L’ANDRA

Référence
2024-435
Description du poste
Intitulé du poste : Archiviste H/F
Contrat : CDI

Description de la mis­sion
Au sein de l’Andra, La direc­tion sûreté, envi­ron­ne­ment et stra­té­gie filiè­res (DISEF), a pour mis­sion de veiller à ce que l’ensem­ble des ins­tal­la­tions conçues et exploi­tées par l’Andra aient un impact maî­trisé sur l’Humain et sur l’Environnement, aujourd’hui, demain et sur le long terme.
Au sein de cette direc­tion, le ser­vice Système de Management Intégré (DISEF/SMI) a la res­pon­sa­bi­lité de pro­po­ser, d’établir, de pilo­ter, de faire évoluer le sys­tème de mana­ge­ment inté­gré de l’Andra, en pre­nant en compte les gran­des orien­ta­tions stra­té­gi­ques de l’Agence et l’ensem­ble des réfé­ren­tiels qui lui sont appli­ca­bles (qua­lité, sécu­rité, sureté, envi­ron­ne­ment).
Il intè­gre également l’acti­vité Archivage, contri­buant aux enjeux de mémoire à long terme des sites de sto­ckage de déchets et de façon opé­ra­tion­nelle au ser­vice des enti­tés du Siège.
Au sein du ser­vice DISEF/SMI et plus pré­ci­sé­ment du pôle « archi­ves et mémoire », vous assu­rez les mis­sions prin­ci­pa­les sui­van­tes en étroite col­la­bo­ra­tion avec la res­pon­sa­ble des archi­vis­tes :
– Contribuer à la mise en oeuvre de la poli­ti­que d’archi­vage de l’agence
– Contribuer à l’élaboration, au déve­lop­pe­ment et main­tien des outils de ges­tion des archi­ves(pro­cé­du­res, tableau de ges­tion, modes opé­ra­toi­res, …), plus par­ti­cu­liè­re­ment dans le cadre de la mise en place de l’archi­vage électronique. A ce titre, vous pilo­tez des sujets d’études trans­ver­ses pour l’amé­lio­ra­tion conti­nue de la ges­tion des archi­ves
– Contribuer à la ges­tion des archi­ves du siège, dans le res­pect des normes archi­vis­ti­ques :
– Collecter les archi­ves auprès des dif­fé­rents ser­vi­ces/inter­lo­cu­teurs du siège
– Classer et décrire les archi­ves col­lec­tées dans le logi­ciel de ges­tion des archi­ves et mettre en place le condi­tion­ne­ment adapté à la conser­va­tion des docu­ments
– Organiser les flux d’archi­ves, tant vers les salles d’archi­ves Andra que vers le pres­ta­taire d’exter­na­li­sa­tion et maî­tri­ser les espa­ces de conser­va­tion Andra
– Piloter les éventuelles pres­ta­tions en lien avec ces archi­ves
– Procéder aux éliminations d’archi­ves selon les dis­po­si­tions régle­men­tai­res en vigueur
– Communiquer les archi­ves : recher­ches d’archi­ves, et mise à dis­po­si­tion
– Contribuer à la rédac­tion de notes tech­ni­ques et bilans en lien avec les mis­sions du poste
– Sensibiliser les agents aux concepts d’archi­ves, de mémoire ainsi qu’aux règles d’archi­vage appli­ca­bles à l’agence.

Profil
Vous êtes titu­laire d’un diplôme BAC+5 Archiviste. Vous connais­sez la régle­men­ta­tion et les normes rela­ti­ves à la ges­tion des archi­ves publi­ques, à leur des­crip­tion et à leur conser­va­tion. Une expé­rience sur un poste simi­laire serait appré­cia­ble.
Vous mai­tri­sez les outils métiers spé­ci­fi­ques (ges­tion électronique de docu­ments et pro­gi­ciel archi­ves) et les outils bureau­ti­ques (suite office, Outlook, Teams) et êtes fami­lia­risé avec la ges­tion de plu­sieurs pro­jets en paral­lèle.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d’orga­ni­sa­tion, de dis­po­ni­bi­lité, de réac­ti­vité et du sens de la confi­den­tia­lité. Vous avez des capa­ci­tés d’ana­lyse et de syn­thèse. Les sens du repor­ting, de la res­pon­sa­bi­lité, du ser­vice et la diplo­ma­tie sont des qua­li­tés essen­tiel­les pour ce poste. Vous appré­ciez le tra­vail en équipe et le fait de par­ta­ger l’infor­ma­tion. Vous êtes capa­ble d’auto­no­mie, de réac­ti­vité, de prise d’ini­tia­ti­ves et d’être une force de pro­po­si­tion. Votre excel­lent rédac­tion­nel n’est plus à prou­ver.
Le poste est basé à Châtenay-Malabry. Certaines acti­vi­tés pour­ront également être réa­li­sées via du tra­vail à dis­tance, dans le res­pect des accords de l’Andra.
C’est la diver­sité de votre expé­rience pro­fes­sion­nelle, de votre par­cours, de vos succès et de vos échecs qui sera appré­ciée. Nous pro­po­sons un envi­ron­ne­ment de tra­vail dans lequel l’équilibre entre la vie privée et la vie pro­fes­sion­nelle est pri­vi­lé­gié.
Dans le cadre de sa poli­ti­que Handicap et diver­sité, l’Andra étudie, à com­pé­ten­ces égales, toute can­di­da­ture.

Localisation du poste
Lieu
Chatenay-Malabry (92)

Critères can­di­dat
Niveau d’expé­rience min. requis
2-5 ans