Le centre de gestion des Alpes maritimes

Finalité du poste / Contexte :
Intervenir auprès des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les pour :
– Sensibiliser les res­pon­sa­bles et leurs agents à l’archi­vage ;
– Assister et accom­pa­gner au tri et à la conser­va­tion ;

Missions prin­ci­pa­les :
Apporter des conseils experts et trans­met­tre les notions impor­tan­tes dans le domaine de la conser­va­tion et de la ges­tion des fonds ;
Sensibiliser les col­lec­ti­vi­tés aux métho­des de recher­che des docu­ments d’archi­ves clas­sés et à la ges­tion des flux de docu­ments et de l’archi­vage des dos­siers ;
Participer à la pré­pa­ra­tion des don­nées pour la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique ;
Élaborer des outils de ges­tion, de des­crip­tion et de recher­che des archi­ves (tableaux de ges­tion, bor­de­reaux de ver­se­ment, réper­toire numé­ri­que …) ;
Transmettre les bor­de­reaux d’élimination pour accord du direc­teur des Archives dépar­te­men­ta­les ;
Assurer en liai­son avec les archi­ves dépar­te­men­ta­les le dépôt des archi­ves de plus de cent ans ;

Compétences, qua­li­tés requi­ses / condi­tions d’exer­cice :
Connaître le cadre légis­la­tif et régle­men­taire des archi­ves publi­ques (envi­ron­ne­ment papier et électronique) ; Maîtriser les outils infor­ma­ti­que
Diplôme mini­mum : Bac +3

Vos savoir-être sont le / la : :
Bon rela­tion­nel et une com­mu­ni­ca­tion adap­tée ;
Sens du tra­vail en équipe ;
Etre soi­gneux, méti­cu­leux, orga­nisé.

Ce poste néces­site des condi­tions d’exer­cice par­ti­cu­liè­res dont vous devez tenir compte : :
Permis B obli­ga­toire ;
Emploi qui néces­site des dépla­ce­ments au quo­ti­dien ainsi qu’une cer­taine dis­po­ni­bi­lité et ampli­tude horaire ;
Mise à dis­po­si­tion d’un véhi­cule de ser­vice, télé­phone et ordi­na­teur por­ta­bles ;
Travail à temps com­plet.
Cadres d’emplois : assis­tant de conser­va­tion du patri­moine