Le Centre de gestion de la Vendée

Le Centre de la Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée est un établissement public expert en res­sour­ces humai­nes et assure des mis­sions pour ses 460 col­lec­ti­vi­tés affi­liées, repré­sen­tant envi­ron 13 000 agents suivis.

Le Centre de Gestion a également mis en place depuis de nom­breu­ses années un ser­vice d’accom­pa­gne­ment à la ges­tion des archi­ves, ouvrant la pos­si­bi­lité aux col­lec­ti­vi­tés de le sol­li­ci­ter pour les accom­pa­gner dans la ges­tion et le clas­se­ment de leurs archi­ves.

Vous dis­po­sez d’une for­ma­tion supé­rieure en archi­vis­ti­que et l’envi­ron­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les vous est fami­lier ?

Nous recher­chons :
Un Responsable du ser­vice Archives (H/F)
Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion ou des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine

Vos mis­sions
Placé(e) sous l’auto­rité directe de la Directrice Générale au sein du Centre des Gestion et sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des Archives Départementales de la Vendée, vous enca­drez et animez une équipe d’archi­vis­tes qua­li­fiés com­po­sée d’une archi­viste interne et de 4 archi­vis­tes iti­né­rants.

A ce titre, vous êtes chargé(e) :
• Pour le compte des col­lec­ti­vi­tés et établissements du dépar­te­ment, au titre de la pres­ta­tion « Conseil archi­ves » :
–  De pilo­ter l’équipe orga­ni­sée par sec­teur géo­gra­phi­que, et d’assu­rer le suivi opé­ra­tion­nel et finan­cier des mis­sions d’archi­vage auprès des col­lec­ti­vi­tés du dépar­te­ment ;
–  D’aider et de conseiller les col­lec­ti­vi­tés et établissements sur la ges­tion des fonds d’archi­ves (papier et numé­ri­que), la bonne tenue des regis­tres, la défi­ni­tion de la poli­ti­que de consul­ta­tion des docu­ments ;
–  D’anti­ci­per les besoins des col­lec­ti­vi­tés en déve­lop­pant le cata­lo­gue des pres­ta­tions ;
–  De pilo­ter la mise en place et le déploie­ment de l’archi­vage numé­ri­que, d’accom­pa­gner les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion et de ges­tion des dos­siers bureau­ti­ques des col­lec­ti­vi­tés en lien avec le syn­di­cat mixte e-Collectivités et les Archives dépar­te­men­ta­les ;
–  D’assu­rer la veille archi­vis­ti­que, tech­ni­que et juri­di­que spé­ci­fi­que à l’acti­vité du ser­vice ;
–  De sou­te­nir et d’accom­pa­gner l’équipe, si besoin, sur le ter­rain lors de leurs inter­ven­tions ;
–  De par­ti­ci­per aux réu­nions et aux grou­pes de tra­vail rela­tifs à votre domaine de com­pé­tence et aux ren­contres régio­na­les ou natio­na­les (Forum des Archivistes, SIAF, ANDCDG…) ;
–  D’élaborer des outils de ges­tion et des pro­cé­du­res.

Pour le compte du CDG85 :
–  De pilo­ter la col­lecte et la conser­va­tion des archi­ves aux for­mats papier et numé­ri­ques de l’établissement ;
–  De mettre en œuvre des ins­tru­ments de recher­che du CDG85.

Vous êtes fait(e) pour le poste si…
Vous êtes titu­laire d’un diplôme de niveau 6 ou 7 dans le domaine des archi­ves (maî­trise, master, etc.).
Vous pos­sé­dez une pre­mière expé­rience signi­fi­ca­tive dans laquelle vous avez valo­risé vos qua­li­tés de mana­ger.
Vous connais­sez et avez l’expé­rience du milieu com­mu­nal et inter­com­mu­nal en matière d’archi­ves.
Vous maî­tri­sez la ges­tion docu­men­taire numé­ri­que (règles de tri et de nom­mage, plan de clas­se­ment, ges­tion des droits d’accès et de docu­ments mixtes - papier, numé­ri­que).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qua­li­tés rela­tion­nel­les et d’adap­ta­tion.
Vous êtes péda­go­gue et savez tra­vailler en réseau.
Vous avez le sens de l’inno­va­tion et de pro­po­si­tion.
Vous maî­tri­sez les dif­fé­rents logi­ciels cou­rants de bureau­ti­que et l’uti­li­sa­tion des tech­no­lo­gies de com­mu­ni­ca­tion et d’infor­ma­tion (Internet, mes­sa­ge­rie...).
Vous êtes titu­laire du permis B.

Vos condi­tions de tra­vail
Lieu d’affec­ta­tion : Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)
Déplacements fré­quents sur le ter­ri­toire ven­déen
Temps com­plet (pos­si­bi­lité de RTT en fonc­tion du scé­na­rio choisi)
Temps de tra­vail et horai­res res­pec­tueux de l’adé­qua­tion vie pro­fes­sion­nelle/vie per­son­nelle
Possibilité de télé­tra­vail à hau­teur de 2 jours maxi­mum par semaine
Véhicule de ser­vice pour les dépla­ce­ments dans le cadre des mis­sions
Rémunération sta­tu­taire - régime indem­ni­taire - titres res­tau­rant
Participation de l’employeur au contrat de pré­voyance
Compte Epargne Temps
Forfait mobi­lité dura­ble et solu­tion de covoi­tu­rage avec Karos
Adhésion pos­si­ble au CNAS et FDAS
Amicale du per­son­nel - Salle de sport

Rejoignez-nous !

Travailler pour le Centre de Gestion, c’est agir au ser­vice des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les et établissements publics ven­déens. C’est contri­buer, par nos apports et notre exper­tise, à l’effi­cience des ser­vi­ces publics locaux. C’est aussi inté­grer une struc­ture à taille humaine tour­née vers l’avenir. Engagé dans une démar­che éco-res­pon­sa­ble, 93 per­son­nes y tra­vaillent dans des locaux récents, fonc­tion­nels et pro­ches d’un envi­ron­ne­ment pré­servé.

Vous sou­hai­tez avoir des ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res ou pos­tu­ler ?
Informations com­plé­men­tai­res par mail àres­sour­ces.humai­nes@cdg85.fr ou par télé­phone auprès de la direc­tion géné­rale, au 02 53 33 02 81.

Les per­son­nes inté­res­sées vou­dront bien adres­ser leur can­di­da­ture, accom­pa­gnée d’un cur­ri­cu­lum vitae détaillé et le cas échéant de leur der­nier arrêté de situa­tion admi­nis­tra­tive ou attes­ta­tion d’ins­crip­tion sur liste d’apti­tude à :
Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée
65 rue Kepler
CS 60239
85006 LA ROCHE-SUR-YON Cedex

Et de pré­fé­rence par cour­riel à : res­sour­ces.humai­nes@cdg85.fr

Date limite de can­di­da­ture : le 15 décem­bre 2024
Date prévue de recru­te­ment : dès que pos­si­ble
Type de recru­te­ment : fonc­tion­naire ou contrac­tuel de droit public
Les entre­tiens de recru­te­ment se dérou­le­ront le jeudi 9 jan­vier 2025.

Information
Conformément au prin­cipe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les can­di­dats rem­plis­sant les condi­tions sta­tu­tai­res requi­ses défi­nies par le code géné­ral de la fonc­tion publi­que et les décrets régis­sant les cadres d’emplois.