La ville de Vannes

recrute un Responsable des Archives (h/f) - Catégorie A

La ville de Vannes est régulièrement classée dans les tops des palmarès des villes françaises où il fait bon vivre. Vous aussi, vous pouvez venir vous installer dans notre ville de 55.000 habitants, ville d’Arts et d’Histoire, ville de sport, en Bretagne Sud, au bord du golfe du Morbihan. A 1h30 de Nantes, Rennes et Brest, vous bénéficierez d’un environnement de travail exceptionnel, au cœur du parc naturel régional du Golfe du Morbihan.

vendredi 21 février 2025
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Vous avez une pas­sion pour la ges­tion et la valo­ri­sa­tion du patri­moine docu­men­taire ? Vous sou­hai­tez mettre votre exper­tise au ser­vice d’un projet cultu­rel d’enver­gure ? Alors cette oppor­tu­nité est faite pour vous !

Vos mis­sions :
En tant que Responsable des Archives Municipales, épaulé par une équipe de 8 agents (Archivistes, Responsable de pho­to­thè­que et pla­no­thè­que, Responsable des archi­ves numé­ri­ques et Magasiniers d’archi­ves) vous serez au cœur de la poli­ti­que cultu­relle de la Ville et aurez un rôle clé dans la ges­tion, la conser­va­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves publi­ques et pri­vées.

Expertise archi­vis­ti­que
• Élaborer et pilo­ter le projet scien­ti­fi­que et cultu­rel de l’établissement.
• Assurer la col­lecte, le tri et l’orga­ni­sa­tion des archi­ves publi­ques en res­pec­tant la régle­men­ta­tion en vigueur.
• Développer des rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants (audit, exper­tise, for­ma­tion) et élaborer des outils de ges­tion des archi­ves.
• Piloter les opé­ra­tions de ver­se­ment et d’élimination régle­men­tai­res.
• Garantir l’accès à l’infor­ma­tion et le res­pect des droits des usa­gers.
• Enrichir les fonds d’archi­ves en déve­lop­pant des rela­tions avec les dona­teurs et en assu­rant la sécu­rité juri­di­que des fonds col­lec­tés.
• Organiser le trai­te­ment, le clas­se­ment et l’indexa­tion des archi­ves en confor­mité avec les normes en vigueur.
• Définir et mettre en œuvre une poli­ti­que de conser­va­tion pré­ven­tive et cura­tive.
• Assurer le réco­le­ment régle­men­taire et les bilans sani­tai­res des fonds archi­vis­ti­ques.
Développement et valo­ri­sa­tion des archi­ves
• Concevoir une poli­ti­que d’accueil et de déve­lop­pe­ment des publics.
• Organiser les condi­tions d’accès, de recher­che et de consul­ta­tion des archi­ves.
• Coordonner la valo­ri­sa­tion des fonds à tra­vers des expo­si­tions, publi­ca­tions et conte­nus numé­ri­ques.
• Définir et mettre en œuvre une stra­té­gie de com­mu­ni­ca­tion en col­la­bo­ra­tion avec la direc­tion de la com­mu­ni­ca­tion de la Ville.

Chef de projet pour les futu­res archi­ves muni­ci­pa­les
• Concevoir et anti­ci­per le fonc­tion­ne­ment du futur site en col­la­bo­ra­tion avec l’équipe-projet.
• Piloter, en lien avec la DSIN, le déve­lop­pe­ment de l’archi­vage numé­ri­que : évaluation, col­lecte, clas­se­ment, des­crip­tion, conser­va­tion et com­mu­ni­ca­tion.
Responsable du ser­vice
• Décliner les orien­ta­tions stra­té­gi­ques dans un projet de ser­vice ambi­tieux.
• Gérer le budget du ser­vice et pilo­ter les acti­vi­tés en fonc­tion d’indi­ca­teurs de per­for­mance.
• Animer, coor­don­ner et mana­ger les équipes, tout en accom­pa­gnant le chan­ge­ment.
• Assurer la sécu­rité des per­son­nes et des biens en confor­mité avec la régle­men­ta­tion ERP.

Profil recher­ché :
Vous êtes un pro­fes­sion­nel aguerri de l’archi­vis­ti­que avec une exper­tise appro­fon­die des régle­men­ta­tions et des normes en vigueur. Vous pos­sé­dez également :
• Une maî­trise de la régle­men­ta­tion en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques et du statut juri­di­que des archi­ves pri­vées.
• Une bonne connais­sance du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les.
• Une exper­tise en archi­vage numé­ri­que et en poli­ti­que de numé­ri­sa­tion.
• Une maî­trise des prin­ci­pes de conser­va­tion pré­ven­tive et des normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que.
• Une capa­cité à conce­voir des espa­ces dédiés aux archi­ves, en confor­mité avec la régle­men­ta­tion ERP.
• Une maî­trise du logi­ciel métier Avenio.
• Rigueur, auto­no­mie et excel­len­tes qua­li­tés mana­gé­ria­les sont indis­pen­sa­bles pour réus­sir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoin­dre ?
• Poste ouvert aux titu­lai­res de la fonc­tion publi­que ou aux contrac­tuels
• Politique active de for­ma­tion des agents
• Dispositif de télé­mé­de­cine pris en charge par la col­lec­ti­vité
• Adhésion pos­si­ble au Comité des Œuvres Sociales
• Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire + prime sociale
• Attribution du for­fait mobi­lité dura­ble sous condi­tions

Poste à temps plein à pour­voir dès que pos­si­ble.

Si vous sou­hai­tez rele­ver ce défi et contri­buer acti­ve­ment à la pré­ser­va­tion et la mise en valeur du patri­moine docu­men­taire de notre Ville, nous atten­dons votre can­di­da­ture avec impa­tience !

Postulez sur notre site avant le 16 mars 2025 :
https://www.mairie-vannes.fr/actualites/responsable-des-archives-municipales-fh

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