La Caisse des dépôts

Finalité du poste / Contexte :
Le pôle « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 col­la­bo­ra­teurs répar­tis en 3 unités :
– Archives his­to­ri­ques dédiées au trai­te­ment, à la conser­va­tion, la com­mu­ni­ca­tion et la valo­ri­sa­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves (patri­mo­nia­les et de direc­tion), quel que soit leur format ;
- Archives inter­mé­diai­res/Records Management (RM)en charge de l’élaboration de stra­té­gies de ges­tion docu­men­taire basées sur les prin­ci­pes du RM et d’apport de solu­tions de conser­va­tion phy­si­que et numé­ri­que ;
– Centre des archi­ves de Blois en charge de la ges­tion de la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves phy­si­ques.

Le pôle établit les poli­ti­ques de gou­ver­nance docu­men­taire numé­ri­que et phy­si­que appli­ca­bles à la Caisse des dépôts et accom­pa­gne leur mise en œuvre par les direc­tions de l’établissement. Il inter­vient en appui des stra­té­gies et pro­jets des direc­tions.

Le poste se trouve au sein de l’unité « Archives his­to­ri­ques » (SDI510), cons­ti­tuée de 6 per­son­nes, et est placé sous l’auto­rité de son res­pon­sa­ble.

Missions prin­ci­pa­les
L’archi­viste spé­cia­lisé(é) dans les archi­ves his­to­ri­ques contri­bue à la réa­li­sa­tion des actions rela­ti­ves à la mise en œuvre de la poli­ti­que de ges­tion des archi­ves his­to­ri­ques sur trois volets :
– Contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que des archi­ves his­to­ri­ques (papier et électroniques) : dans le cadre de la col­lecte , et notam­ment du projet Campus (démé­na­ge­ment des direc­tions pari­sien­nes sur un site unique à l’hori­zon 2027), vous accom­pa­gnez les direc­tions de l’EP dans la sélec­tion et la ges­tion des docu­ments à valeur patri­mo­niale, et par­ti­ci­pez à la col­lecte de ces archi­ves et aux dif­fé­ren­tes opé­ra­tions liées à leur trans­fert ;
– Conservation et trai­te­ment : Vous contri­buez au trai­te­ment des archi­ves phy­si­ques et numé­ri­ques par le tri, la sélec­tion, le clas­se­ment, l’ana­lyse, la rédac­tion des ins­tru­ments de recher­che, l’indexa­tion (Cindoc) et le condi­tion­ne­ment maté­riel ;
– Communication et valo­ri­sa­tion : Vous com­mu­ni­quez les archi­ves aux clients et clien­tes inter­nes et exter­nes dans le res­pect des règles de com­mu­ni­ca­bi­lité sur les archi­ves publi­ques ;

Vous réa­li­sez l’extrac­tion des don­nées de Cindoc en vue de la mise en ligne des inven­tai­res sur le por­tail FranceArchivesdu ser­vice inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France (SIAF) ;
Vous tra­vaillez en coor­di­na­tion avec les col­la­bo­ra­teurs et col­la­bo­ra­tri­ces des autres unités du pôle, situées à Paris et à Blois, les direc­tions ainsi que la cel­lule « Cadres diri­geants » d’ICDC pour l’archi­vage des don­nées électroniques.

Missions sub­si­diai­res éventuelles :
Vous contri­buez aux actions de valo­ri­sa­tion : rédac­tion d’arti­cles his­to­ri­ques, réa­li­sa­tion d’expo­si­tions, prêt de docu­ments à des orga­nis­mes exté­rieurs en vue d’événements cultu­rels ;
Dans un contexte d’archi­vage hybride, vous par­ti­ci­pez au projet Paprik@ dédié à la conver­gence des archi­ves his­to­ri­ques/de direc­tion vers le sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) Archidata.
Ces mis­sions reflè­tent l’essen­tiel de l’acti­vité à ce jour mais sont sus­cep­ti­bles d’ajus­te­ments au regard des évolutions futu­res de la direc­tion. Vous pour­rez, par exem­ple par­ti­ci­per à des pro­jets trans­ver­saux liés à votre acti­vité.

Compétences, qua­li­tés requi­ses / condi­tions d’exer­cice
Vous béné­fi­ciez d’une for­­ma­­tion en archi­­vis­­ti­­que de niveau Licence ou Master et/ou d’une expé­rience pro­fes­sion­nelle de 3 ans mini­­mum sur un poste d’archi­viste.
Une for­ma­tion en his­toire est for­te­ment recom­man­dée.
Vous avez de soli­des connais­san­ces dans le domaine des archi­ves publi­ques et êtes capa­ble de mener une recher­che his­to­ri­que.
Vous maî­­tri­sez également le contexte régle­­men­­taire et nor­­ma­­tif de la ges­­tion des archi­­ves (notam­ment Code du patri­­moine, Règlement géné­­ral sur la pro­­tec­­tion des don­­nées et normes sur l’archi­­vage phy­si­que et électronique) ;
Vous savez conduire des pro­jets infor­ma­ti­ques, notam­ment ceux liés à la digi­ta­li­sa­tion des pro­ces­sus de conser­va­tion des docu­ments ;
Vous maî­tri­sez les outils bureau­ti­ques indis­pen­sa­bles (Excel, Word et PowerPoint) ainsi que la suite Adobe, et êtes capa­ble d’uti­li­ser les pro­gi­ciels d’indexa­tion et de ges­tion des archi­ves (Cindoc, Spark Archives) ;

Vos savoir-être sont le / la :
– Capacités rédac­tion­nel­les et com­mu­ni­ca­tion­nel­les
– Sens de l’inté­rêt géné­ral, du ser­vice rendu et de la rela­tion client ;
– Aptitude à prio­ri­ser ;
– Capacité d’adap­ta­tion, notam­ment aux contrain­tes des mis­sions, et votre poly­va­lence ;
– Capacités d’ana­lyse et de syn­thèse ;
– Qualités rela­tion­nel­les ;
– Goût du tra­vail en équipe et en trans­ver­sa­lité ;
– Autonomie ;
– Rigueur et capa­ci­tés orga­ni­sa­tion­nel­les ;
– Réactivité ;
– Sens de la confi­den­tia­lité ;
– Diplomatie.

Ce poste néces­site des condi­tions d’exer­cice par­ti­cu­liè­res dont vous devez tenir compte :
Type de contrat : CDP 1 an
Déplacements régu­liers à pré­voir (2 à 3 fois par semaine) sur les sites pari­siens de la Caisse des Dépôts et les bâti­ments qui leur sont rat­ta­chés, ainsi que des dépla­ce­ments occa­sion­nels (1 à 2 fois par an) sur le site de Blois.