Nantes Métropole

Dans le cadre de sa poli­ti­que de recru­te­ment, la Ville de Nantes et Nantes Métropole lut­tent contre toutes les formes de dis­cri­mi­na­tion, visent à diver­si­fier leurs can­di­da­tu­res et reconnais­sent tous les talents.
Direction Générale Culture et Arts dans la ville (DGCAV)
Direction du Patrimoine et de l’Archéologie (DPARC)
Nantes Métropole recrute
Archiviste H/F
Assistant ter­ri­to­rial de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques – Catégorie B
Fonctionnaire (ouvert aux contrac­tuel.le.s)

Mission
Rattaché.e à la Responsable du Pôle ani­ma­tion et col­lecte, vous serez le/la réfé­rent.e ges­tion docu­men­taire archi­ves pour les com­mu­nes. Vous par­ti­ci­pe­rez au déploie­ment de la plate-forme d’archi­vage et des espace sécu­ri­sés des com­mu­nes en par­ti­cu­lier (au sein du SAE), au déve­lop­pe­ment de l’archi­vage déma­té­ria­lisé et à la ges­tion des don­nées et docu­ments numé­ri­ques dans le SAE (sys­tème d’archi­vage électronique).

A ce titre, vos acti­vi­tés prin­ci­pa­les seront de :
–  Collecter et trai­ter les archi­ves et la pro­duc­tion docu­men­taire des com­mu­nes :

• Collecter les données et documents : organiser les opérations de versements et d’éliminations pour les services et directions des communes ;
• Aider et conseiller les services versants : apporter conseil et expertise en archivage physique et numérique, sensibiliser et former les services à la gestion documentaire et à l’archivage via l’animation de groupes de travail et du réseau de correspondants archives ;
• Élaborer et mettre à jour les plans de classement et les tableaux de gestion : conduire et animer en mode projet les groupes de travail , synthétiser et formaliser l’information collectée ;
• Traiter les versements : procéder au tri et au classement, à la description, à l’indexation, à la saisie des notices dans les outils de travail des communes ;
• Traiter les éliminations : rédiger les conventions d’éliminations a priori dans le cadre des purges des applications métier, finaliser les bordereaux d’élimination, encadrer la procédure de visa et d’élimination effective.

– Participer au déploie­ment de l’archi­vage numé­ri­que :

• Participer à l’état des lieux de la production numérique des services et directions des communes ;
• Être force de proposition dans la définition du projet et la conduite du programme en collaboration avec l’e-archiviste et la responsable du Pôle animation-collecte.

Profil :
Vous êtes titu­laire d’une for­ma­tion supé­rieure spé­cia­li­sée en archi­vis­ti­que, avec une solide maî­trise de la légis­la­tion, des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que, ainsi que du cadre de clas­se­ment des archi­ves com­mu­na­les et du thé­sau­rus admi­nis­tra­tif.

À l’aise avec les outils bureau­ti­ques, les logi­ciels docu­men­tai­res (AVENIO), les nou­vel­les tech­no­lo­gies et les envi­ron­ne­ments infor­ma­ti­ques, vous pos­sé­dez également des connais­san­ces appro­fon­dies en ges­tion des docu­ments (Records Management) et en archi­vage numé­ri­que. Une com­pré­hen­sion des enjeux spé­ci­fi­ques aux col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et à leurs délé­ga­tai­res est un atout.

Doté.e d’une culture géné­rale enri­chie, vous faites preuve de rigueur et d’auto­no­mie dans votre tra­vail. Vos com­pé­ten­ces en rédac­tion, ana­lyse et syn­thèse s’accom­pa­gnent d’excel­len­tes apti­tu­des rela­tion­nel­les et d’un fort esprit d’équipe, essen­tiels pour col­la­bo­rer effi­ca­ce­ment.
Poste à temps com­plet situé à Nantes.

Rémunération
Statutaire + Régime indem­ni­taire + Prime de cer­ti­fi­ca­tion + Prime de ser­vice public

Nos avan­ta­ges
A la Ville et à la Métropole, une vigi­lance par­ti­cu­lière est portée aux condi­tions de tra­vail, à la sécu­rité, à l’égalité femmes/hommes et au bien-être des agen­tes et des agents.
C’est aussi :
– des titres res­tau­rants déma­té­ria­li­sés (ex : un agent à 100 %, béné­fi­cie d’une dota­tion d’une valeur de 201.40 € - par­ti­ci­pa­tion employeur 120.84 € -)
– une par­ti­ci­pa­tion à la mutuelle et pré­voyance
– un comi­té des œuvres socia­les qui par­ti­cipe aux loi­sirs, vacan­ces, sor­ties cultu­rel­les et spor­ti­ves
– une prise en charge pour vos dépla­ce­ments doux (tram­way, bus, vélo, train, covoi­tu­rage…)
– des aides aux famil­les
– le télé­tra­vail jusqu’à 3j/semaine pour cer­tains postes.

Besoin d’infor­ma­tions sur le poste ?
Aurélie CAILLEAU, Responsable du Pôle Animation et Collecte, 02 40 41 94 80 ou 06 87 85 83 95.

Besoin d’infor­ma­tions sur votre can­di­da­ture ?
Véronique COUREAU, Gestionnaire RH : 02 52 10 81 37