liasses papier, de parchemins, de publicités, de factures à entête ou de manuscrits.
Les collections figurées, constituées de supports variés (négatifs, diapositives, plaques de verre, tirages ou épreuves, cartes postales, dessins, gravures, affiches, plans…), sont gérées dans des fichiers associés du progiciel Avenio et sont cotés en série Fi ou W.

mercredi 25 octobre 2023
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Finalité du poste / Contexte :
Les fonds audio­vi­suels, peu nom­breux jusqu’ici, com­po­sés de cédé­roms ou de VHS sont quant à eux clas­sés en série Av.
Ces trois fonds ont été réunis en un même pôle.
L’agent en charge de ce pôle, sera direc­te­ment placé(e) sous l’auto­rité de la Direction des archi­ves muni­ci­pa­les.

Missions prin­ci­pa­les
Trier, clas­ser, condi­tion­ner et rédi­ger les ana­ly­ses des fonds cotés en Z et des dif­fé­ren­tes sous-séries Fi et Av.
Produire les ins­tru­ments de recher­che normés et les fiches pro­duc­teurs.
Suivre le réco­le­ment de ces fonds.
Procéder aux recher­ches.
Organiser la veille d’acqui­si­tion des pièces sus­cep­ti­bles d’enri­chir les fonds oran­geois à titre infor­ma­tif, docu­men­taire, scien­ti­fi­que ou his­to­ri­que, selon les pro­cé­du­res en vigueur.
Initier et suivre les dos­siers d’acqui­si­tion, de don ou de recueil de témoi­gnage oral.
Mettre en place un projet per­ti­nent de numé­ri­sa­tion des fonds (com­mu­ni­ca­tion et future mise en ligne).
Assurer, avec les autres archi­vis­tes, la mise en valeur des fonds en pro­po­sant une exploi­ta­tion per­ti­nente.

Compétences, qua­li­tés requi­ses / condi­tions d’exer­cice
Diplôme supé­rieur en archi­vis­ti­que, master 2 métier des archi­ves ou licence pro ou DUT spé­cia­lité images, avec expé­rience.
Doté (e) de soli­des com­pé­ten­ces en matière de clas­se­ment et de des­crip­tion des fonds vous connais­sez et appli­quez la régle­men­ta­tion archi­vis­ti­que et ses grands prin­ci­pes.
Vous avez déjà une expé­rience dans les domai­nes requis et plus spé­ci­fi­que­ment vous avez déjà géré des entrées par voie extra­or­di­naire et des séries ico­no­gra­phi­ques.
Connaitre et gérer les droits liés à l’image, à la pro­priété, au droit d’auteur et leur réu­ti­li­sa­tion dans le res­pect de la régle­men­ta­tion en vigueur.
Vous connais­sez les dif­fé­rents modes d’entrée des fonds et les pro­cé­du­res liées.
Vous connais­sez la ter­mi­no­lo­gie propre aux fonds ico­no­gra­phi­ques.
Vous mai­tri­sez par­fai­te­ment la gram­maire et l’ortho­gra­phe.
Vous avez des connais­san­ces en paléo­gra­phie moderne.
Une expé­rience sous saisie Avenio serait appré­ciée.
Vous dis­po­sez du permis B.

Vos savoir-être sont le / la :
Vous êtes très orga­nisé (e), logi­que, métho­di­que et rigou­reux.
Vous avez l’esprit d’ini­tia­tive et savez tra­vailler en auto­no­mie tout autant qu’en équipe.
Vous pouvez tra­vailler de manière trans­verse avec les autres pôles et savez faire preuve d’adap­ta­bi­lité et de réac­ti­vité.

Ce poste néces­site des condi­tions d’exer­cice par­ti­cu­liè­res dont vous devez tenir compte :
Prise de poste : 1er décem­bre 2023.
Contrat : Temps com­plet - Titulaire de la fonc­tion Publique Territoriale, déta­che­ment FPE/FPH, ins­crip­tion sur liste d’apti­tude ou contrat, ou contrat renou­ve­la­ble.
Cadre(s) d’emplois : des Assistants de Conservation et des Adjoints du Patrimoine
Rémunération : Statutaire + régime indem­ni­taire + prime annuelle + avan­ta­ges sociaux (titres res­tau­rant + par­ti­ci­pa­tion employeur santé et pré­voyance)

Date limite de dépôt de candidatures : 1er janvier 2024
Candidature : Envoyer lettre de motivation, C.V. + photo + adresse mail, à l’attention de Monsieur le Maire, par mail à : drh.recrutement@ville-orange.fr
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire, Hôtel de ville - Direction des Ressources Humaines B.P. 187 - 84106 ORANGE CEDEX

Renseignements techniques : Madame Marie-Laure IMBERT :
marie-laure.imbert@ville-orange.fr – téléphone : 04 90 51 38 69

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