Le Service historique de la Défense

Catégorie pro­fes­sion­nelle
Catégorie B

Famille pro­fes­sion­nelle
Gestion du patri­moine cultu­rel et his­to­ri­que, des archi­ves, des biblio­thè­ques et de la docu­men­ta­tion

Emploi-Type
Niveau du poste  : 2

Programme : 212
BOP (CF)  : 0212-0084-RH01
Actions – sous action (DF)  : 0212-62
Article d’exé­cu­tion : 62

Localisation du poste
Administrative
Armée, direc­tion ou ser­vice :
Direction de la mémoire, de la culture et des archi­ves
Etablissement d’emploi : Service Historique de la Défense

Géographique
Site géo­gra­phi­que du poste : Château de Vincennes
Rue : Avenue de Paris
Ville : Vincennes
Département :94

Description syn­thé­ti­que
Le Service his­to­ri­que de la Défense est un ser­vice à com­pé­tence natio­nale rat­ta­ché au DMCA, rele­vant du SGA. Il se com­pose d’un échelon cen­tral à Vincennes, regrou­pant la direc­tion, le secré­ta­riat géné­ral, le dépar­te­ment du pilo­tage scien­ti­fi­que et tech­ni­que, le dépar­te­ment de la biblio­thè­que, le dépar­te­ment de l’his­toire et de la sym­bo­li­que ; de quatre cen­tres d’archi­ves : le centre his­to­ri­que des archi­ves (Vincennes, Caen), le centre des archi­ves du per­son­nel mili­taire (Pau), le centre des archi­ves de l’arme­ment et du per­son­nel civil (Châtellerault) et le centre du réseau ter­ri­to­rial regrou­pant les divi­sions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon.
Au sein du CHA, le dépar­te­ment de la col­lecte et des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves (DCRA) a pour mis­sions :
–  exer­cer le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de l’État sur les archi­ves de son péri­mè­tre,
–  assu­rer la col­lecte des archi­ves (papier et électroniques) sur le site de Vincennes,
–  ins­truire les deman­des de recher­ches admi­nis­tra­ti­ves, qu’elles émanent de par­ti­cu­liers ou de l’ins­ti­tu­tion,
–  effec­tuer les com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves pour le compte des ser­vi­ces pro­duc­teurs et répon­dre aux deman­des dans le cadre de réqui­si­tions judi­ciai­res.
Il com­prend une sec­tion et trois divi­sions :
–  sec­tion ges­tion des ver­se­ments
–  divi­sion de la col­lecte des archi­ves de l’admi­nis­tra­tion cen­trale,
–  divi­sion des archi­ves inter­mi­nis­té­riel­les et opé­ra­tion­nel­les,
–  divi­sion des recher­ches admi­nis­tra­ti­ves et de la ges­tion des droits.
Au sein du DCRA, les mis­sions de l’agent s’exer­cent à la divi­sion de la col­lecte des archi­ves de l’admi­nis­tra­tion cen­trale.

Champ mana­gé­rial du poste
Effectif enca­dré par l’agent
Niveau 1 0
Niveau. 2 0
Niveau. 3 0

Activités atta­chées au poste
Principales
–  Participer au déve­lop­pe­ment d’une poli­ti­que de records mana­ge­ment au sein des enti­tés, en contri­buant à l’élaboration d’outils de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res (réfé­ren­tiels de conser­va­tion en par­ti­cu­lier). Travailler avec les ser­vi­ces ver­sants et par­ti­ci­per aux visi­tes et aux for­ma­tions
–  Aider et conseiller les ser­vi­ces ver­sants dans la pré­pa­ra­tion des opé­ra­tions d’archi­vage et dans la rédac­tion des docu­ments régle­men­tai­res asso­ciés (bor­de­reaux de ver­se­ment et visas d’élimination)
–  Prendre des contacts et entre­te­nir des liens avec les ser­vi­ces ver­sants ; suivre et mettre à jour les orga­ni­gram­mes des ser­vi­ces avec les­quels il tra­vaille
–  Assurer une col­lecte effi­cace des archi­ves dans le contexte de la tran­si­tion numé­ri­que, en veillant à la cohé­rence des modes de ver­se­ment (papier, flux numé­ri­ques, sup­ports amo­vi­bles) -
–  Mettre en œuvre la col­lecte d’archi­ves numé­ri­ques via l’appli­ca­tion de télé­ver­se­ment d’archi­ves électroniques (TSV)

Annexes
–  Contribuer à la veille sur les enti­tés du minis­tère, et mettre à jour le réfé­ren­tiel des pro­duc­teurs
–  Participer à la réflexion archi­vis­ti­que conduite par les chefs de divi­sion et de sec­tion, en lien avec l’ensem­ble des archi­vis­tes de la divi­sion
–  Participer à l’accueil scien­ti­fi­que en salle de lec­ture

Spécificités du poste
L’agent fera l’objet d’une pro­cé­dure d’habi­li­ta­tion « Secret ».
Déplacements pos­si­bles France et inter­na­tio­nal
Télétravail pos­si­ble 1 jour/semaine

Profil pro­fes­sion­nel
Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste

Informations com­plé­men­tai­res
(A com­plé­ter en cas de vacance de poste)
Date de la vacance du poste 01/01/2024
Durée d’affec­ta­tion sou­hai­ta­ble 3 ans

Expérience pro­fes­sion­nelle sou­hai­tée
Expérience dans les domai­nes du records mana­ge­ment et de la col­lecte d’archi­ves contem­po­rai­nes.
Une expé­rience de for­ma­teur et une appé­tence dans le domaine des archi­ves électroniques cons­ti­tuent des atouts.

Formations asso­ciées à la prise de poste
Oui

Informations pra­ti­ques
Métro : ligne 1, sta­tion « châ­teau de Vincennes »
RER : ligne A, sta­tion « Vincennes »
Restauration col­lec­tive : fort neuf de Vincennes