Savoir traiter un ensemble de fichiers et de dossiers bureautiques - stage atelier

Compétences ciblées :

Savoirs :
– Gestion de l’infor­ma­tion numé­ri­que
– Cadre légis­la­tif et régle­men­taire appli­ca­ble aux archi­ves

Savoir-faire :
– Définir les métho­des de tri et d’échantillonnage
– Définir des règles de nom­mage de fichier
– Identifier les docu­ments (dou­bles, brouillons, etc.)

Savoir-être :
– Sens de l’orga­ni­sa­tion
– Rigueur
– Sens pra­ti­que

Prérequis : : avoir suivi le stage « Introduction à l’archi­vage électronique » ou d’avoir un niveau équivalent. Être à l’aise avec les outils infor­ma­ti­ques.

Objectif : savoir s’orga­ni­ser face au trai­te­ment d’un ensem­ble de fichiers et dos­siers bureau­ti­ques, connaî­tre et savoir uti­li­ser des outils libres aidant au trai­te­ment.

Public : toute per­sonne char­gée du trai­te­ment de docu­ments bureau­ti­ques.

Contenu :
– Maîtriser les spé­ci­fi­ci­tés des infor­ma­tions numé­ri­ques et de la bureau­ti­que
– Identifier la métho­do­lo­gie de trai­te­ment
– Maîtriser le trans­fert de fichiers bureau­ti­ques
– Comprendre com­ment iden­ti­fier et évaluer les dif­fé­rents for­mats de fichiers
– Explorer une arbo­res­cence
– Repérer les dou­blons de fichiers
– Maîtriser les règles de nom­mage et de renom­mage en masse des fichiers
– Présentation de cas concrets : trai­te­ment d’un ver­se­ment bureau­ti­que, trai­te­ment des mes­sa­ge­ries électroniques

Modalités péda­go­gi­ques :
– Exercices d’appli­ca­tion
– Manipulation d’outils de trai­te­ment de docu­ments numé­ri­ques (un ordi­na­teur sera fourni à chaque par­ti­ci­pant)
– Cours magis­traux
– Retours d’expé­rience
– Échanges entre les par­ti­ci­pants et avec le for­ma­teur

Le pro­gramme détaillé de la for­ma­tion sera trans­mis au moment de l’envoi de la convo­ca­tion

Intervenant : pro­fes­sion­nel du monde des archi­ves