Le Département de l’Hérault

Chargé·e de mis­sion : sys­tè­mes d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que - ECJSL_798
Fonction hié­rar­chi­que : Aucune
Métier : Archiviste F/H

Grade requis : Cadre d’emploi des assis­tants ter­ri­to­riaux de conser­va­tion
Filière : Culturelle
Fonction RIFSEEP : Archiviste
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

Rattachement admi­nis­tra­tif :
DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Pôle Culture Sports
Direction géné­rale archi­ves patri­moine et mémoire
Service Archives Territoires et Finances Systèmes d’infor­ma­tions
Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives

A propos de nous :
Les Archives dépar­te­men­ta­les exer­cent les mis­sions léga­les d’archi­vage des admi­nis­tra­tions de l’État défi­nies pour cet échelon, du Conseil dépar­te­men­tal, des com­mu­nes qui font le dépôt de leurs archi­ves. Elles accueillent aussi des archi­ves pri­vées et abri­tent une biblio­thè­que patri­mo­niale spé­cia­li­sée dans l’his­toire. Toutes ces res­sour­ces, une fois recen­sées et condi­tion­nées, sont mises à la dis­po­si­tion du public.
Le dépar­te­ment de l’Hérault, riche de son patri­moine cultu­rel et his­to­ri­que, offre un cadre excep­tion­nel pour les pro­fes­sion­nels pas­sion­nés par la pré­ser­va­tion de la mémoire col­lec­tive. En rejoi­gnant notre équipe, vous assu­rez le suivi et le déve­lop­pe­ment du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que des Archives dépar­te­men­ta­les, tout en conti­nuant à par­ti­ci­per acti­ve­ment aux mis­sions de col­lecte, de conser­va­tion et de valo­ri­sa­tion du patri­moine archi­vis­ti­que. Ce poste vous per­met­tra d’avoir un rôle trans­ver­sal au sein des Archives dépar­te­men­ta­les, d’inté­grer un ser­vice dyna­mi­que et d’avoir une connais­sance appro­fon­die de l’ensem­ble de nos mis­sions. Votre arri­vée parmi nous sera aussi l’occa­sion de retra­vailler entiè­re­ment sur notre sys­tème d’infor­ma­tion et de conduire un projet de chan­ge­ment de logi­ciel.
Vous sou­hai­tez par­ti­ci­per à la dif­fu­sion, la valo­ri­sa­tion des archi­ves et déve­lop­per vos com­pé­ten­ces dans le domaine du numé­ri­que ?
Nous cher­chons un·e char­gé·e de mis­sion Systèmes d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que, qui assu­rera la ges­tion de notre logi­ciel Métiers (Mnesys) et de notre site inter­net dédié aux archi­ves en ligne (Ligéo Diffusion), véri­ta­ble salle de lec­ture vir­tuelle. Vous appor­te­rez également votre exper­tise en matière de ges­tion des archi­ves en par­ti­ci­pant à des actions de col­lecte et de clas­se­ment des archi­ves.

Au quo­ti­dien vos prin­ci­pa­les mis­sions :
Site inter­net :
• Assure la ges­tion du site https://archi­ves-pier­res­vi­ves.herault.fr/ via le logi­ciel Ligéo Diffusion : confi­gu­ra­tion des for­mu­lai­res de recher­che, ges­tion des ano­ma­lies et évolutions, mise en œuvre des nou­veaux modu­les et déve­lop­pe­ments spé­ci­fi­ques.
• Réalise des outils d’aide et d’accom­pa­gne­ment pour faci­li­ter la prise en main du site
• Diffuse les don­nées archi­vis­ti­ques sur d’autres sites.

Applications métiers :
• Assure la ges­tion de l’appli­ca­tion Mnesys (ges­tion des deman­des d’évolutions et d’ano­ma­lies, élaboration de cahier des char­ges fonc­tion­nels)
• Pilote le chan­ge­ment de logi­ciel métiers (expres­sion de besoins, reprise de don­nées, tests…),
• Assure la for­ma­tion des nou­veaux arri­vants au logi­ciel Métiers et accom­pa­gne les uti­li­sa­teurs au quo­ti­dien dans l’uti­li­sa­tion des outils.
• Veille à la nor­ma­li­sa­tion, à la qua­lité et à l’admi­nis­tra­tion des don­nées sur Mnesys
• Apporte son aide dans le cadre de la rétro­conver­sion des ins­tru­ments de recher­che en xml-ead
• Participe à l’élaboration et à la mise à jour du réfé­ren­tiel métier
• Assure le suivi du fonc­tion­ne­ment du logi­ciel Orphée en cas d’absence du ges­tion­naire de don­nées numé­ri­ques.
• Assure une veille en matière d’infor­ma­ti­que docu­men­taire et archi­vis­ti­que (entre­pôts OAI, web séman­ti­que, open data...)

Wikipedia/Wikidata :
• Contribue à l’enri­chis­se­ment et à la mise à jour des pages des pro­duc­teurs d’archi­ves rele­vant de l’ensem­ble des ser­vi­ces de la direc­tion
• Assure le trans­fert et la ges­tion des fichiers issus de la numé­ri­sa­tion en cas d’absence du ges­tion­naire de don­nées numé­ri­ques (sto­ckage, mise en ligne, conser­va­tion à long terme des images numé­ri­sées).

Traitement archi­vis­ti­que :
• Accompagne les admi­nis­tra­tions dans le pro­ces­sus de pro­duc­tion des archi­ves (audits et de tableaux de ges­tion, col­lecte)
• Suit les pres­ta­tions d’archi­vage exter­na­li­sées
• Rédige les ins­tru­ments de recher­che per­met­tant l’accès aux fonds
• Veille au bon état des col­lec­tions : réco­le­ment, établissement de l’état sani­taire, envoi en désin­fec­tion, res­tau­ra­tion, numé­ri­sa­tion
• Effectue les recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et his­to­ri­ques
• Participe au fonc­tion­ne­ment des salles de lec­ture

Autres infor­ma­tions sur le poste :
Chiffres clés
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : NON
Près de 22 mil­lions de pages vues
Plus de 1,6 mil­lion de visi­teurs
Plus de 1400 inven­tai­res en ligne
Le site des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Hérault se place parmi les 10 pre­miers sites d’Archives dépar­te­men­ta­les en France, par sa fré­quen­ta­tion et la variété des res­sour­ces mise à dis­po­si­tion.

Autres infor­ma­tions :
Disponibilité concer­nant les horai­res : NON
Poste à temps com­plet
Travail au contact du public
Travail sur écran
Permanences dans les espa­ces publics 4 same­dis par an
Télétravail pos­si­ble dans le res­pect des contrain­tes de la conti­nuité du ser­vice.
PC por­ta­ble fourni

Si vous êtes pas­sion­né·e par la conser­va­tion du patri­moine, par le numé­ri­que et les nou­vel­les tech­no­lo­gies, nous vous invi­tons à rejoin­dre notre équipe.
Postulez dès main­te­nant pour jouer un rôle cen­tral dans la mise à dis­po­si­tion et la ges­tion du patri­moine écrit du dépar­te­ment de l’Hérault.

Les entre­tiens sont prévus le 7 novem­bre 2024