L’Agence française de Développement

Quel sera votre rôle ?
Sous l’auto­rité fonc­tion­nelle de la res­pon­sa­ble du pôle archi­ves, vous serez amené.e à réa­li­ser les tâches sui­van­tes :

1. Collecte et trai­te­ment des archi­ves papier :
– vous assu­rez les acti­vi­tés cou­ran­tes liées aux archi­ves AFD : col­lecte d’archi­ves inter­mé­diai­res, exter­na­li­sa­tion, élimination, com­mu­ni­ca­tion,
– vous assu­rez la fia­bi­li­sa­tion des don­nées du stock exter­na­lisé des archi­ves papier de l’AFD, ainsi que le réco­le­ment des locaux archi­ves et le trai­te­ment de vracs et arrié­rés,
– vous assu­rez l’iden­ti­fi­ca­tion, la des­crip­tion et le recondi­tion­ne­ment des archi­ves his­to­ri­ques de l’AFD à verser auprès du ser­vice de tutelle (SAEF).

2. Archivage électronique :
– vous par­ti­ci­pez au projet d’archi­vage électronique ALTO (solu­tion XAM-Vitam) : pilo­tage, suivi, admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle,
– vous êtes en charge du suivi de flux métiers à archi­ver,
– vous animez la com­mu­nauté des contri­bu­teurs métiers.

3. Gouvernance :
– vous assu­rez la cons­truc­tion et l’ani­ma­tion du réseau des réfé­rents archi­ves AFD,
– vous pilo­tez le contrat Groupe de conser­va­tion exter­na­li­sée des archi­ves papier,
– vous pilo­tez la défi­ni­tion des besoins archi­ves et le trai­te­ment des fonds dans le cadre du pro­gramme Austerlitz (nou­veau siège).

Des mis­sions en direc­tions régio­na­les et agen­ces dans le réseau de I’AFD pour­ront être pro­gram­mées. Par ailleurs, ce poste a voca­tion à évoluer vers une dimen­sion archi­vage électronique plus impor­tante.

Qui recher­chons nous ?
1. Compétences recher­chées :
– expé­rience pro­fes­sion­nelle appré­ciée en archi­ves publi­ques, également en matière d’archi­vage électronique,
– connais­san­ces du contexte régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves publi­ques et du trai­te­ment des don­nées et des docu­ments numé­ri­ques
– maî­trise des outils bureau­ti­ques, en par­ti­cu­lier Excel.

2. Qualités humai­nes / rela­tion­nel­les :
– rigueur, capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion
– auto­no­mie et force de pro­po­si­tion
– capa­ci­tés à rendre compte et aler­ter en cas de besoin
– capa­ci­tés de rédac­tion et syn­thèse
– bon rela­tion­nel, goût du tra­vail en équipe
– capa­cité à évoluer dans un envi­ron­ne­ment com­plexe

3. Niveau d’étude/diplôme :
Niveau Master, for­ma­tion en archi­vis­ti­que ou science de l’infor­ma­tion impé­ra­tive

4. Langues :
Anglais opé­ra­tion­nel

Conditions par­ti­cu­liè­res :
– Manutention occa­sion­nelle de char­ges lour­des lors de la prise en charge des ver­se­ments auprès des ser­vi­ces.

Quelle équipe allez-vous rejoin­dre ?
Quelle équipe allez-vous rejoin­dre ? Au sein de la direc­tion Innovation, Stratégie et Recherche (ISR), vous rejoin­drez le dépar­te­ment « Évaluation et appren­tis­sage » (EVA) com­posé d’une tren­taine d’agents, qui réa­lise et pilote des évaluations, anime des pro­ces­sus de capi­ta­li­sa­tion, mais également assure les res­pon­sa­bi­li­tés archi­ves et docu­men­ta­tion au profit du Groupe AFD. La fonc­tion archi­ves en par­ti­cu­lier, com­po­sée de 2 agents, évolue dans un contexte de déma­té­ria­li­sa­tion accé­lé­rée des pro­ces­sus métiers et un besoin de sécu­ri­sa­tion de l’infor­ma­tion numé­ri­que. Une poli­ti­que d’archi­vage à l’échelle du Groupe est parue en 2022 et le pôle archi­ves AFD est en charge de sa coor­di­na­tion. Cette poli­ti­que se décline notam­ment à tra­vers un projet d’archi­vage électronique de fonds prio­ri­tai­res mais également la pré­pa­ra­tion du démé­na­ge­ment vers le nou­veau siège à hori­zon 2027. Parallèlement, le pôle archi­ves par­ti­cipe acti­ve­ment à une démar­che de gou­ver­nance de l’infor­ma­tion qui concourt à la mise en qua­lité, confor­mité et valo­ri­sa­tion des don­nées au sein du Groupe.