La Ville de Bergerac

Direction Générale des Services
Ressources Humaines

La Ville de Bergerac recrute sa.son archi­viste com­mu­nal.e. Dynamique, auto­nome et expé­ri­menté en ges­tion d’archi­ves com­mu­na­les, il.elle inté­grera l’équipe du ser­vice Patrimoine et Musées et sera placé sous l’auto­rité de sa res­pon­sa­ble, au sein de la direc­tion de la Vie de la cité.
Le ser­vice Patrimoine et Musées pilote le pôle patri­mo­nial et cultu­rel Dordonha, le Musée du Tabac, le label Ville d’Art et d’Histoire et les archi­ves muni­ci­pa­les.
Bergerac, ville de 27 000 habi­tants, conserve ses archi­ves ancien­nes, moder­nes et contem­po­rai­nes.
Les fonds anciens font l’objet de pro­jets de numé­ri­sa­tion et de valo­ri­sa­tion, notam­ment l’excep­tion­nelle col­lec­tion de jura­des médié­va­les et moder­nes, ainsi que des char­tes médié­va­les. Bergerac, label­li­sée Ville d’Art et d’Histoire, s’appuie sur ses archi­ves dans le cadre de sa pro­gram­ma­tion patri­mo­niale et cultu­relle.
Les fonds moder­nes, pour moitié clas­sés, font l’objet d’un chan­tier de tri et de clas­se­ment qui est l’un des inté­rêts de ce poste d’archi­viste du fait de leur richesse his­to­ri­que.
Les fonds contem­po­rains, également en cours de tri et de clas­se­ment, sont régu­liè­re­ment col­lec­tés dans les ser­vi­ces. En lien avec les Archives dépar­te­men­ta­les de Dordogne, un projet d’archi­vage électronique est en cours.
L’équipe des archi­ves muni­ci­pa­les se com­pose d’un.e archi­viste à temps plein et d’une assis­tante à mi-temps.
Les fonds d’archi­ves muni­ci­pa­les sont répar­tis en deux lieux :
– les archi­ves ancien­nes, situées au Musée du Tabac, où se situe la salle de lec­ture,
– les archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes, en cours de trai­te­ment, font l’objet d’un chan­tier de clas­se­ment dans un vaste dépôt pro­vi­soire qui abrite 1 000 mètres linéai­res.
A moyen terme, la muni­ci­pa­lité porte le projet de regrou­per les dif­fé­rents dépôts dans un bâti­ment réha­bi­lité pour accueillir le ser­vice des archi­ves.

Missions :
– Trier et clas­ser les archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes, dans le cadre d’un chan­tier en cours
– Organiser la col­lecte des archi­ves dans les ser­vi­ces ver­sants
– Poursuivre la com­mu­ni­ca­tion des fonds au public et les valo­ri­ser par des actions de média­tion, en lien avec le label Ville d’Art et d’Histoire
– Organiser la mise en place de l’archi­vage électronique mutua­lisé en par­te­na­riat avec les Archives dépar­te­men­ta­les de la Dordogne
– Mettre en place un plan de numé­ri­sa­tion
– Mettre en place un plan de conser­va­tion pré­ven­tive
– Participer au projet de nou­vel­les archi­ves
– Encadrer une assis­tante

Savoirs :
– Procédures de trai­te­ment et de col­lecte
– Logiciels métier : Mnesys sou­haité
– Excellente connais­sance de la régle­men­ta­tion, des cadres et plans de clas­se­ment des archi­ves com­mu­na­les.
– Principes de la des­crip­tion archi­vis­ti­que, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés
– Paléographie
– Principes de la conser­va­tion pré­ven­tive et de la res­tau­ra­tion
– Principes d’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­ves

Savoirs-faire :
– Collecte des fonds
Appliquer la régle­men­ta­tion en matière de col­lecte et de tri des archi­ves publi­ques
Organiser les rela­tions avec les ser­vi­ces ver­sants
Réaliser les opé­ra­tions d’élimination régle­men­taire
– Traitement et clas­se­ment des fonds
Élaborer des ins­tru­ments de recher­che avec le logi­ciel métier Mnesys
Appliquer un plan de clas­se­ment
Rédiger une des­crip­tion archi­vis­ti­que nor­ma­li­sée
Réaliser et contrô­ler l’indexa­tion
– Mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique
Mettre en œuvre une poli­ti­que active en matière d’archi­vage électronique auprès des ser­vi­ces : audits, car­to­gra­phie, réa­li­sa­tion d’un plan global d’archi­vage électronique,
rédac­tion et mise à jour de réfé­ren­tiels, outils de ges­tion, trai­te­ments d’arbo­res­cen­ces et de vrac numé­ri­que, sen­si­bi­li­sa­tion des agents.
– Conservation des fonds
Organiser et mettre en œuvre le réco­le­ment, les bilans sani­tai­res et les plans de numé­ri­sa­tion
– Communication des fonds d’archi­ves au public
Accompagner et guider les lec­teurs dans leurs recher­ches
Répondre aux besoins de consul­ta­tion des ser­vi­ces ver­sants
– Valorisation et média­tion des fonds d’archi­ves
Participer à la concep­tion d’expo­si­tions du ser­vice Patrimoine et Musées
Participer à la concep­tion et l’ani­ma­tion d’un pro­gramme de média­tion pour tous les publics
– Qualités rédac­tion­nel­les

Savoirs-être :
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Grande auto­no­mie dans son tra­vail
– Disponibilité
– Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse
– Sens du dia­lo­gue, de la diplo­ma­tie et capa­cité au tra­vail en équipe
– Rigueur et pré­ci­sion

Profil recher­ché
Diplômé en archi­vis­ti­que
L’expé­rience de la ges­tion d’archi­ves muni­ci­pa­les est essen­tielle. En effet, l’archi­viste est le seul agent de la col­lec­ti­vité à dis­po­ser de com­pé­ten­ces en archi­vis­ti­que.
Une expé­rience en archi­vage électronique serait également appré­ciée.

Conditions de recru­te­ment :
Poste de caté­go­rie B
Fonctionnaire titu­laire du grade d’assis­tant de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­que ou lau­réat du concours (spé­cia­lité Archives) ou, à défaut, contrac­tuel
Poste à pour­voir dans les meilleurs délais.