Le Département de l’Aveyron

1 - IDENTIFICATION DU POSTE
Cadre d’emploi de réfé­rence : Catégorie A de la filière Culturelle, Attaché de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves
Cadre d’emploi d’accès : Catégorie B de la filière Culturelle, Assistant de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité archi­ves
Positionnement hié­rar­chi­que : Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du Directeur, du Directeur adjoint et du chef de ser­vice col­lecte et archi­vage électronique. Membre de l’équipe col­lecte. Liaisons fonc­tion­nel­les étroites avec la Direction des Systèmes d’Information (DSI).
Résidence admi­nis­tra­tive : Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les de l’Aveyron – Rodez
Domaine d’acti­vité : Les Archives dépar­te­men­ta­les de l’Aveyron conser­vent 22 kms d’archi­ves du Moyen Age à nos jours. La Direction est orga­ni­sée en trois ser­vi­ces dis­tincts : col­lecte et archi­vage électronique, clas­se­ment/conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion/valo­ri­sa­tion. Un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (Ligeo) a été mis en ser­vice en 2016. En 2023, la réflexion concer­nant la concep­tion et l’acqui­si­tion d’un sys­tème d’archi­vage électronique a démarré avec une étude d’AMO. L’acqui­si­tion du SAE va être lancée en 2025.

2 - MISSIONS
Missions prin­ci­pa­les
– Archivage électronique
Etre chef de projet pour la concep­tion du SAE en lien étroit avec la DSI
Assurer une veille tech­no­lo­gi­que et règle­men­taire sur l’archi­vage électronique
Rédiger et suivre l’exé­cu­tion des mar­chés publics en lien avec le SAE
Etre chef de projet métier pour le déploie­ment du SAE
Administrer le SAE
Participer à l’élaboration d’une poli­ti­que de col­lecte des archi­ves électroniques
Gérer et suivre les pro­jets de GED et de déma­té­ria­li­sa­tion
Rédiger les pro­cé­du­res d’archi­vage électronique
Sensibiliser les ser­vi­ces pro­duc­teurs à l’archi­vage électronique
Contribuer au projet de ges­tion docu­men­taire lancé en 2024 à l’échelle du Conseil dépar­te­men­tal
– Salle de lec­ture
Cette mis­sion est assu­rée par l’ensem­ble du ser­vice par rou­le­ment, en moyenne 2 jours par mois.
Assurer l’accueil et l’ins­crip­tion du public
Assurer le bon fonc­tion­ne­ment de la salle (ges­tion des com­man­des, suivi des docu­ments, ran­ge­ment des usuels et des ins­tru­ments de recher­che)
Accompagner les lec­teurs dans leur recher­che
Veiller à faire res­pec­ter le règle­ment inté­rieur
Signaler les dif­fi­cultés ren­contrées au res­pon­sa­ble de salle
Contribuer à trans­met­tre des pro­po­si­tions d’amé­lio­ra­tion de son ini­tia­tive ou de celle des lec­teurs
– Traitement des deman­des de recher­che par cor­res­pon­dance
Missions com­plé­men­tai­res
Participer aux mani­fes­ta­tions cultu­rel­les du ser­vice
Participer ponc­tuel­le­ment aux tra­vaux col­lec­tifs du ser­vice en fonc­tion des besoins (refou­le­ment, condi­tion­ne­ment, réco­le­ment…)

3 - COMPETENCES
Compétences métier
Connaissance du cadre légis­la­tif et règle­men­taire appli­ca­bles aux Archives
Excellente connais­sance de l’admi­nis­tra­tion et de l’his­toire des ins­ti­tu­tions
Maitrise et mise en pra­ti­que des normes de des­crip­tion (ISADG/G, ISAAR/CPF, ISDF)
Maîtrise d’un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (ligeo)
Maîtrise des normes d’archi­vage électronique (NF Z42-013), de copie fidèle (NF Z42-026) et du stan­dard d’échanges de don­nées pour l’archi­vage (SEDA)
Maitrise de l’uti­li­sa­tion des logi­ciels archi­ves et des outils infor­ma­ti­ques
Capacité à s’inves­tir dans les pro­jets à long terme et à les mener à bien
Capacité à tra­vailler en mode projet et dans la concer­ta­tion
Aptitudes phy­si­ques liées aux contrain­tes du poste (port de charge)
Goût du contact avec le public
Aptitudes requi­ses (savoir être)
Bonne capa­ci­tés rela­tion­nel­les, capa­cité à com­mu­ni­quer et à faire preuve de péda­go­gie
Capacité d’ana­lyse des pro­ces­sus métiers
Capacité de modé­li­sa­tion des infor­ma­tions de manière à les inté­grer dans le SAE
Compétences rédac­tion­nel­les
Prise d’ini­tia­tive et auto­no­mie dans l’exé­cu­tion
Capacité à tra­vailler en mode projet et dans la concer­ta­tion
Capacité à s’inves­tir dans des pro­jets à long terme et à les mener à bien
Formation et expé­rience
Diplôme en archi­vis­ti­que (master 2) ou expé­rience équivalente en ser­vice d’archi­ves

4 - MOYENS ET CONTRAINTES
Ligeo Gestion
Outils bureau­ti­ques tra­di­tion­nels
Possibilité de télé­tra­vail 1 jour maxi­mum par semaine
Disponibilités aux horai­res d’ouver­ture de la salle de lec­ture (8h20-17h15).
Capacité à porter régu­liè­re­ment des docu­ments (car­tons, regis­tres…) par­fois lourds dans le cadre des opé­ra­tions de col­lecte, clas­se­ment, com­mu­ni­ca­tion, conser­va­tion (condi­tion­ne­ment, refou­le­ment, éliminations mas­si­ves).
Tolérance à la pous­sière : tra­vail pos­si­ble dans des lieux ou sur des docu­ments sales.
Travaux sur trois sites : Avenue Victor-Hugo, Vieux-Chênes et Bel-Air.
Déplacements régu­liers sur le dépar­te­ment, occa­sion­nel au niveau régio­nal et natio­nal.

Pour tout ren­sei­gne­ment, contac­ter Madame Jeanne MALLET ( jeanne.mal­let@a­vey­ron.fr ) ou Madame Audrey BARRAU ( audrey.bar­rau@a­vey­ron.fr )