La Ville de Lille

Nous recher­chons pour notre Pôle Culture et Relations Internationales
archi­viste chargé de la ges­tion de l’infor­ma­tion électronique (F/H)
Cadres d’emplois : Rédacteurs ter­ri­to­riaux ; Assistants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques – Catégorie B

Vos mis­sions :
Vous par­ti­ci­pe­rez à la démar­che de sobriété numé­ri­que de la col­lec­ti­vité, par une ges­tion rai­son­née des archi­ves en envi­ron­ne­ment mixte (papier et électronique) et évaluerez les besoins de conser­va­tion des archi­ves électroniques, les col­lec­te­rez et les com­mu­ni­que­rez.
Vos domai­nes d’inter­ven­tion :
–  Sobriété numé­ri­que (20-30%)

• Optimiser la gestion des archives papier et électroniques
• Réaliser des audits, plans d’action, et outils de gestion documentaire
• Sensibiliser et former les agents à la gestion des archives

– Collecte des archi­ves électroniques (30-40%)

• Auditer les applications et espaces serveurs
• Mettre en œuvre des scénarios de collecte et règles de gestion
• Superviser l’élimination réglementaire des archives numériques

–  Accompagnement des pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion (20-30%)

• Évaluer l’impact sur les processus documentaires
• Intégrer les exigences d’archivage dans les projets numériques
• Suivre l’archivage et la purge des applications

–  Missions annexes (10-20%)

• Assurer des permanences en salle de lecture
• Participer à des projets culturels et gérer les frais de reproduction.

Travail en sous-sol et occa­sion­nel en soirée et le week-end.

Ce que l’on recher­che
–  Vous êtes issu(e) d’une for­ma­tion uni­ver­si­taire en archi­vis­ti­que ou en ges­tion de l’infor­ma­tion, com­pre­nant une dimen­sion records mana­ge­ment et/ou archi­vage électronique
–  Vous avez une pre­mière expé­rience dans le domaine et mai­tri­sez :

• le cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques, les normes, règles et outils du records management et de l’archivage électronique
• les règles et normes de description et d’indexation des documents, les règles de communication des archives publiques
• les règles de fonctionnement des collectivités territoriales et de l’organisation et du fonctionnement des administrations communales

–  A l’écoute et péda­go­gue, vous savez tra­vailler en équipe et en mode projet
–  Vous maî­tri­sez les outils de bureau­ti­que (Word, Excel, PowerPoint), les logi­ciels de ges­tion d’archi­ves et les outils de trai­te­ment en amont d’un SAE (Archifiltre, Octave)
–  Vous savez argu­men­ter et cri­ti­quer des pro­ces­sus.

Ce que l’on vous pro­pose
• Horaires flexi­bles : choi­sis­sez entre 35h ou 36h30 avec 9 jours de RTT.
• Télétravail : jusqu’à 1 jour/semaine après 3 mois d’ancien­neté (selon le poste).
• Avantages finan­ciers : primes col­lec­ti­ves en juin et décem­bre, par­ti­ci­pa­tion à la mutuelle, et aides pour les trans­ports (75% rem­bour­sés ou 200 €/an pour les mobi­li­tés douces).
• Qualité de vie : res­tau­rant muni­ci­pal à prix attrac­tifs et allo­ca­tion vacan­ces pour vos enfants.
• Bien-être au tra­vail : poli­ti­que active de for­ma­tion et comité des œuvres socia­les (billet­te­rie, évènements, chè­ques cadeaux…).
• Déplacements faci­li­tés : pool de véhi­cu­les (voi­tu­res, vélos, trot­ti­net­tes électriques).

La ville de Lille lutte contre toutes les formes de dis­cri­mi­na­tion et vise à diver­si­fier ses recru­te­ments.

Ce poste à pour­voir au 01/03/2025 vous inté­resse ? Retrouvez le détail de l’offre et pos­tu­lez jusqu’au 31/01/2025 sur : https://ville-lille.gest­max.fr/477/1/archi­viste-charge-de-la-ges­tion-de-l-infor­ma­tion-elec­tro­ni­que-f-h?back­link=search