Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA)

Mission de la struc­ture d’accueil
Au sein du Service d’appui à la recher­che et à l’infor­ma­tion scien­ti­fi­que (SARIS), la Cellule archi­ves du CEA/Paris-Saclay compte 4 archi­vis­tes de for­ma­tion. Elle assure des mis­sions de sou­tien et de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res pour le compte des unités des sites de Saclay et de Fontenay-aux-Roses, dont la Direction géné­rale du CEA. Elle met en place des plans de clas­se­ment et tableaux de ges­tion de docu­ments, assure la col­lecte, le trai­te­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves inter­mé­diai­res, et pré­pare les ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves au Service archi­ves du CEA. Elle contri­bue au projet d’archi­vage électronique VITAM/IN CEA, en par­te­na­riat avec le pro­gramme inter­mi­nis­té­riel VITAM.
Le SARIS compte au total 25 per­son­nes. Il gère et dif­fuse l’infor­ma­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que pour l’ensem­ble du CEA : res­pon­sa­bi­lité d’une biblio­thè­que réfé­rente au niveau natio­nal dans les scien­ces et tech­ni­ques nucléai­res, déve­lop­pe­ment de ser­vi­ces d’appui à la recher­che (biblio­mé­trie, veilles scien­ti­fi­ques et tech­no­lo­gi­ques, don­nées de la recher­che, science ouverte), ges­tion de l’accès aux res­sour­ces électroniques, pro­mo­tion et for­ma­tion des cher­cheurs, ali­men­ta­tion de bases de don­nées.

Profil
Formation : diplôme en archi­vis­ti­que et/ou records mana­ge­ment, niveau master 2 (les per­son­nes ayant un niveau infé­rieur ne peu­vent pré­ten­dre à ce poste).
Expérience : deux à trois ans dans un ser­vice d’archi­ves d’orga­nisme de recher­che ou d’entre­prise.

Compétences métier
–  Rédaction et mise en appli­ca­tion de tableaux de ges­tion d’archi­ves.
–  Collecte et trai­te­ment d’archi­ves contem­po­rai­nes.
–  Connaissance des textes régle­men­tai­res enca­drant les archi­ves publi­ques ou défi­nis­sant des délais de pres­crip­tion.
–  Connaissance des normes archi­ves, RM, archi­vage électronique.
–  Connaissance du contexte de l’archi­vage électronique et du pro­gramme VITAM.

Compétences tech­ni­ques
–  Maîtrise des outils bureau­ti­ques (Word, Excel, Powerpoint).
–  Connaissance de l’outil THOT appré­ciée.

Compétences mana­gé­ria­les : ani­ma­tion de grou­pes de tra­vail, enca­dre­ment de per­son­nels tem­po­rai­res et sous-trai­tants.

Compétences orga­ni­sa­tion­nel­les
–  Connaissance de la ges­tion de projet
–  Rigueur et pré­ci­sion, capa­cité d’ana­lyse et de syn­thèse
–  Capacité à anti­ci­per, réac­ti­vité, capa­cité à rendre compte.
–  Capacité à tra­vailler avec dif­fé­rents par­te­nai­res et à les coor­don­ner.

Compétences rela­tion­nel­les
–  Autonomie, goût du contact, capa­cité de dia­lo­gue et de péda­go­gie.
–  Discrétion, confi­den­tia­lité.

Missions
Contribution à la ges­tion régle­men­taire et patri­mo­niale de la pro­duc­tion d’archi­ves du CEA/Paris-Saclay sur tous types de sup­port, et en par­ti­cu­lier :
–  Conseil et assis­tance aux unités du péri­mè­tre du Centre de Paris-Saclay pour la mise en place d’une orga­ni­sa­tion, d’outils métho­do­lo­gi­ques et des bonnes pra­ti­ques d’archi­vage, papier et numé­ri­que.
–  Organisation et suivi de la col­lecte des archi­ves papier ou numé­ri­ques en appli­ca­tion de la poli­ti­que archi­ves et des règles de ges­tion.
–  Encadrement d’archi­vis­tes et ges­tion de pro­jets de trai­te­ment (tri, ana­lyse, réa­li­sa­tion d’ins­tru­ments de recher­che, pré­pa­ra­tion de bor­de­reaux, recondi­tion­ne­ment) d’archi­ves papier ou numé­ri­ques incluant l’état des lieux, l’évaluation des char­ges, la pla­ni­fi­ca­tion, la ges­tion des aléas, le repor­ting, le bilan.
Mise en œuvre et suivi de pres­ta­tions de trai­te­ment d’archi­ves papier ou numé­ri­ques incluant le démar­chage des unités, la pré­pa­ra­tion des offres de ser­vice, la relec­ture et la vali­da­tion des livra­bles.
–  Equipement et ges­tion de maga­sins d’archi­ves.
–  Recherches docu­men­tai­res et com­mu­ni­ca­tions pour des deman­deurs inter­nes ou exter­nes.
–  Contribution à des actions de com­mu­ni­ca­tion ou de valo­ri­sa­tion.
–  Sensibilisation des unités, réa­li­sa­tion d’outils péda­go­gi­ques (for­ma­tion en ligne, webi­nai­res).
–  Animation et/ou par­ti­ci­pa­tion à des grou­pes de tra­vail CEA et non CEA sur les archi­ves.
–  Renseignement, mise à jour, import de don­nées dans le Système d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que et le Système d’archi­vage électronique en cours de mise en place.
Ce tra­vail peut com­por­ter de la manu­ten­tion légère d’archi­ves.
Type de contrat : CDI
Salaire : appli­ca­tion du barème CEA selon diplô­mes et expé­rience.
Démarrage sou­haité : dès que pos­si­ble.
Lieux de tra­vail :
Service d’appui à la recher­che et à l’infor­ma­tion scien­ti­fi­que, CEA/Paris-Saclay, et prin­ci­pa­le­ment le site de Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette.

Facilités
–  Transports d’entre­prise gra­tuits : un réseau de lignes de bus irri­gue toute la région pari­sienne. Voir à titre indi­ca­tif la carte des com­mu­nes des­ser­vies.
–  Frais de trans­port en commun : rem­bour­sés à hau­teur de 75 % (sur pré­sen­ta­tion des jus­ti­fi­ca­tifs).
–  Repas : 2 res­tau­rants d’entre­prise sur le site de Saclay et 1 sur le site de Fontenay-aux-Roses.
–  Télétravail : pos­si­ble en fonc­tion de la répar­ti­tion des tâches – équipement infor­ma­ti­que fourni.