La ville de Villeurbanne

L’assis­tant.e archi­viste chargé.e de clas­se­ment sera rat­ta­ché.e à la direc­tion du Rize qui accueille les archi­ves muni­ci­pa­les ».
Lieu cultu­rel, Le Rize a pour voca­tion de trans­met­tre un récit par­tagé de Villeurbanne, cons­truit à partir des archi­ves du fonds local de la média­thè­que et du ter­ri­toire, mais aussi des mémoi­res des habi­tant.es et des tra­vaux des cher­cheur.euses asso­cié.es. En fai­sant connaî­tre et reconnaî­tre les cultu­res des Villeurbannais et Villeurbannaises, le Rize contri­bue au « vivre ensem­ble ».

Sous la res­pon­sa­bi­lité du.de la res­pon­sa­ble de ser­vice, vous serez en charge :
– du clas­se­ment des archi­ves papier et électroniques ;
– de la réa­li­sa­tion de mis­sions d’appui au ser­vice.

Le poste à pour­voir est à temps com­plet.

Missions :
– Réaliser le clas­se­ment des archi­ves papier en attente de trai­te­ment aux archi­ves :

• Rédiger des instruments de recherche conformes aux normes ISAD-G et ISAAR CPF ;
• Décrire et indexer les archives dans le système d’information archivistique (Avenio) ;
• Reconditionner les dossiers dans le respect des normes de conservation ;
• Coter en fonction du cadre de classement des archives municipales.

– Traiter les archi­ves électroniques en amont de leur ver­se­ment dans le sys­tème d’archi­vage électronique (SAVE : Système d’Archivage Villeurbannais Electronique) :

• Accompagner les services dans la préparation des données éligibles à l’archivage, en lien avec les missions de la chargée de collecte : réorganisation des arborescences bureautiques, nommage et gestion des versions de fichiers le cas échéant, identification des données à conserver et à faire détruire, éventuellement gestion des « vracs » numériques ;
• Etablir des profils d’archivage pour les documents numériques issus de dons privés et identifier les métadonnées associées.

– Indexer la revue de presse du Rize et des Archives dans le logi­ciel de docu­men­ta­tion Zotero
– Participer ponc­tuel­le­ment aux recher­ches dans le cadre de pro­jets de valo­ri­sa­tion com­muns à l’équipe des archi­ves au sein du Rize
– Participer ponc­tuel­le­ment à l’accueil du, public en salle de lec­ture : un ven­dredi après-midi (14h-18h) et un jeudi en noc­turne (17h-21h) par mois

Compétences :
– Connaissances
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves publi­ques
– Normes de des­crip­tion et d’indexa­tion des archi­ves
– Organisation du fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés
– Savoir-faire
– Travail en équipe et par­tage de com­pé­ten­ces
– Evaluation de la pro­duc­tion docu­men­taire et des mis­sions du pro­duc­teur d’archi­ves (aspect patri­mo­nial)
– Suivi des évolutions indui­tes par le numé­ri­que
– Savoir être et atti­tu­des requi­ses
– Autonomie et capa­cité d’orga­ni­sa­tion
– Pédagogie
– Très bon rela­tion­nel

Informations com­plé­men­tai­res :
– Lieu de tra­vail

• Le Rize – 23, rue Valentin Haüy

– Contraintes

• Ponctuellement, travail en nocturne un jeudi soir par mois, de 17 à 21 heures

– Moyens spé­ci­fi­ques déte­nus

• Ordinateur portable
• Logiciel AVENIO

– Horaires de tra­vail

• 37 h 10 hebdomadaires et 12 jours ARTT

– Condition sta­tu­taire

• Cadre d’emplois des assistant.es de conservation + prime de fin d’année + offre sociale et culturelle Plurelya + participation mutuelles labellisées + prise en charge abonnements de transports collectifs à 75%