La Ville de Paris

Ville de Paris Avis de poste vacant : Responsable du centre annexe des Archives de Paris à Villemoisson-sur-Orge (91) F/H Poste de caté­go­rie B.
Service : Les Archives de Paris assu­rent l’évaluation, la sélec­tion, la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment, la des­crip­tion, la com­mu­ni­ca­tion au public et la valo­ri­sa­tion d’archi­ves publi­ques et pri­vées rela­ti­ves à Paris et à l’ancien dépar­te­ment de la Seine. Fort d’un effec­tif de 70 agents, l’établissement conserve 81 kml d’archi­ves et com­mu­ni­que près de 44 000 docu­ments à 6000 lec­teurs par an. Elles ont aussi une forte acti­vité de col­lecte d’archi­ves (2,1 kml en 2023).
Au sein des Archives de Paris, le Pôle des res­sour­ces archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques (PRAL) dont vous dépen­dez, repré­sente une équipe de 28 agents (21 sur le site de Paris, 7 sur le site de Villemoisson-sur-Orge). Fort de cet effec­tif, le cœur de mis­sion du PRAL est de per­met­tre la tenue du ser­vice public et d’assu­rer les opé­ra­tions de logis­ti­que et de maga­si­nage pro­pres au fonc­tion­ne­ment d’un ser­vice d’archi­ves. En dehors de ces mis­sions prio­ri­tai­res, le PRAL est également pres­ta­taire de ser­vi­ces auprès du Département des fonds et du Département des publics.

Mission  :
Placé.e sous l’auto­rité du chef du PRAL, vous tra­vaillez également en col­la­bo­ra­tion avec le secré­ta­riat géné­ral des Archives de Paris. Vous exer­cez une auto­rité fonc­tion­nelle sur les agent.e.s du PRAL du site de Villemoisson-sur-Orge dans les domai­nes sui­vants :
1/ Coordination des acti­vi­tés des agent.e.s basé.e.s à Villemoisson-sur-Orge pour leurs mis­sions de trai­te­ment des archi­ves conser­vées sur le site sous l’auto­rité scien­ti­fi­que du dépar­te­ment des fonds.
2/ Correspondant.e du site de Villemoisson-sur-Orge pour le secré­ta­riat géné­ral des Archives de Paris concer­nant les aspects bâti­ment, four­ni­tu­res, infor­ma­ti­que.
3/ Encadrement des agent.e.s pour les acti­vi­tés de réser­va­tions des docu­ments du centre annexe pour le site prin­ci­pal.
4/ Responsable des recher­ches dans les fonds loca­li­sés au centre annexe, en lien avec le ser­vice de l’accès aux docu­ments.
5/ Responsable de la ges­tion des maga­sins du centre annexe : récep­tion et contrôle de confor­mité des ver­se­ments, tenue de tableaux de suivi sur les ver­se­ments, les éliminations, les trans­ferts en rela­tion avec le res­pon­sa­ble du Pôle res­sour­ces archi­vis­ti­ques et logis­ti­ques.

Autres acti­vi­tés :
– vous par­ti­ci­pez régu­liè­re­ment au ser­vice public du site prin­ci­pal (18 bou­le­vard Sérurier - Paris 19ème) en pré­si­dence de salle de lec­ture.
– vous réa­li­sez des mis­sions de trai­te­ment des archi­ves conser­vées sur le site (réco­le­ment, clas­se­ment, recondi­tion­ne­ment) sous l’auto­rité scien­ti­fi­que du dépar­te­ment des fonds.

Connaissances par­ti­cu­liè­res :
Doté.e d’apti­tu­des au mana­ge­ment, vous faites preuve de sens du rela­tion­nel et du tra­vail en équipe. Vous savez pla­ni­fier, orga­ni­ser et mana­ger l’acti­vité de vos agent.e.s. Autonome et orga­nisé.e, vous maî­tri­sez la com­mu­ni­ca­tion écrite et orale. Vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques et connais­sez l’envi­ron­ne­ment admi­nis­tra­tif de la Ville de Paris et de l’État. Des connais­san­ces et/ou expé­rien­ces en archi­vis­ti­que et en matière de sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (THOT ou autre).

Conditions par­ti­cu­liè­res :
Poste situé à Villemoisson-sur-Orge (91), dépla­ce­ments ponc­tuels sur le site prin­ci­pal des Archives, situé 18 bou­le­vard Sérurier, Paris 19ème. Port de charge.