La Métropole Rouen Normandie

La Métropole Rouen Normandie
501 000 habi­tants – 71 com­mu­nes
1750 agents – Budget 963 M€
RECRUTE
Un.e e-archi­viste
Au sein de la direc­tion Immobilier et Moyens Généraux
Du Département Ressources et Moyens
Poste basé à Déville lès Rouen
(Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine)
Poste télé­tra­vailla­ble

Au sein du ser­vice archi­ves en lien avec la res­pon­sa­ble de ser­vice et le chargé de col­lecte et de clas­se­ment, vous mettez en œuvre la poli­ti­que d’archi­vage électronique de la Métropole Rouen Normandie en col­la­bo­ra­tion avec la direc­tion mutua­li­sée des sys­tè­mes d’infor­ma­tion et les délé­gués à la pro­tec­tion des don­nées.
Vous garan­tis­sez une pré­sence forte auprès des pro­duc­teurs afin de prio­ri­ser et de pré­pa­rer les ver­se­ments électroniques pour leur inté­gra­tion dans le SAE de la Métropole Rouen Normandie.

Vos mis­sions prin­ci­pa­les sont :
• Gérer le Système d’Archivage Électronique (SAE) As@lae et pour­sui­vre son déploie­ment et son admi­nis­tra­tion en col­la­bo­ra­tion avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion mutua­li­sée et les Délégués à la pro­tec­tion des don­nées.
Apporter son exper­tise sur l’ana­lyse des pro­ces­sus de déma­té­ria­li­sa­tion en se dépla­çant sur les sites de tra­vail
Participer à la car­to­gra­phie des SI
Créer et actua­li­ser des plans de clas­se­ment bureau­ti­ques
Rédiger des sup­ports de for­ma­tion, animer des réu­nions pour former les réfé­rents archi­ves

• Participer à l’acti­vité et aux pro­jets trans­ver­saux du ser­vice Archives
Participer à la cons­truc­tion et à l’actua­li­sa­tion des outils du ser­vice ;
Participer au trai­te­ment d’arrié­rés de ver­se­ments d’archi­ves papier non clas­sés afin de pro­duire des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés ;
Assurer la veille tech­no­lo­gi­que et régle­men­taire dans le domaine de l’archi­vage électronique et de la déma­té­ria­li­sa­tion.

• Veiller à la conser­va­tion opti­male des fonds et col­lec­tions d’archi­ves et répon­dre aux deman­des
Répondre aux deman­des de recher­ches et de com­mu­ni­ca­tions des ser­vi­ces ;
Aider aux per­ma­nen­ces en salle de lec­ture : accueil, orien­ta­tion des publics, sur­veillance, com­mu­ni­ca­tion de docu­ments
Veiller à la bonne conser­va­tion des archi­ves : sur­veillance du climat, mani­pu­la­tion, repro­duc­tion, condi­tion­ne­ment

Votre profil :
Issu(e) d’une for­ma­tion dans les métiers des Archives, vous jus­ti­fiez d’une expé­rience équivalente dans de domaine
Vous pos­sé­dez de bonnes connais­san­ces du cadre régle­men­taire et nor­ma­tif des archi­ves
Vous maî­tri­sez les normes d’indexa­tion et de des­crip­tion, les durées d’uti­lité admi­nis­tra­ti­ves, les délais de com­mu­ni­ca­bi­lité et de la pro­tec­tion des don­nées à carac­tère per­son­nel.
Vous avez de bonnes connais­san­ces du format XML, de la DTD EAD, de la DTD EAC, du stan­dard d’échange de don¬­nées pour l’archi­vage, des réfé­ren­tiels d’inte­ro­pé­ra­bi­lité et de sécu­rité, de la norme NF Z42-013
Vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques, les logi­ciels THOT, As@lae et l’envi­ron­ne­ment Pastell.
Vous êtes en capa­cité de conduire des pro¬­jets en toute auto­no­mie et de conduire des réu­nions grâce à votre péda­go­gie

En inté­grant la Métropole Rouen Normandie, vous béné­fi­cie­rez de titres res­tau­rants déma­té­ria­li­sés, d’une par­ti­ci­pa­tion de la Métropole à la pro­tec­tion sociale com­plé­men­taire (sous condi­tions), d’une adhé­sion gra­tuite au Comité National d’Action Sociale et à l’Association du Personnel Rouen Métropole (tarif pré­fé­ren­tiel pour cer­tains établissements cultu­rels et spor­tifs).