INTITULE DU POSTE : Archiviste
Corps B
INTITULE DU RECRUTEUR : INSEI
ORGANISME DE RATTACHEMENT : ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, ministère de l’Éducation nationale
DOMAINE FONCTIONNEL : BAP F
EMPLOI TYPE* : Chargé-e d’archives - F2A44
DATE DE DISPONIBILITE : Dès que possible
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : Suresnes (92)
DESCRIPTION DE L’EMPLOYEUR :
L’institut national supérieur de recherche et de formation pour l’éducation inclusive (INSEI) est un établissement public administratif créé par le décret n°2023-150 du 3 mars 2023.
Sous la double tutelle du ministère de l’Éducation nationale et de la jeunesse et du ministère de la l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, l’institut dispense une formation supérieure initiale et continue adossée à la recherche et apporte une expertise dans le champ du handicap et de l’éducation inclusive. L’établissement dispose d’un rayonnement national et international.
Situé à Suresnes (92), l’INSEI doit déménager par phase à partir de janvier 2026 à Saint-Germain-en-Laye (78).
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Administrative : Institut national supérieur de recherche et de formation sur l’éducation inclusive
Géographique : 58/60 avenue des Landes 92150 Suresnes
Composition et effectifs : 135 agents à l’INSEI. Le service archives est rattaché au pôle Ressources (comprenant aussi un centre de documentation, un médialab, une cellule d’e-learning d’appui en ingénierie pédagogique, un service de documents adaptés aux déficients visuels, un service de documents pour les Sourds et la LSF et un service des publications).
Activités du service : Le service archives de l’INSEI, créé en septembre 2023, a pour objectif de traiter l’ensemble des fonds archivistiques de l’établissement (350 ml papiers, une grande quantité d’archives numériques, ainsi que des fonds matériels comprenant des photographies, des maquettes, des affiches, des vidéos ainsi que des outils pédagogiques) selon les normes en vigueur, d’accompagner les équipes dans la gestion de la production documentaire, de contrôler les communications au public et de mettre en place des actions de valorisation des fonds.
DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous l’autorité de la responsable du service archive, l’archiviste :
– Mettra en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de classement, d’inventaire et de conditionnement des documents d’archives (papier, matériel et électronique).
– Apportera son concours à la réalisation des procédures de versement et de destruction auprès du service dédié au sein du ministère.
– Établira des tableaux de gestion et contribuera à l’accompagnement des équipes dans l’harmonisation de la production documentaire.
– Participera à des actions de valorisation (notamment le programme de recherche « Du Cnepa à l’INSEI, des sources pour l’histoire de l’éducation spécialisée puis inclusive »).
– Organisera et veillera au bon déroulement de la communication des fonds.
– Contribuera à la planification et au suivi du déménagement des fonds dans les bâtiments de Saint-Germain-en-Laye.
SPECIFICITES DU POSTE :
– Travail partiellement en local aveugle
– Port de charges demandé
Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI
Poste logé : NON
Compétences requises :
– Diplôme en archivistique ou expérience d’un minimum de deux ans à un poste similaire,
– Maîtrise des normes de description (ISAD-G, ISAAR)
– Connaissance approfondie du cadre législatif en matière d’archives publiques
– Maîtrise de la chaîne de traitement archivistique (versement, classement, inventaire, indexation, reconditionnement)
– Connaissance des normes et standards de conservation des données numériques
– Connaissance et pratique des logiciels de description archivistique
– Rigueur et organisation dans le travail
– Capacités d’analyse et d’adaptation
– Des qualités relationnelles et un sens de la pédagogie
Place de l’emploi public : adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) à l’attention de :
Mél : anaelle.lahaeye@insei.fr, grh@inshea.fr ; dominique.aimon@insei.fr
Adresse postale : 58/60 avenue des Landes 92150 Suresnes
Recrutement contractuel pour une durée de deux ans