L’institut national supérieur de recherche et de formation pour l’éducation inclusive

INTITULE DU POSTE : Archiviste
Corps B
INTITULE DU RECRUTEUR : INSEI
ORGANISME DE RATTACHEMENT : Ministère de l’Enseignement supé­rieur et de la recher­che, Ministère de l’Éducation natio­nale
DOMAINE FONCTIONNEL : BAP F
EMPLOI TYPE* : Chargé-e d’archi­ves - F2A44
DATE DE DISPONIBILITE : Dès que pos­si­ble
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Suresnes (92)

DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :

Situé à Suresnes (92), l’INSEI doit démé­na­ger en octo­bre 2025 à Saint-Germain-en-Laye (78).

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Administrative : Institut natio­nal supé­rieur de recher­che et de for­ma­tion sur l’éducation inclu­sive
Géographique : 58/60 avenue des Landes 92150 Suresnes
Composition et effec­tifs : 135 agents. Le ser­vice archi­ves est rat­ta­ché au pôle Ressources (com­pre­nant aussi un centre de docu­men­ta­tion, un média­lab, une cel­lule d’e-lear­ning d’appui en ingé­nie­rie péda­go­gi­que, un ser­vice de docu­ments adap­tés aux défi­cients visuels, un ser­vice de docu­ments pour les Sourds et la LSF et un ser­vice des publi­ca­tions).

Activités du ser­vice : Le ser­vice archi­ves de l’INSEI, créé en sep­tem­bre 2023, a pour objec­tif de trai­ter l’ensem­ble des fonds archi­vis­ti­ques de l’établissement (500 ml papiers, une grande quan­tité d’archi­ves numé­ri­ques, ainsi que des fonds maté­riels com­pre­nant des pho­to­gra­phies, des maquet­tes, des affi­ches, des vidéos ainsi que des outils péda­go­gi­ques) selon les normes en vigueur, d’accom­pa­gner les équipes dans la ges­tion de la pro­duc­tion docu­men­taire, de contrô­ler les com­mu­ni­ca­tions au public et de mettre en place des actions de valo­ri­sa­tion des fonds.
 
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble du ser­vice archive, l’archi­viste :
–  Mettra en œuvre les pro­ces­sus de col­lecte, d’évaluation, de tri, de condi­tion­ne­ment et d’inven­taire des docu­ments d’archi­ves (papier, maté­riel et électronique).
–  Apportera son concours à la réa­li­sa­tion des pro­cé­du­res de ver­se­ment et de des­truc­tion auprès du ser­vice dédié au sein du minis­tère.
–  Établira des tableaux de ges­tion et contri­buera à l’accom­pa­gne­ment des équipes dans l’har­mo­ni­sa­tion de la pro­duc­tion docu­men­taire.
–  Participera à des actions de valo­ri­sa­tion (notam­ment le pro­gramme de recher­che « Du Cnepa à l’INSEI, des sour­ces pour l’his­toire de l’éducation spé­cia­li­sée puis inclu­sive »).
–  Organisera et veillera au bon dérou­le­ment de la com­mu­ni­ca­tion des fonds.
–  Contribuera à la pla­ni­fi­ca­tion et au suivi du démé­na­ge­ment des fonds dans les bâti­ments de Saint-Germain-en-Laye.

SPECIFICITES DU POSTE :
–  Travail par­tiel­le­ment en local aveu­gle
– Port de char­ges demandé
– Encadrement : NON
– Conduite de projet : OUI
– Poste logé : NON

Compétences requi­ses :
–  Diplôme en archi­vis­ti­que ou expé­rience d’un mini­mum de deux ans à un poste simi­laire,
–  Maîtrise des normes de des­crip­tion (ISAD-G, ISAAR),
–  Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif en matière d’archi­ves publi­ques,
–  Maîtrise de la chaîne de trai­te­ment archi­vis­ti­que (contrôle du ver­se­ment, recondi­tion­ne­ment, clas­se­ment, réa­li­sa­tion des inven­tai­res, indexa­tion),
–  Connaissance des normes et stan­dards de conser­va­tion et de trai­te­ment des don­nées numé­ri­ques,
–  Connaissance et pra­ti­que des logi­ciels de des­crip­tion archi­vis­ti­que.
–  Rigueur et orga­ni­sa­tion dans le tra­vail
–  Capacités d’ana­lyse et d’adap­ta­tion
–  Des qua­li­tés rela­tion­nel­les et un sens de la péda­go­gie