L’Association des archivistes français

Rejoignez une asso­cia­tion pro­fes­sion­nelle dyna­mi­que !

Fondée en 1904, l’Association des archi­vis­tes fran­çais (AAF) regroupe plus de 3000 adhé­rents, pro­fes­sion­nels des archi­ves du sec­teur public comme du sec­teur privé. Consciente du défi que repré­sente, dans le monde contem­po­rain, la maî­trise de la pro­duc­tion docu­men­taire et de l’infor­ma­tion qu’elle ren­ferme, l’Association des archi­vis­tes fran­çais se défi­nit comme un organe per­ma­nent de réflexion, de for­ma­tion et d’ini­tia­tive au ser­vice des sour­ces de la mémoire, celles d’hier comme celles de demain.

Depuis 1984, l’AAF gère, via sa filiale Archivistes fran­çais for­ma­tion, un centre de for­ma­tion qui accueille chaque année plus de 1500 sta­giai­res dans le cadre d’une cen­taine de for­ma­tions cour­tes de 1 à 3 jours, en inter et en intra.

L’AAF décline son acti­vité au tra­vers du conseil d’admi­nis­tra­tion et de dif­fé­ren­tes sec­tions, grou­pes régio­naux, com­mis­sions et grou­pes de tra­vail.

Identification du poste : chargé.e de for­ma­tion

Missions

• Piloter et organiser les actions de formation, plus particulièrement l’offre intra (sur mesure) avec notamment : la réponse aux appels d’offre, les contacts avec les formateurs intervenants et les lieux d’accueil, la sélection des intervenants, les conventions de formations, les contrats des formateurs et la facturation.

• Élaborer l’offre du centre de formation et rédiger le catalogue de formations 2026

• Effectuer le suivi pédagogique des stagiaires

• S’assurer de la qualité de nos actions de formation en vue de préparer l’audit de renouvellement de Qualiopi prévu en septembre 2025.

• Encadrer les actions de formation inter : accueil physique et téléphonique des stagiaires et formateurs, ouverture et clôture des sessions de formation.

• Suivi RH des formateurs : établissement des contrats et paie en lien avec le cabinet comptable, suivi des notes de frais et variables

• Rédaction du bilan pédagogique et financier 2024

• Préparation de l’audit de renouvellement de Qualiopi (septembre 2025)

Compétences requi­ses

• Curiosité envers le monde de la culture et du patrimoine
• Polyvalence, rigueur, organisation, méthodologie, prise d’initiative, autonomie
• Excellentes qualités relationnelles
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte dont publipostage, tableur, etc.) et connaissances des outils Internet
• Travail en équipe

La connais­sance de la légis­la­tion de la for­ma­tion conti­nue serait un plus

La connais­sance de l’outil de ges­tion Eudonet et de la pla­te­forme CHORUS serait un atout

Au-delà d’un profil et d’une for­ma­tion ini­tiale type, ce sont vos talents d’orga­ni­sa­tion, votre poly­va­lence, votre capa­cité à pren­dre des ini­tia­ti­ves rai­son­nées et vos qua­li­tés rela­tion­nel­les qui feront la dif­fé­rence.

Une for­ma­tion ini­tiale de type Bac +3 en admi­nis­tra­tion ou dans la for­ma­tion serait un plus.

Si vous êtes un archi­viste, que vous avez une très bonne orga­ni­sa­tion et que vous êtes inté­ressé par la for­ma­tion, n’hési­tez pas !

Il est essen­tiel d’adhé­rer plei­ne­ment aux objec­tifs de l’AAF.

Conditions

• Temps hebdomadaire : 35h
• Convention collective des organismes de formation, technicien qualifié 2ème degré (niveau D)
• Lieu de travail : à Paris 13e, télétravail possible en fonction du calendrier des formations
• CDD de 6 mois, du 3 février au 31 juillet 2025 OU contrat de prestation de service.

Politique sociale de l’AAF

• 30 jours de congés payés par an
• Pass navigo pris en charge à 100%
• Tickets restaurant,
• Chèques vacances,
• Chèques culture,
• Mutuelle d’entreprise,
• Congé menstruel
• Formations régulières, séminaire d’entreprise une fois par an et activités d’équipe

Salaire : selon le profil

POSTULER
Lettre de moti­va­tion et CV à envoyer par mail à Léonor FANTEL, res­pon­sa­ble du centre de for­ma­tion : for­ma­tion@ar­chi­vis­tes.org