Le Département des Yvelines

Au sein du ser­vice ASAC (Archivage et ser­vi­ces aux admi­nis­tra­tions et col­lec­ti­vi­tés) de la Direction des Archives, l’archi­viste accom­pa­gne tout par­ti­cu­liè­re­ment les ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal dans la ges­tion électronique des docu­ments pro­duits et reçus et par­ti­cipe au suivi de l’archi­vage des docu­ments et don­nées à valeur enga­geante. En paral­lèle, il accom­pa­gne la mise en place des pro­ces­sus de déma­té­ria­li­sa­tion et le déploie­ment des outils col­la­bo­ra­tifs ou de GED de la col­lec­ti­vité. Ses mis­sions sont condui­tes en étroite col­la­bo­ra­tion avec l’ensem­ble de la Direction des Archives, la Direction des Systèmes d’infor­ma­tion et le Délégué à la pro­tec­tion des don­nées. Il tra­vaille de manière fonc­tion­nelle avec la pla­te­forme de pré­pa­ra­tion à la numé­ri­sa­tion et à l’exter­na­li­sa­tion des archi­ves.

MISSIONS
• Organiser des actions de records mana­ge­ment et d’accom­pa­gne­ment des ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs, rédi­ger des tableaux de ges­tion et des char­tes d’archi­vage, tout en docu­men­tant les pro­duc­teurs et les fonc­tions selon les normes actuel­les de réfé­rence
• Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion en cours au Conseil dépar­te­men­tal en accom­pa­gnant les ser­vi­ces dans la ges­tion de leurs don­nées
• Auprès de l’équipe pilote en charge du SAE, par­ti­ci­per à la réa­li­sa­tion des contrats de ser­vice appli­ca­tif et des inter­fa­ces sys­tème en amont des ver­se­ments dans le sys­tème d’archi­vage électronique (SAE)
• Participer au contrôle de la qua­lité des ver­se­ments des don­nées dans le SAE
• En appui de sa hié­rar­chie, par­ti­ci­per au pilo­tage scien­ti­fi­que et tech­ni­que de la pla­te­forme de pré­pa­ra­tion à la numé­ri­sa­tion et à l’exter­na­li­sa­tion
• Le cas échéant réa­li­ser l’accueil des lec­teurs et des per­ma­nen­ces scien­ti­fi­ques en salle de lec­ture

PROFIL ATTENDU
Formation :
 Diplôme obli­ga­toire ou min. requis
 Formation ini­tiale : Master II d’archi­vis­ti­que

Expérience :
 Nb d’années d’expé­rience min. requis : < 6 mois

Savoir :
 Connaître les textes légis­la­tifs et régle­men­tai­res ainsi que les normes et tech­ni­ques rela­tifs aux archi­ves et à la ges­tion de l’archi­vage
 Connaître les prin­ci­pes d’orga­ni­sa­tion et de fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et de l’admi­nis­tra­tion déconcen­trée de l’État

Savoir-faire :
 Connaître les prin­ci­pes de records mana­ge­ment, de la col­lecte, de l’archi­vage électronique et de la des­crip­tion archi­vis­ti­que
 Connaître les dif­fé­rents outils de struc­tu­ra­tion de don­nées (for­mats, sché­mas et modè­les de des­crip­tion et d’archi­vage, lan­ga­ges asso­ciés le cas échéant)

Savoir-être :
 Souplesse et adap­ta­tion
 Sens de l’ana­lyse, rigueur et esprit de syn­thèse
 Méthode et auto­no­mie
 Réactivité
 Loyauté et esprit d’équipe

AUTRES INFORMATIONS
Permis B néces­saire : X oui ☐ non Si oui, pré­ci­sez les rai­sons : dépla­ce­ments occa­sion­nels dans le dépar­te­ment des Yvelines.
Permis C néces­saire : ☐ oui ☐ non Si oui, pré­ci­sez les rai­sons :

Informations com­plé­men­tai­res (à pré­ci­ser) :
Permanences occa­sion­nel­les les jours non ouvra­bles et après 17h30, soit dans le cadre du fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture soit dans celui de mani­fes­ta­tions hors-les-murs.