Le Département de l’Orne

Poste à temps plein basé à ALENCON

Catégorie A – Filière Culturelle - REF 191-2023

Vous serez accueilli au Pôle Attractivité Territoriale au sein de la direc­tion des archi­ves et du patri­moine cultu­rel. La direc­tion, qui compte 33 agents, est com­po­sée de 5 bureaux : bureau des archi­ves contem­po­rai­nes et des rela­tions avec les admi­nis­tra­tions, bureau des archi­ves ancien­nes, moder­nes et pri­vées, bureau des publics et de l’action cultu­relle, bureau de la conser­va­tion pré­ven­tive et mis­sion patri­moine et musées.

Le bureau des archi­ves contem­po­rai­nes et des rela­tions avec les admi­nis­tra­tions assure l’évaluation, la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves publi­ques contem­po­rai­nes, sous forme papier ou numé­ri­que, ainsi que le conseil aux pro­duc­teurs. Sous l’auto­rité du chef de bureau, vous êtes le réfé­rent pour l’archi­vage électronique tout en contri­buant à l’ensem­ble des mis­sions du bureau.

Vos mis­sions
En qua­lité de chef de projet archi­vage électronique, vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes :
–  contri­bu­tion à la réflexion stra­té­gi­que sur l’archi­vage électronique
–  contri­bu­tion à la défi­ni­tion des poli­ti­ques d’archi­vage des admi­nis­tra­tions : ana­lyse de la pro­duc­tion docu­men­taire, défi­ni­tion des cycles de vie, iden­ti­fi­ca­tion des sup­ports à archi­ver
–  assis­tance aux admi­nis­tra­tions pour l’inté­gra­tion des impé­ra­tifs d’archi­vage électronique dans les pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion ou d’appli­ca­tions nou­vel­les co-admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du logi­ciel Asalae
–  mise en place des pro­ces­sus d’archi­vage électronique
–  ges­tion des ver­se­ments et éliminations d’archi­ves électroniques : défi­ni­tion des pro­fils de don­nées confor­mes au SEDA et des pro­fils d’archi­vage, inté­gra­tion des don­nées dans le SAE, inté­gra­tion des des­crip­tions docu­men­tai­res dans le SIA
–  veille régle­men­taire et tech­ni­que sur l’archi­vage électronique

En qua­lité de membre du bureau des archi­ves contem­po­rai­nes, vous contri­buez à :
–  l’évaluation, la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves papier des admi­nis­tra­tions publi­ques
–  l’élaboration des réfé­ren­tiels d’archi­vage des docu­ments et don­nées
–  l’appui au contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que (ins­truc­tion des bor­de­reaux, audit des chaî­nes de déma­té­ria­li­sa­tion)
–  la for­ma­tion des pro­duc­teurs d’archi­ves et de don­nées à la ges­tion du cycle de vie et à l’archi­vage
–  au clas­se­ment et au trai­te­ment des fonds des admi­nis­tra­tions contem­po­rai­nes et à rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che nor­ma­li­sés
–  vous êtes en outre réfé­rent d’un por­te­feuille de ser­vi­ces pro­duc­teurs

Vous contri­buez en outre à :
–  la poli­ti­que d’accueil et d’orien­ta­tion du public, et en par­ti­cu­lier à la pré­si­dence de salle de lec­ture et à la réponse aux deman­des de recher­ches,
la poli­ti­que scien­ti­fi­que et d’ani­ma­tion cultu­relle de la direc­tion, en par­ti­ci­pant aux par­te­na­riats scien­ti­fi­ques et à la concep­tion de l’offre cultu­relle.
Rigoureux(se), vous avez une appé­tence pour les tech­no­lo­gies de l’infor­ma­tion, le tra­vail en équipe et la péda­go­gie ; vous avez une grande maî­trise de l’expres­sion orale et écrite.

Contraintes du poste :
Participation à quel­ques mani­fes­ta­tions le week-end ou en soirée.

Vous…
Diplômé(e) en archi­vis­ti­que, vous maî­tri­sez la régle­men­ta­tion sur les archi­ves publi­ques, les normes de des­crip­tion archi­vis­ti­que et les réfé­ren­tiels tech­ni­ques sur l’archi­vage électronique.
Permis B.

Expérience sou­hai­tée dans le domaine de l’archi­vage électronique, de l’évaluation et de la col­lecte des archi­ves contem­po­rai­nes et du clas­se­ment d’archi­ves.

Contact
Pour plus de ren­sei­gne­ments sur le poste, vous pouvez contac­ter :
M FOUCHER Jean-Pascal, Directeur Archives et Patrimoine Culturel – poste 63300

Entretien
Des tests ou des mises en situa­tion pour­ront être deman­dés lors de l’entre­tien.

Rémunération et avan­ta­ges
Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire (IFSE annuelle + NBI pour les fonc­tion­nai­res selon les postes / rému­né­ra­tion par réfé­rence au grade et selon expé­rience + régime indem­ni­taire pour les contrac­tuels).
Des pres­ta­tions socia­les et cultu­rel­les sont pro­po­sées par le CNAS (chè­ques vacan­ces, aides spor­ti­ves et cultu­rel­les, prime de ren­trée sco­laire, …)