La ville de Montreuil

Direction : des Démarches, du Droit et du Document

Missions :
Sous l’auto­rité du res­pon­sa­ble du ser­vice archi­ves-docu­men­ta­tion, rat­ta­ché(e) aux Archives muni­ci­pa­les, et en étroite col­la­bo­ra­tion avec la direc­tion des Systèmes d’infor­ma­tion et de l’inno­va­tion numé­ri­que, le/la e-archi­viste/Records Manager a en charge l’élaboration et la mise en œuvre de la poli­ti­que docu­men­taire numé­ri­que mais également inter­vient sur le phy­si­que. En l’absence du res­pon­sa­ble, il/elle enca­dre le ser­vice.

Activités prin­ci­pa­les :
– Records Management et col­lecte dans l’envi­ron­ne­ment phy­si­que et numé­ri­que :
Définition et mise en œuvre des bonnes pra­ti­ques docu­men­tai­res dans l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que mais également phy­si­que
Mise en place, évaluation et contrôle d’un sys­tème de cir­cu­la­tion des docu­ments
Élaboration des outils du Records Management (plans de clas­se­ment des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, sys­tème de cota­tion…)
Mise en œuvre des outils du Records Management

–  Accompagnement des direc­tions et ser­vi­ces :
Sensibilisation, for­ma­tion et conseil dans la ges­tion des docu­ments et don­nées numé­ri­ques
Veille juri­di­que et tech­ni­que rela­tive à la ges­tion des docu­ments électroniques
Conception et mise à jour des res­sour­ces (réfé­ren­tiels, guides, tuto­riels, etc.)
Être force de pro­po­si­tion sur l’accom­pa­gne­ment et les nou­veaux sup­ports

–  Mise en place et suivi d’un sys­tème de maî­trise du cycle de vie docu­men­taire :
Force de pro­po­si­tion d’un sys­tème GED (Gestion électronique docu­men­taire) et / ou seu­le­ment SAE (Système d’archi­vage électronique) en fonc­tion d’un audit docu­men­taire puis d’études d’oppor­tu­nité et de fai­sa­bi­lité.
En lien étroit avec la DS2IN, rédac­tion des cahiers des char­ges
Rédactions des pro­fils SEDA
Paramétrage des outils
En lien étroit avec la Direction de la com­mu­ni­ca­tion, élaboration et suivi du plan à des­ti­na­tion des agents
Sensibilisation et conduite du chan­ge­ment en col­la­bo­ra­tion avec la Direction moder­ni­sa­tion, évaluation et orga­ni­sa­tion.

–  Communication et valo­ri­sa­tion :
Accueil et accom­pa­gne­ment des cher­cheurs
Recherches à l’inten­tion des publics inter­nes ou exter­nes
Communication phy­si­que aux uti­li­sa­teurs et suivi des prêts
Présidence de salle de lec­ture
Rédaction d’arti­cles his­to­ri­ques
Animation d’actions à des­ti­na­tions des publics

–  Management inter­mé­diaire :
Suivi et accom­pa­gne­ment des agents en l’absence du res­pon­sa­ble de ser­vice

Activités com­plé­men­tai­res
Participe à la poli­ti­que de trai­te­ment, de conser­va­tion et d’entre­tien cou­rant des col­lec­tions mais également à la ges­tion des pro­jets du ser­vice.

Compétences
–  choi­sir et mettre en œuvre les solu­tions d’archi­vage électronique
clas­se­ment et ana­lyse archi­vis­ti­que
conduire une recher­che et un projet
–  défi­nir et appli­quer les règles d’archi­vage
gérer un budget
inter­pré­ter et appli­quer la régle­men­ta­tion du domaine des archi­ves
–  péda­go­gie et qua­li­tés rela­tion­nel­les dont Communiquer en interne (hié­rar­chie, équipes, par­te­nai­res) et en externe (par­te­nai­res, clients, pres­ta­tai­res)
qua­li­tés rela­tion­nel­les
struc­tu­rer et retrou­ver l’infor­ma­tion
–  uti­li­ser les tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion et les métho­des péda­go­gi­ques
–  culture géné­rale
–  envi­ron­ne­ment de tra­vail (ins­ti­tu­tion­nel, juri­di­que), métho­des de valo­ri­sa­tion des archi­ves et d’accueil des publics , outils infor­ma­ti­ques
prin­ci­pes de l’archi­vage électronique
–  prin­ci­pes d’élaboration de pro­cé­du­res de col­lecte et de Records Management
règles et prin­ci­pes du clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que
–  prin­ci­pes et tech­ni­ques de com­mu­ni­ca­tion / for­ma­tion
–  sens du ser­vice public

Moyens
–  Outils infor­ma­ti­ques
–  Internet / intra­net
–  Outils du ser­vice
–  Équipements de pro­tec­tion indi­vi­duelle (EPI) archi­ves

Conditions d’exer­cice
Accueil du public
Manutentions et port de charge
Obligation de res­pect de la dis­cré­tion et de la confi­den­tia­lité – Garant de la confi­den­tia­lité des archi­ves
Télétravail
Travail en bureau, sur sites exté­rieurs et en sous-sols

Habilitations
Commissionnement

Cadre emploi, rému­né­ra­tion et avan­ta­ges
–  Filière : cultu­relle
–  Cadre d’emploi : Attaché de conser­va­tion du patri­moine
–  Métier : Archiviste
–  Type de contrat : Titulaire ou contrac­tuel
–  Niveau de for­ma­tion et expé­rience : bac+5 diplômé(e) en archi­vis­ti­que, expé­rience sou­hai­tée
–  Rémunération sta­tu­taire + régime indem­ni­taire et prime de fin d’année
–  Restauration col­lec­tive/titres res­tau­rant
–  Une par­ti­ci­pa­tion men­suelle à votre mutuelle sous réserve qu’elle soit label­li­sée
–  RTT, Compte-Epargne Temps
–  Chèques vacan­ces/loi­sirs, COS (comité des œuvres socia­les) et salle de sport avec un tarif pré­fé­ren­tiel
–  Une prise en charge du titre de trans­ports à 75%
–  Une prime vélo (200€/an) si vous venez au tra­vail en uti­li­sant ce mode de dépla­ce­ment