Le Département de la Seine maritime

Finalité du poste / Contexte :
Les 5 char­gés de col­lecte ont pour tâche d’accom­pa­gner les admi­nis­tra­tions dans l’appli­ca­tion des pro­cé­du­res d’archi­vage (réco­le­ment, tri, éliminations, ver­se­ments aux Archives dépar­te­men­ta­les), sou­vent au moyen de visi­tes sur place, de réa­li­ser des réfé­ren­tiels de ges­tion des archi­ves et sen­si­bi­li­ser et former les inter­lo­cu­teurs afin de cons­ti­tuer un réseau de cor­res­pon­dants. Une fois les docu­ments versés aux Archives dépar­te­men­ta­les, les char­gés de col­lecte ont pour tâche d’en faci­li­ter l’accès auprès des usa­gers par le biais des chan­tiers de trai­te­ment des fonds, de la rédac­tion d’inven­tai­res ou de l’ins­truc­tion des deman­des de recher­che du public. Ils cons­ti­tuent également l’équipe en charge de la pré­si­dence scien­ti­fi­que de la salle de lec­ture du site de la Tour des Archives.

Missions prin­ci­pa­les
La per­sonne recru­tée aura pour charge de suivre les opé­ra­tions d’archi­vage numé­ri­que et papier des ser­vi­ces et établissements publics de l’Etat rele­vant de domai­nes diver­si­fiés et à forte valeur his­to­ri­que tels que les sec­teurs Économie-Finances, Santé, Aménagement-Environnement et Affaires mari­ti­mes, ainsi que les archi­ves pro­dui­tes par les struc­tu­res pri­vées en charge d’une mis­sion de ser­vice public.
Vous pilo­te­rez l’archi­vage dans les sec­teurs de col­lecte dédiés
Vous assu­re­rez le suivi des deman­des de recher­ches pour les sec­teurs de col­lecte attri­bués.
Vous assu­re­rez le trai­te­ment des fonds pour les sec­teurs défi­nis et assu­re­rez la dif­fu­sion des ins­tru­ments de recher­che.
Vous assu­re­rez également des per­ma­nen­ces scien­ti­fi­ques en salle de lec­ture du pôle Archives contem­po­rai­nes.
Vous pour­rez être amené à par­ti­ci­per aux actions de valo­ri­sa­tion des fonds conser­vés à la Tour.

Compétences, qua­li­tés requi­ses / condi­tions d’exer­cice
Attaché de conser­va­tion du patri­moine titu­laire d’un diplôme de l’ensei­gne­ment supé­rieur en archi­vis­ti­que.
Vous pos­sé­dez une exper­tise dans le domaine des textes légis­la­tifs rela­tifs aux archi­ves.
Vous mai­tri­sez les prin­ci­pes du trai­te­ment archi­vis­ti­que (col­lecte, évaluation, clas­se­ment et des­crip­tion).
Vous mai­tri­sez les normes de la ges­tion docu­men­taire et d’archi­vage numé­ri­que ainsi que les normes de conser­va­tion pré­ven­tive.
Vous connais­sez le fonc­tion­ne­ment des admi­nis­tra­tions et établissement publics de l’État.
Vous mai­tri­sez le pro­ces­sus rela­tif à la cons­ti­tu­tion d’une veille régle­men­taire
Vous mai­tri­sez les règles rela­ti­ves à la ges­tion d’un projet (
Vous mai­tri­sez les logi­ciels bureau­ti­ques cou­rants et pos­sé­dez une exper­tise dans l’uti­li­sa­tion d’un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que.

Vos savoir-être sont le / la :
Rigueur, réac­ti­vité et dis­po­ni­bi­lité.
Vous pos­sé­dez un sens du rela­tion­nel, vous êtes péda­go­gue, et bien­veillant.

Ce poste néces­site des condi­tions d’exer­cice par­ti­cu­liè­res dont vous devez tenir compte :
Polyvalence avec le direc­teur adjoint sur la col­lecte, avec les autres agents du ser­vice en cas de néces­sité.
Cadre d’emplois : Attachés de conser­va­tion du patri­moine
Catégorie A, emploi per­ma­nent.
Permis B obli­ga­toire. Déplacements fré­quents sur l’ensem­ble du ter­ri­toire.
Présence obli­ga­toire jusqu’à 17h les jours de pré­si­dence en salle de lec­ture.
Travail occa­sion­nel en milieu salis­sant et en hau­teur.
Port occa­sion­nel de char­ges lour­des.

Avantages :
Télétravail pos­si­ble (en fonc­tion des néces­si­tés de ser­vice, Restaurant admi­nis­tra­tif sur place, Association du per­son­nel PDE, Parcours de for­ma­tion
Prévoyance, véhi­cule de ser­vice, Gratuité sites et musées dépar­te­men­taux, Parking sécu­risé gra­tuit.