La Villefranche-sur-Saône

Le Service des Archives de la ville recher­che un archi­viste pour inté­grer son équipe et pren­dre en charge la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes.

Missions
• Participer à la défi­ni­tion et à la conduite de pro­jets inter­nes au ser­vice ou en trans­ver­sa­lité, en vue de favo­ri­ser la ges­tion, la col­lecte, le clas­se­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves com­mu­na­les, confor­mé­ment à la régle­men­ta­tion en vigueur.
• Piloter et sécu­ri­ser la ges­tion des archi­ves contem­po­rai­nes de la col­lec­ti­vité, notam­ment par la défi­ni­tion et la mise en œuvre d’une poli­ti­que d’archi­vage ainsi que le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage numé­ri­que.
• Conseiller et accom­pa­gner les ser­vi­ces pro­duc­teurs dans la ges­tion de leurs docu­ments et don­nées : sen­si­bi­li­sa­tion, accom­pa­gne­ment de pro­jets (élimination, archi­vage, arbo­res­cence numé­ri­que, déma­té­ria­li­sa­tion de pro­cé­du­res, etc).
• Élaborer des outils de ges­tion des archi­ves (tableaux de ges­tion, etc).
• Assurer le trai­te­ment des archi­ves contem­po­rai­nes selon les normes en vigueur.
• Accompagner et animer le réseau des réfé­rents archi­ves au sein des dif­fé­rents ser­vi­ces.
• Assurer une veille dans le domaine d’exper­tise.
• Participer aux pro­jets struc­tu­rants du ser­vice des archi­ves, notam­ment le déploie­ment d’un logi­ciel métier.

Contraintes et envi­ron­ne­ment :
Travail sur écran
Port de char­ges jusqu’à 10 kg
Gestes répé­ti­tifs (clas­se­ment)
Exposition à la pous­sière et maté­riaux sen­si­bles
Locaux par­tiel­le­ment aveu­gles, éclairés arti­fi­ciel­le­ment
Cycle de tra­vail : 38h/5jours (25 jours de congés annuels + 16,5 jours de RTT)

Profil
• Titulaire du cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine ou ins­crip­tion sur liste d’apti­tude au concours.
• Titulaire d’une for­ma­tion en archi­vis­ti­que (licence, Master I ou II) ou jus­ti­fiant d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle dans le domaine.
• Maîtrise du cadre juri­di­que régis­sant la ges­tion des archi­ves publi­ques.
• Maîtrise des prin­ci­pa­les normes de des­crip­tion des archi­ves.
• Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive d’une com­mune.
• Expérience avérée dans le trai­te­ment des archi­ves (col­lecte, tri, clas­se­ment, conser­va­tion) selon les normes en vigueur.
• Aisance dans l’uti­li­sa­tion des outils numé­ri­ques.

Qualités recher­chées :
Sens de l’orga­ni­sa­tion.
Bon rela­tion­nel, faci­li­tant les échanges avec les direc­tions et ser­vi­ces.
Capacité à fédé­rer et tra­vailler en équipe, afin de mobi­li­ser les équipes autour des pro­jets d’archi­vage.
Force de pro­po­si­tion dans le domaine d’exper­tise.
Bonne culture et pra­ti­que du numé­ri­que.
Rigueur et auto­no­mie.