Orléans Métropole

Nos deux col­lec­ti­vi­tés sont réu­nies afin de cons­truire une orga­ni­sa­tion tou­jours plus per­for­mante pour garan­tir un ser­vice public effi­cient. Au quo­ti­dien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habi­tants au cœur d’une métro­pole de 282 800 habi­tants (22 com­mu­nes). Ce sont plus de 200 métiers que comp­tent nos col­lec­ti­vi­tés et nous sommes tous au ser­vice de nos admi­nis­trés. Notre per­pé­tuelle ambi­tion : pour­sui­vre l’accrois­se­ment au quo­ti­dien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le déve­lop­pe­ment des per­for­man­ces indi­vi­duel­les et col­lec­ti­ves et veiller à tou­jours offrir un ser­vice public de qua­lité.

Les Archives muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes d’Orléans sont rat­ta­chées à la Direction de la culture, des arts et de l’économie créa­tive. L’archi­viste en charge de la col­lecte des archi­ves des col­lec­ti­vi­tés d’Orléans et d’Orléans Métropole rejoint une équipe de 7 archi­vis­tes, dont les mis­sions sont réso­lu­ment tour­nées vers le déve­lop­pe­ment de nou­veaux usages au ser­vice de ses usa­gers. Le ser­vice des Archives est en effet engagé dans des pro­jets struc­tu­rants, comme la mise en œuvre d’un sys­tème d’archi­vage électronique mutua­lisé nommé Ligéris, d’un nou­veau logi­ciel de ges­tion des archi­ves en lien avec la mise en ligne d’ins­tru­ments de recher­che via le site Internet des Archives d’Orléans et FranceArchives.

Dans ce cadre dyna­mi­que, la mis­sion de l’archi­viste en charge de la col­lecte des archi­ves est essen­tiel­le­ment tour­née vers le conseil et l’exper­tise auprès des ser­vi­ces muni­ci­paux et métro­po­li­tains dans la ges­tion de leurs dos­siers numé­ri­ques et papier dans un contexte de satu­ra­tion des locaux d’archi­ves et de déve­lop­pe­ment de la déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res admi­nis­tra­ti­ves.

Orléans métro­pole recrute un archi­viste chargé du conseil et de la col­lecte des archi­ves, caté­go­rie B pour sa Direction de la Culture, des Arts et de l’Economie créa­tive au sein du ser­vice des Archives muni­ci­pa­les et métro­po­li­tai­nes.
Au sein d’une équipe de 3 col­la­bo­ra­teurs et sous la res­pon­sa­bi­lité du res­pon­sa­ble du Pôle col­lecte et Archivage numé­ri­que, vos mis­sions consis­te­ront à :
• Accompagner les ser­vi­ces pro­duc­teurs des deux col­lec­ti­vi­tés dans la ges­tion de leurs docu­ments au format papier et numé­ri­que : réa­li­sa­tion d’états des lieux, rédac­tion de tableaux de ges­tion, aide à la pré­pa­ra­tion des éliminations et des ver­se­ments, for­ma­tion des agents, docu­men­ter le suivi des ser­vi­ces
• Prendre en charge les opé­ra­tions de col­lecte : accueillir les ver­se­ments, admi­nis­trer le regis­tre des entrées (SIA/SAE), suivi des éliminations et des archi­ves à exter­na­li­ser, élaborer des ins­tru­ments de recher­che, le cas échéant col­lec­ter des archi­ves pri­vées, assu­rer le suivi sta­tis­ti­que
• Participer aux actions de conser­va­tion pré­ven­tive du ser­vice : suivi du réco­le­ment, recondi­tion­ne­ment, sur­veillance des locaux, etc.
• Participer aux mis­sions trans­ver­sa­les du ser­vice : recher­ches à dis­tance, maga­si­nage et pré­si­dence de salle de lec­ture, par­ti­ci­per aux pro­jets du ser­vice (mani­fes­ta­tions ponc­tuel­les)

Spécificités du poste :
• 39h/semaine du lundi au ven­dredi
• Lieu de tra­vail : Archives métro­po­li­tai­nes - Rez de chaussé du Centre Municipal - 1 Place de l’Etape - 45000 ORLEANS
• Port de char­ges lour­des régu­lière
• Travail fré­quent en poste isolé
• Travail sur écran
• Exposition à la pous­sière
• Participation ponc­tuelle à des évènements en dehors des horai­res de tra­vail habi­tuels
• Permis B

Compétences atten­dues :
De for­ma­tion de bac + 3 à bac +5 en archi­vis­ti­que/records mana­ge­ment, vous dis­po­sez d’une expé­rience signi­fi­ca­tive dans un ser­vice d’archi­ves, idéa­le­ment sur un poste de conseil/col­lecte. Sachant établir des outils de ges­tion des archi­ves tels que des tableaux de bord, des règles de nom­ma­ges..., vous devez également être capa­ble de rédi­ger des inven­tai­res et de les indexer pour le clas­se­ment des fonds.
Faisant preuve de méthode, de dis­cré­tion et d’auto­no­mie, vous aimez tra­vailler en équipe et êtes capa­ble d’être force de pro­po­si­tion. Vous avez un sens cer­tain du ser­vice public et dis­po­sez de qua­li­tés rela­tion­nel­les indé­nia­bles.
Venez rejoin­dre notre col­lec­ti­vité attrayante par son dyna­misme et son enga­ge­ment pour la qua­lité de vie au tra­vail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hési­tez plus et adres­sez-nous votre can­di­da­ture !

Avantages de la col­lec­ti­vité :
• Avantages inter­nes et du CNAS
• RTT
• Prime de fin d’année
• Participation Mutuelle / Prévoyance
• Prise en charge dépla­ce­ments domi­cile-tra­vail (abon­ne­ment)
• Forfait mobi­lité dura­ble
• Accès à la for­ma­tion tout au long de la car­rière
• Journées enfants mala­des
Pour toutes deman­des de ren­sei­gne­ments, merci de contac­ter Mme Lise LEGAY, Responsable de la col­lecte et des archi­ves numé­ri­ques, au 02.38.79.20.82 ou bien Mme Audray SAVALLE, Responsable du ser­vice des archi­ves, au 02.38.79.26.93.