Le Département de la Haute-Savoie

Finalité du poste
Au sein de la direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les du Conseil Départemental de la Haute-Savoie, vous être placé(e) sous la res­pon­sa­bi­lité de l’adjointe de la direc­trice, res­pon­sa­ble du ser­vice des fonds publics. Vous êtes chargé(e) du conseil, de la col­lecte et du clas­se­ment des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes du sec­teur de l’éducation, de la for­ma­tion, de l’emploi, de la culture, du tou­risme, de la cohé­sion sociale et des anciens com­bat­tants (ser­vi­ces du Conseil dépar­te­men­tal, ser­vi­ces de l’État, établissements publics, etc).

Missions prin­ci­pa­les
–  Vous êtes l’inter­lo­cu­teur pri­vi­lé­gié des ser­vi­ces de votre sec­teur pour toute ques­tion rela­tive à l’archi­vage papier et électronique : vous pros­pec­tez, vous êtes force de pro­po­si­tion pour défi­nir une poli­ti­que de col­lecte et vous la mettez en œuvre, vous trai­tez les deman­des des ser­vi­ces ver­sants, pré-contrô­lez les bor­de­reaux d’élimination, élaborez et mettez à jour des char­tes d’archi­vage et des moda­li­tés de tri ;
–  Vous élaborez et animez des for­ma­tions à l’atten­tion des agents des ser­vi­ces ver­sants et des cor­res­pon­dants archi­ves ;
–  Vous êtes en charge du tri, du clas­se­ment, du condi­tion­ne­ment, du réco­le­ment, de la rédac­tion d’inven­tai­res d’archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes ;
–  Vous assu­rez les répon­ses aux deman­des des usa­gers sur ce sec­teur ;
–  Vous contri­buez à l’ali­men­ta­tion du site Internet et du rap­port annuel d’acti­vité ;
–  Vous pré­si­dez la salle de lec­ture par rou­le­ment.

Missions excep­tion­nel­les
–  Vous par­ti­ci­pez à des événements et mani­fes­ta­tions cultu­rel­les y com­pris en soirée ou le week-end.
–  Vous par­ti­ci­pez aux actions de valo­ri­sa­tion et de média­tion por­tées par le ser­vice des publics et des fonds spé­ciaux.

Profil recher­ché
–  Licence ou Master d’archi­vis­ti­que ;
–  Histoire des ins­ti­tu­tions et his­toire locale ;
–  Environnement pro­fes­sion­nel (ins­ti­tu­tion­nel, juri­di­que) ;
–  Procédures de col­lecte et de records mana­ge­ment ;
–  Cadre régle­men­taire du clas­se­ment et plans de clas­se­ment ;
–  Connaissance de la des­crip­tion archi­vis­ti­que, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés ;
–  Standards d’enco­dage XML EAD et EAC ;
–  Réglementation en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves publi­ques ;
–  Logiciels métier ;
–  Principes de la conser­va­tion pré­ven­tive.

Vos savoir-être sont le/la :
–  Méthode, rigueur, esprit de syn­thèse ;
–  Sens de l’orga­ni­sa­tion et du tra­vail en équipe ;
–  Autonomie ;
–  Capacités d’adap­ta­tion et rela­tion­nel­les ;
–  Goût pour le ser­vice public ;
–  Etre force de pro­po­si­tion.

Ce poste néces­site des condi­tions d’exer­cice par­ti­cu­liè­res dont vous devez tenir compte :
–  Utilisation de l’outil infor­ma­ti­que ;
–  Pas de contre-indi­ca­tion au port de charge ni d’aller­gie à la pous­sière ;
–  Déplacements fré­quents dans le dépar­te­ment (permis B) ;
–  Visites et tra­vail occa­sion­nels dans des locaux insa­lu­bres.

Conditions du poste :
–  Poste ouvert aux agents de la fonc­tion publi­que ter­ri­to­riale (rédac­teurs, caté­go­rie B) ou, à défaut, en CDD, aux contrac­tuels ;
–  Résidence admi­nis­tra­tive : ANNECY ;
–  Poste à temps com­plet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de frac­tion­ne­ment et 22 jours de RTT) ;
–  Rémunération sta­tu­taire à laquelle s’ajoute une indem­nité de sujé­tions et d’exper­tise (IFSE) et une prime sur objec­tifs ;
–  Titres res­tau­rant d’une valeur faciale de 7,50€ (par­ti­ci­pa­tion à hau­teur de 4,50€ par la col­lec­ti­vité) ;
–  Comité des Œuvres Sociales (asso­cia­tion per­met­tant de béné­fi­cier d’aides et de tarifs pri­vi­lé­giés : loi­sirs, vacan­ces, aides indi­vi­duel­les et aux famil­les) ;
–  Participation à la com­plé­men­taire santé et pré­voyance (sous condi­tions) ;
–  Participation aux frais et abon­ne­ments de trans­ports pour les tra­jets domi­cile-tra­vail (abon­ne­ment aux trans­ports en commun, for­fait mobi­li­tés dura­bles pour les tra­jets en vélo, en vélo électrique et en tant que conduc­teur ou pas­sa­ger en covoi­tu­rage).

Pour plus d’infor­ma­tions, vous pouvez contac­ter l’Unité Recrutement du Conseil Départemental de Haute-Savoie au 04.50.33.50.39.
Si vous vous reconnais­sez dans ce poste, le Département attend votre can­di­da­ture avant le 11/01/2024 !