L’ECPAD

Le poste
Le pôle du déve­lop­pe­ment cultu­rel et de la dif­fu­sion (PDC) assure la valo­ri­sa­tion et la dif­fu­sion des archi­ves conser­vées par l‘établissement. Il est com­posé de 28 per­son­nes répar­ties dans un dépar­te­ment de la média­tion et des publics (DMP), un dépar­te­ment images et dif­fu­sion (DID) et un dépar­te­ment mul­ti­mé­dia (DMM).
Le dépar­te­ment de la média­tion et des publics (DMP), équipe plu­ri­dis­ci­pli­naire com­po­sée de 8 per­son­nes, conçoit et conduit des actions in situ et hors les murs per­met­tant l’orga­ni­sa­tion d’une cen­taine d’événements par an : réa­li­sa­tion d’expo­si­tions, pro­gram­ma­tion d’archi­ves en fes­ti­val, inter­ven­tion au sein de confé­ren­ces et col­lo­ques, créa­tion d’ate­liers péda­go­gi­ques, sou­tien à la créa­tion artis­ti­que, élaboration de for­ma­tions, etc. Il met également en œuvre la poli­ti­que éditoriale de l’établissement à tra­vers l’édition d’ouvra­ges (en propre ou en coédi­tion). Enfin, il assure l’accueil du public en salle de consul­ta­tion et la ges­tion des recher­ches à dis­tance.
Rattaché(e) à la cheffe du dépar­te­ment de la média­tion et des publics (DMP), le res­pon­sa­ble de l’accueil et de l’orien­ta­tion du public a pour mis­sion la ges­tion et l’orga­ni­sa­tion de la salle de lec­ture au sein de la média­thè­que ainsi que le suivi des recher­ches docu­men­tai­res. Vous assu­rez le bon fonc­tion­ne­ment de la salle de lec­ture et êtes res­pon­sa­ble de la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves pho­to­gra­phi­ques et audio­vi­suel­les dans le res­pect des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité régis par le code du patri­moine.
Vous orga­ni­sez la per­ma­nence de recher­che docu­men­taire et le calen­drier de l’accueil en salle de lec­ture, auquel vous par­ti­ci­pez.
Vous êtes res­pon­sa­ble du suivi des deman­des de sortie des docu­ments non dis­po­ni­bles sur la base de don­nées. Vous veillez à l’actua­li­sa­tion et au bon usage des outils et aides à la recher­che et pro­po­sez des axes d’amé­lio­ra­tion de l’accueil des lec­teurs (docu­men­ta­tion papier, accom­pa­gne­ment, réser­va­tion, ins­tru­ments de recher­che etc.) en lien avec les équipes du pôle des archi­ves et de la média­tion.

Vous aurez pour mis­sions prin­ci­pa­les :
–  Assurer la com­mu­ni­ca­tion des docu­ments dans le res­pect des délais de com­mu­ni­ca­bi­lité défi­nies par le code du patri­moine.
–  Piloter, coor­don­ner et contrô­ler les acti­vi­tés en rap­port avec l’accueil et l’orien­ta­tion du public en salle de lec­ture (cen­tra­li­sa­tion des deman­des des lec­teurs et des répon­ses appor­tées).
–  Mettre à jour et trans­met­tre à l’ensem­ble du per­son­nel par­ti­ci­pant à l’accueil en salle de lec­ture les infor­ma­tions rela­ti­ves à l’infor­ma­tion des lec­teurs et/ou aux pro­cé­du­res de recher­che.
–  Etablir les calen­driers de per­ma­nence des agents à l’accueil et à l’orien­ta­tion en salle de lec­teurs.
–  Gérer les moyens maté­riels liés à l’exé­cu­tion des mis­sions de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves au public (postes infor­ma­ti­ques, logi­ciel de base de don­nées).
–  Concevoir et veiller à la mise à jour des ins­tru­ments de recher­che dis­po­ni­bles en salle de lec­ture en lien avec les archi­vis­tes et docu­men­ta­lis­tes.
–  Gérer les deman­des des recher­ches films et photos issues des ser­vi­ces de l’ECPAD et des usa­gers exté­rieurs (ana­lyse des deman­des, dis­tri­bu­tion aux per­son­nels de per­ma­nence de recher­che, véri­fi­ca­tion des comp­tes rendus, coor­di­na­tion entre les dif­fé­rents inter­lo­cu­teurs inter­nes et exter­nes).
–  Gérer le fichier des uti­li­sa­teurs pour réa­li­ser des sta­tis­ti­ques de fré­quen­ta­tion, des ana­ly­ses du public et des sujets de recher­ches.

Ce poste est pro­posé sur la base du recru­te­ment d’un fonc­tion­naire ou du recru­te­ment d’un agent contrac­tuel (contrat de 2 ans renou­ve­la­ble pro­posé à l’agent contrac­tuel : CDI pos­si­ble au bout de 6 ans de contrat).
La rému­né­ra­tion pro­po­sée pour ce poste se situe entre 2 200€ et 2 800€ (net/men­suel) en fonc­tion du profil et des années d’expé­rien­ces du(de la) can­di­dat(e) retenu(e).
Le poste est à pour­voir au 1er novem­bre 2024.

Profil recher­ché
–  Licence ou Master mini­mum obtenu (diplôme reconnu par l’Etat) grâce à une for­ma­tion dans le domaine archi­vis­ti­que.
–  Expérience sou­hai­tée de 5 ans sur des fonc­tions simi­lai­res ou dans le domaine archi­vis­ti­que.
–  Expérience(s) dans une ou des struc­ture(s) de conser­va­tion d’archi­ves ciné­ma­to­gra­phi­ques sou­hai­tée(e)s.
–  Rigueur, fia­bi­lité, force de tra­vail, fran­chise, aisance rela­tion­nelle et bonne ges­tion du stress.
–  Capacité d’anti­ci­pa­tion, de struc­tu­ra­tion et d’orga­ni­sa­tion. Autonomie, syn­thèse, sens pra­ti­que et aimant le tra­vail en équipe.
–  Connaissance du Code du patri­moine, livres I et II, notam­ment arti­cles L114-2 à 6 rela­tifs à la pro­tec­tion des col­lec­tions publi­ques contre les actes de mal­veillance et arti­cles L211 à L214 rela­tifs à la col­lecte, la com­mu­ni­ca­tion et la pro­tec­tion des archi­ves.

Avantages de l’établissement
–  Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et ven­dredi (08h30-16h10).
–  Restauration : pos­si­ble sur site au sein de notre self.
–  Accès : voi­ture ou vélo (par­king), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minu­tes à pied), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minu­tes à pied), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
–  Mutuelle : pos­si­ble (prise en charge par l’établissement de 15€ men­suel).
–  Congés :

• RTT : 18 jours sur l’année (dont 9 imposés par l’établissement).
• CP : 5 semaines sur l’année.
• Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

–  Transport : prise en charge d’une partie du Pass Navigo (75%) ou de l’abon­ne­ment vélo.
–  Formation : offre de for­ma­tion minis­té­rielle (Centre de for­ma­tion de la Défense, for­ma­tion ini­tiale à la prise de poste, par­cours d’inté­gra­tion des cadres civils…), pos­si­bi­lité de pré­pa­rer des concours de la fonc­tion publi­que et toutes les for­ma­tions défi­nies par l’entre­tien annuel avec notre plan de for­ma­tion interne.
–  Environnement : Fort de 7,5 hec­ta­res avec tables de pique-nique, baby-foot, jour­née du per­son­nel avec acti­vi­tés, bornes de recharge pour les véhi­cu­les électriques...
–  AMEP : Amicale de l’ECPAD (dif­fé­ren­tes acti­vi­tés pro­po­sées aux adhé­rents).
–  IGESA : offre de pres­ta­tions socia­les, cultu­rel­les, de loi­sirs et de tou­risme (www.igesa.fr).
–  Logement : pos­si­bi­lité d’accé­der au parc de loge­ment du minis­tère des Armées sous condi­tions (https://loge­ment.defense.gouv.fr/index.php/).
–  Sport : accès à une salle équipée sur place, au par­cours santé exté­rieur et aux acti­vi­tés spor­ti­ves pro­po­sées sur le temps de la pause déjeu­ner.