La Ville de Rennes

Finalité du poste / Contexte :
Cadre d’emplois des Assistants ter­ri­to­riaux de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques
Les Archives de Rennes, équipement cultu­rel reconnu, ont pour mis­sion de dif­fu­ser et par­ta­ger les res­sour­ces qu’elles conser­vent. Riches de huit siè­cles d’archi­ves, elles ont pour ambi­tion une ges­tion des fonds effi­cace et sécu­ri­sée, qui per­mette une com­mu­ni­ca­tion de qua­lité aux publics. Elles sou­hai­tent par­ti­cu­liè­re­ment ren­for­cer le trai­te­ment des fonds moder­nes et privés.
Votre poste s’ins­crit dans cette poli­ti­que.
Les points forts des Archives :
– Un ser­vice dyna­mi­que de 19 agents, aux pro­jets ambi­tieux (dont le forum AAF en 2025 à Rennes !)
– Des outils per­for­mants (Ligéo Gestion, Ligéo Diffusion, As@lae)

Missions prin­ci­pa­les
Vous êtes rat­ta­ché.e au pôle Gestion des archi­ves spé­ci­fi­ques – Conservation (GASC). Ce pôle assure la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves moder­nes, ico­no­gra­phi­ques et pri­vées. Il pilote également la conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive pour l’ensem­ble des archi­ves du ser­vice.

Vos mis­sions :
Responsable des fonds moder­nes et pri­vées, vous en assu­re­rez le trai­te­ment et serez garant.e de leur conser­va­tion, afin de les rendre acces­si­bles au public. Vous sou­tien­drez également la col­lecte des archi­ves pri­vées.
Dans ce cadre, votre mis­sion prin­ci­pale sera le clas­se­ment des archi­ves moder­nes et pri­vées.
De plus, en lien avec la res­pon­sa­ble du pôle GASC, vous par­ti­ci­pe­rez à la col­lecte des archi­ves pri­vées : étude des pro­po­si­tions de dona­teurs, veille sur les cata­lo­gues de vente et pros­pec­tion.
Dans vos mis­sions, vous veille­rez à sécu­ri­ser la com­mu­ni­ca­tion et la dif­fu­sion des fonds dont vous aurez la charge (com­mu­ni­ca­bi­lité et exploi­ta­tion).
Enfin, vous orien­te­rez le public dans ses recher­ches en salle de lec­ture et contri­bue­rez ainsi à la bonne com­mu­ni­ca­tion des archi­ves.
Vous saurez valo­ri­ser les actions du ser­vice et appré­cie­rez de par­ti­ci­per à des grou­pes de tra­vail thé­ma­ti­ques ainsi qu’aux chan­tiers col­lec­tifs.

Compétences, qua­li­tés requi­ses / condi­tions d’exer­cice
Connaissance de la régle­men­ta­tion des archi­ves et des normes de des­crip­tion et indexa­tion
Connaissances his­to­ri­ques
Notions en matière de pro­priété intel­lec­tuelle
Bonne mai­trise des logi­ciels bureau­ti­ques et métier (connaî­tre Ligeo est un plus)
Qualités rédac­tion­nel­les
Rigueur et méthode
Capacité d’ana­lyse et de syn­thèse
Diplôme d’archi­vis­ti­que et / ou expé­rience signi­fi­ca­tive de trai­te­ment d’archi­ves
Une 1re expé­rience d’orien­ta­tion du public en salle de lec­ture sera appré­ciée

Un poste par­tiel­le­ment com­pa­ti­ble avec du télé­tra­vail
Autres avan­ta­ges : tickets res­tau­rant, par­ti­ci­pa­tion employeur (mutuelle, pré­voyance, frais de trans­port), accès à des visi­tes et ani­ma­tions au sein de la col­lec­ti­vité sur le temps du midi, etc.
Horaires varia­bles, plages obli­ga­toi­res 9h30/11h45 à 14h15/16h30
Missions de rem­pla­ce­ment et sup­pléance : Groupement télé­pho­ni­que et ren­fort maga­si­nage

Vos savoir-être sont le / la :
Qualités rela­tion­nel­les et apti­tude au tra­vail en équipe
Sens du ser­vice public

Ce poste néces­site des condi­tions d’exer­cice par­ti­cu­liè­res dont vous devez tenir compte :
CDD de 1 an ou CDD de 3 ans (selon profil ) ou une per­sonne titu­laire de la fonc­tion publi­que.
Vous êtes titu­laire de la fonc­tion publi­que ? Ce poste est ouvert aux can­di­da­tu­res des agents titu­lai­res du cadre d’emplois des Assistants de conser­va­tion du patri­moine ou des Rédacteurs par voie de muta­tion, aux lau­réats du concours cor­res­pon­dant ainsi qu’aux agents titu­lai­res des cadres d’emplois équivalents par voie de déta­che­ment.
Vous n’êtes pas fonc­tion­naire et n’avez pas de concours de la fonc­tion publi­que ? Vous pouvez tout de même can­di­da­ter pour ce poste sur la base d’un CDD de 3 ans en tant que non titu­laire de la fonc­tion publi­que (caté­go­ries A et B). Les can­di­da­tu­res de fonc­tion­nai­res res­tant prio­ri­tai­res).
Par ailleurs, nos col­lec­ti­vi­tés sont handi-accueillan­tes : des dis­po­si­tions favo­ri­sant l’accès à l’emploi public des per­son­nes concer­nées y sont mises en œuvre.