Le Département du Val d’Oise

Direction des Archives dépar­te­men­ta­les
Temps de Travail : COMPLET
Service Gestion, Conservation et Diffusion des don­nées
Localisation : Cergy-Pontoise

Le dépar­te­ment du Val-d’Oise compte 1,25 mil­lion d’habi­tants, 183 com­mu­nes, 10 inter­com­mu­na­li­tés.

La direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les
Rattachée à la Direction géné­rale adjointe char­gée du déve­lop­pe­ment du Conseil dépar­te­men­tal, elle exerce des mis­sions dans le domaine du patri­moine écrit et bâti. Ces mis­sions s’arti­cu­lent autour de trois axes : cons­ti­tu­tion d’un patri­moine his­to­ri­que dépar­te­men­tal sur tous sup­ports, papier et numé­ri­que ; tri, clas­se­ment, des­crip­tion et pré­ser­va­tion de ce patri­moine ; com­mu­ni­ca­tion et mise en valeur de ces res­sour­ces auprès de tous les citoyens.
L’équipe compte une tren­taine de per­son­nes répar­ties en quatre ser­vi­ces (Contrôle-col­lecte-trai­te­ment ; Gestion-conser­va­tion-dif­fu­sion des don­nées, Publics, Patrimoine).

La direc­tion occupe un bâti­ment à Cergy-Pontoise, à proxi­mité des cen­tres déci­sion­nels (pré­fec­ture, ser­vi­ces admi­nis­tra­tifs de l’Etat, Conseil dépar­te­men­tal). Elle sera amenée à démé­na­ger à la fin de la décen­nie dans un bâti­ment neuf tou­jours situé dans l’agglo­mé­ra­tion.

Les fonds et col­lec­tions repré­sen­tent 24 kml à quoi s’ajou­tent 6 kml dans trois cen­tres de préar­chi­vage du Conseil dépar­te­men­tal placés sous l’auto­rité directe de la direc­tion et également concer­nés par des restruc­tu­ra­tions immo­bi­liè­res.
La direc­tion assure déjà la conser­va­tion de plus de 20 To de don­nées et est dotée d’un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE Asalae) en pro­duc­tion depuis 2022.
Le site Internet permet la consul­ta­tion de plus de 1 000 ins­tru­ments de recher­che et près de 2 mil­lions de pages numé­ri­sées.
Un projet scien­ti­fi­que cultu­rel et éducatif défi­nit la stra­té­gie à venir pour 2025-209 autour de trois axes : accueillir et péren­ni­ser la mémoire du dépar­te­ment ; contri­buer par l’his­toire au rayon­ne­ment du ter­ri­toire ; affir­mer des com­pé­ten­ces dans une dyna­mi­que ter­ri­to­riale.

Missions :
Coordonner le trai­te­ment, la ges­tion, la dif­fu­sion et la conser­va­tion des don­nées déma­té­ria­li­sées (ins­tru­ments de recher­che, annexes, fichiers d’images numé­ri­sées) :
–  Centraliser, contrô­ler la qua­lité/confor­mité, et cor­ri­ger les don­nées déma­té­ria­li­sées géné­rées par les clas­se­ments
–  Assurer la ges­tion des flux des don­nées entre les dif­fé­rents acteurs de la chaîne, mise en sécu­rité des don­nées mises en ligne
–  Préparer les ins­tru­ments de recher­che pour leur dif­fu­sion sur le site inter­net et sur les por­tails agré­ga­teurs
–  Superviser le sto­ckage des don­nées images sur les dif­fé­rents ser­veurs de la Direction, sur le SAE ainsi que sur bandes LTO via le Centre natio­nal du micro­film et de la numé­ri­sa­tion

Contribuer à l’admi­nis­tra­tion des logi­ciels métiers :
–  Ligeo Gestion (sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que SIA) :

• Assurer l’administration fonctionnelle (gestion des droits, accès, configuration)
• Contrôler les données : gestion des données de validation, harmonisation et mise à jour
• Participer au déploiement de nouvelles fonctionnalités : suivi des montées de version rédaction de tutoriels, organisation de formations
• Réfléchir sur les statistiques de suivi utiles aux services et à la bonne gestion du SIA et construction/automatisation des requêtes

–  Ligeo Diffusion (site inter­net) :

• Alimenter en données (instruments de recherche, annexes, fichiers d’images numérisées)
• Participer à l’amélioration ergonomique de la brique documentaire du site Internet de la direction (formulaires de recherches, indexation) et aux évolutions
• Réfléchir sur la mise à disposition des archives sur Internet via l’interopérabilité
• Détecter, analyser et résoudre les anomalies

Superviser les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion inter­nes et exter­nes :
–  Participer à la mise en place d’une poli­ti­que plu­rian­nuelle de numé­ri­sa­tion
–  Coordonner les opé­ra­tions de numé­ri­sa­tion : étude de fai­sa­bi­lité des deman­des expri­mées, suivi de l’exé­cu­tion du marché de numé­ri­sa­tion externe

Assurer la nor­ma­li­sa­tion des pro­cé­du­res de ges­tion maté­rielle des fonds et des règles des­crip­ti­ves :
–  Harmoniser les pra­ti­ques (for­ma­tions, manuels, tuto­riels) et assu­rer la conduite du chan­ge­ment lors du déploie­ment de nou­vel­les pro­cé­du­res
–  Coordonner la poli­ti­que d’indexa­tion sur les trois logi­ciels (Ligeo Gestion, Ligeo Diffusion, as@lae)
–  Assurer une veille docu­men­taire sur l’évolution des normes

Pour ce faire vous :
–  Encadrez deux agents, un tech­ni­cien de numé­ri­sa­tion et un aide archi­viste
–  Travaillez en trans­ver­sa­lité avec tous les ser­vi­ces de la direc­tion, en par­ti­cu­lier les res­pon­sa­bles de fonds
–  Travaillez avec la direc­tion des sys­tè­mes d’infor­ma­tion et des pres­ta­tai­res exter­nes (numé­ri­sa­tion, éditeurs de logi­ciel métier)

Vous par­ti­ci­pez à la pré­si­dence scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture et aux recher­ches scien­ti­fi­ques.
Vous pour­rez être amené à par­ti­ci­per aux actions de valo­ri­sa­tion et de média­tion cultu­relle des fonds conser­vés.

Profil :
Titulaire d’un diplôme supé­rieur d’archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez de soli­des connais­san­ces en ana­lyse archi­vis­ti­que, normes de des­crip­tion et d’enco­dage. Idéalement, vous dis­po­sez d’une pre­mière expé­rience pro­fes­sion­nelle dans ce domaine ainsi que dans le mana­ge­ment d’équipe.

Rigoureux et métho­di­que, vous dis­po­sez de capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion et ges­tion de pro­jets. Vous avez des appé­ten­ces pour les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion. Curieux et péda­go­gue, vous pos­sé­dez de réel­les qua­li­tés d’écoute et d’ani­ma­tion et savez tra­vailler en trans­ver­sa­lité.

Spécificités du poste :
Travail per­ma­nent sur écran.
Poste télé­tra­vailla­ble (selon néces­si­tés de ser­vice)

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.