Le Sénat

SÉNAT
DIRECTION DE LA BIBLIOTHÈQUE ET DES ARCHIVES – DIVISION DES ARCHIVES
Recrutement d’un archi­viste contrac­tuel
Référence à pré­ci­ser dans toute can­di­da­ture : DBA-ARCH-2024-0229

Environnement
La direc­tion de la Bibliothèque et des Archives a pour mis­sion :
• l’achat et le prêt des ouvra­ges et des publi­ca­tions pério­di­ques de toute nature, le clas­se­ment et la conser­va­tion des ouvra­ges et des col­lec­tions, la ges­tion des abon­ne­ments et bases de recher­che ;
• les recher­ches biblio­gra­phi­ques et docu­men­tai­res, la cons­ti­tu­tion et la mise à dis­po­si­tion de dos­siers sur les tra­vaux par­le­men­tai­res ;
• la col­lecte, la conser­va­tion, le clas­se­ment et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves du Sénat, quel que soit leur sup­port, dans le cadre des prin­ci­pes géné­raux arrê­tés par le Bureau ;
• la rédac­tion et l’impres­sion des Tables annuel­les des comp­tes rendus des séan­ces du Sénat ;
• la cons­ti­tu­tion des dos­siers bio­gra­phi­ques des séna­teurs et la rédac­tion du Dictionnaire des par­le­men­tai­res fran­çais pour les noti­ces concer­nant les séna­teurs.
Elle com­prend deux divi­sions :
• Division de la Bibliothèque ;
• Division des Archives.
La divi­sion des Archives établit les Tables des débats, tient les dos­siers bio­gra­phi­ques des séna­teurs, col­lecte, classe, conserve et com­mu­ni­que les archi­ves du Sénat.

Durée et moda­li­tés du contrat
– Contrat à durée déter­mi­née (CDD) de droit public de 18 mois.
Date de recru­te­ment sou­hai­tée : 1er jan­vier 2025.
– Rémunération men­suelle nette : à partir de 2000 € (sui­vant profil et expé­rience)
– Lieu de tra­vail : Sénat, 15 rue de Vaugirard 75006 Paris.
– Prise en charge des frais de trans­port selon la régle­men­ta­tion en vigueur, accès au res­tau­rant du per­son­nel et aux oeu­vres socia­les, mutuelle et pré­voyance.

Descriptif du contrat
Sous la super­vi­sion d’un archi­viste pro­fes­sion­nel et sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble de la divi­sion des Archives du Sénat, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives, l’archi­viste aura en charge les mis­sions sui­van­tes :
1. Participation à la col­lecte d’archi­ves papier
– tri de docu­ments en col­la­bo­ra­tion avec des cor­res­pon­dants « Archives » des direc­tions ;
– rédac­tion de bor­de­reaux de ver­se­ment ;
– rédac­tion de bor­de­reaux d’élimination ;
– et mise à jour du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (THOT).
2. Participation à la col­lecte d’archi­ves numé­ri­ques (bureau­ti­que)
– tri de docu­ments et pré­pa­ra­tion de paquets d’archi­vage en col­la­bo­ra­tion avec des cor­res­pon­dants « Archives » des direc­tions ;
– rédac­tion de bor­de­reaux de ver­se­ment ;
– rédac­tion de bor­de­reaux d’élimination ;
– et mise à jour du sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que (THOT).
3. Amélioration des pra­ti­ques de ges­tion des archi­ves
– par­ti­ci­pa­tion à la mise à jour du tableau de ges­tion ;
– réor­ga­ni­sa­tion des réper­toi­res de l’arbo­res­cence du pro­duc­teur ;
– et conseil (rédac­tion de fiches pra­ti­ques).

Profil recher­ché
Diplôme : Master 2 Métiers des Archives, patri­moine.
Qualités recher­chées : auto­no­mie, rigueur, dis­cré­tion, qua­li­tés rela­tion­nel­les, dis­po­ni­bi­lité, réac­ti­vité, capa­cité d’ini­tia­tive et sens de l’orga­ni­sa­tion.
Expérience pro­fes­sion­nelle sou­hai­tée : connais­sance du tra­vail légis­la­tif appré­ciée, débu­tants accep­tés, maî­trise d’un logi­ciel d’archi­vage (THOT).