Le Département de la Meuse

par voie sta­tu­taire ou contrac­tuelle pour un an

Rattaché à la Direction culture et tou­risme, sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que du Responsable des Archives dépar­te­men­ta­les, au sein du sec­teur des archi­ves contem­po­rai­nes et moder­nes, le Technicien d’archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes est chargé des rela­tions avec cer­tains ser­vi­ces ver­sants pour les accom­pa­gner dans la ges­tion et la col­lecte de leurs archi­ves papier et électroniques. Il assure le trai­te­ment des fonds d’archi­ves contem­po­rai­nes et moder­nes.

GRADE MINIMAL : Adjoint ter­ri­to­rial du patri­moine
GRADE MAXIMAL : Assistant de conser­va­tion prin­ci­pal de 1ère classe

MISSIONS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
1- Participer à la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes
–  Sensibiliser les ser­vi­ces pro­duc­teurs aux enjeux de la ges­tion de la pro­duc­tion docu­men­taire papier et électronique : orga­ni­sa­tion de réu­nions d’infor­ma­tion et de for­ma­tions, assu­rer la for­ma­tion et les rela­tions avec les cor­res­pon­dants archi­ves
–  Assister les ser­vi­ces dans la ges­tion de leur pro­duc­tion docu­men­taire : rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants, visi­tes, accom­pa­gne­ment et conseils pour la ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, élaboration et appli­ca­tion des outils de ges­tion (réfé­ren­tiel de conser­va­tion, plan de clas­se­ment, etc.), ana­lyse des pro­ces­sus docu­men­tai­res, du cycle de vie des don­nées et docu­ments, des modes de clas­se­ment
–  Organiser et suivre les ver­se­ments et éliminations : ins­truc­tion des deman­des d’élimination, pré-vali­da­tion des bor­de­reaux, orga­ni­sa­tion pra­ti­que du trans­fert des boîtes et don­nées, contrôle du ver­se­ment, reprise des bor­de­reaux, inté­gra­tion des don­nées au sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que, indi­ca­tion des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité

2- Participer au trai­te­ment des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes
–  Classer les fonds selon le pro­gramme fixé par le réfé­rent tech­ni­que (tri, élimination, des­crip­tion, condi­tion­ne­ment...)
–  Rédiger et saisir les ins­tru­ments de recher­che cor­res­pon­dants

3- Orienter le public dans les fonds d’archi­ves
–  Accueillir et orien­ter le public en salle de lec­ture : assu­rer par rou­le­ment la pré­si­dence de salle de lec­ture (en moyenne 1/2 jour­née par semaine)
–  Effectuer des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves par cor­res­pon­dance
–  Instruire les deman­des de déro­ga­tion à la com­mu­ni­ca­bi­lité des archi­ves

4- Assurer des mis­sions contri­buant au bon fonc­tion­ne­ment du ser­vice
–  Être man­da­taire de la régie de recet­tes (sous la res­pon­sa­bi­lité du régis­seur)
–  Assurer, en cas de besoin, l’accueil du public
–  Assurer, en cas de besoin, le contrôle des maga­sins et équipements et le signa­le­ment des dys­fonc­tion­ne­ments

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ATTENDUES
Connaissances pro­fes­sion­nel­les : Bonne connais­sance de l’archi­vis­ti­que, y com­pris dans sa com­po­sante régle­men­taire, Connaissance de l’orga­ni­sa­tion et du fonc­tion­ne­ment de l’admi­nis­tra­tion fran­çaise, éléments d’his­toire admi­nis­tra­tive, Rédaction admi­nis­tra­tive et comp­tes-rendus, Maitrise des outils de bureau­ti­que et d’infor­ma­ti­que

Compétences pro­fes­sion­nel­les : Capacité d’ana­lyse, Capacité à rédi­ger des ana­ly­ses archi­vis­ti­ques et à appli­quer les normes de des­crip­tion, Savoir mener une recher­che en archi­ves, Capacité à tra­vailler en équipe

Attitudes pro­fes­sion­nel­les : Méthode, Rigueur, Autonomie, Sens du contact

CONDITIONS SPÉCIFIQUES :
Permis B, Manipulation de car­tons d’archi­ves de poids varia­ble, Contact avec des éléments déga­geant de la pous­sière, Assurer ponc­tuel­le­ment des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Rémunération indi­ciaire + régime indem­ni­taire. Droits 25 jours de congés + jours RTT selon orga­ni­sa­tion du temps de tra­vail. Possibilité de télé­tra­vail. CET moné­ti­sa­ble. Tickets res­tau­rant. Chèques vacan­ces. Participation pré­voyance. Participation aux frais de trans­ports en commun. Amicale du per­son­nel