La Préfecture de Police

Vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les

Sous l’auto­rité de la cheffe du ser­vice des Archives et du chef du pôle trai­te­ment, l’agent est chargé de trai­te­ment et de clas­se­ment de fonds d’archi­ves. Il sera prin­ci­pa­le­ment chargé de :

1 – Participer à l’enca­dre­ment de l’équipe du pôle trai­te­ment :
– accom­pa­gner les mem­bres de l’équipe dans leurs tra­vaux ;
– contri­buer à la conduite du chan­ge­ment et au ren­for­ce­ment des com­pé­ten­ces des mem­bres de l’équipe.

2 – Participer à la super­vi­sion de la poli­ti­que de clas­se­ment :
– suivre les opé­ra­tions de clas­se­ment d’archi­ves des agents en lien avec le chef de pôle ;
– assu­rer le trai­te­ment d’archi­ves com­plexes ;
– contrô­ler les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité des docu­ments des fonds clas­sés par l’équipe ;
– par­ti­ci­per aux chan­tiers de rétro-conver­sion des ins­tru­ments de recher­ches dans l’objec­tif d’ali­men­ter le por­tail France Archives ;
– par­ti­ci­per aux chan­tiers col­lec­tifs du ser­vice en matière de trai­te­ment de fonds d’archi­ves (dont suivi des pres­ta­tions de trai­te­ment exter­na­li­sées).

3 – Dans le cadre de l’accueil scien­ti­fi­que, conseiller le public et par­ti­ci­per à la poli­ti­que de dif­fu­sion et de mise à dis­po­si­tion des fonds :
– accueillir les cher­cheurs et assu­rer leur orien­ta­tion scien­ti­fi­que ;
– répon­dre aux deman­des de recher­ches com­plexes par cor­res­pon­dance ;
– par­ti­ci­per à la mise en œuvre des pro­jets de valo­ri­sa­tion cultu­relle du ser­vice.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Localisation mixte entre le Pré-Saint-Gervais et l’annexe située à Créteil ;
• Contraintes horai­res en fonc­tion des horai­res d’ouver­ture au public ;
• Participation aux opé­ra­tions de valo­ri­sa­tion du ser­vice (Journées euro­péen­nes du patri­moine, etc.) ;
• Permis B indis­pen­sa­ble ;
• L’agent devra être habi­lité Confidentiel Défense.

Vos com­pé­ten­ces prin­ci­pa­les mises en œuvre

Connaissances tech­ni­ques
Connaissance ins­ti­tu­tion­nelle et admi­nis­tra­ti­ves / notions de droit : niveau maî­trise requis
Connaissance de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion des archi­ves publi­ques : niveau maî­trise requis
Connaissance des normes de des­crip­tion des archi­ves ISAD(G) et ISAAR : niveau maî­trise requis
Compétence en infor­ma­ti­que-bureau­ti­que : niveau maî­trise requis
Connaissance du logi­ciel métier Arkhéia : appré­ciée

Savoir-faire
Capacité à ana­ly­ser et à syn­thé­ti­ser : niveau maî­trise requis
Capacité d’ini­tia­tive : niveau maî­trise requis
Capacité à s’orga­ni­ser : niveau maî­trise requis

Savoir-être
Travail en équipe : niveau maî­trise requis
Avoir le sens des rela­tions humai­nes et de la péda­go­gie : niveau maî­trise requis
Avoir le sens du ser­vice public : niveau maî­trise requis
Savoir com­mu­ni­quer : niveau maî­trise requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maî­trise requis
Discrétion et confi­den­tia­lité : niveau maî­trise requis

Activités du ser­vice
Le Service de la Mémoire et des Affaires cultu­rel­les (SMAC) regroupe un effec­tif de 172 agents répar­tis entre deux dépar­te­ments : Département patri­mo­nial (Service des Archives, et Musée), et Département musi­cal com­pre­nant deux orches­tres (har­mo­nie et bat­te­rie fan­fare). Le Département patri­mo­nial assure, par conven­tion signée en 2011 avec le Service inter­mi­nis­té­riel des Archives de France, les mis­sions réga­lien­nes liées aux archi­ves défi­ni­ti­ves pro­dui­tes par la Préfecture de Police (conser­va­tion, trai­te­ment, clas­se­ment et com­mu­ni­ca­tion).

Composition et effec­tifs du ser­vice
Le Département patri­mo­nial du SMAC com­prend deux enti­tés :
– les archi­ves qui incluent 22 agents (1A+, 1A, 7B, 13C). Le pôle trai­te­ment est com­posé de 4 ETP (1B, 4C).
– le musée qui com­prend 5 agents (1A, 1B, 4C).

Liaisons hié­rar­chi­ques
–  N + 1 : Lien hié­rar­chi­que avec le chef du trai­te­ment
–  N + 2 : Lien hié­rar­chi­que avec l’adjointe au chef du dépar­te­ment patri­mo­nial et cheffe du pôle contrôle et col­lecte
–  N + 3 : Lien hié­rar­chi­que avec le chef du Département patri­mo­nial

Liaisons fonc­tion­nel­les
–  Avec les usa­gers des archi­ves
–  Avec le secré­taire géné­ral du SMAC
–  Avec les Services d’Archives des dépar­te­ments 75, 92, 93, 94 et mis­sion des Archives de France au minis­tère de l’Intérieur, et Archives natio­na­les (pôle jus­tice et inté­rieur)