La Métropole de Lyon

Cadre(s) d’emplois :
ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX
Référence :
2023-10945
Service :
Délégation res­sour­ces humai­nes et moyens géné­raux, Direction logis­ti­que et moyens géné­raux, ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res, unité ges­tion docu­men­taire et archi­vage
Date de fin de can­di­da­ture : 15/01/2024

La direc­tion logis­ti­que et moyens géné­raux met à dis­po­si­tion des ser­vi­ces et des agents de la Métropole, les res­sour­ces logis­ti­ques qui leur sont néces­sai­res pour l’accom­plis­se­ment de leurs mis­sions. Elle s’orga­nise via l’acti­vité de ses 5 ser­vi­ces dont le ser­vice res­sour­ces docu­men­tai­res.

Au sein du ser­vice Ressources docu­men­tai­res, l’unité Gestion docu­men­taire et archi­vage assure une mis­sion de conseil, d’accom­pa­gne­ment, de pilo­tage et de valo­ri­sa­tion du patri­moine docu­men­taire métro­po­li­tain. Ainsi, elle accom­pa­gne la mise œuvre d’une véri­ta­ble poli­ti­que de ges­tion docu­men­taire au sein de la col­lec­ti­vité.

Dans ce contexte, l’archi­viste res­pon­sa­ble exploi­ta­tion docu­men­taire pilote les pro­ces­sus de ges­tion inté­grée des docu­ments et don­nées des­ti­nés à maî­tri­ser leur cycle de vie. Il accom­pa­gne les ser­vi­ces béné­fi­ciai­res pour faire vivre la ges­tion docu­men­taire, cons­ti­tuer des fonds cohé­rents, exhaus­tifs, fia­bles, assu­rer leur ges­tion et leur exploi­ta­tion par les lec­teurs inter­nes et exter­nes.

Vos mis­sions
– animer et enca­drer une nou­velle équipe com­po­sée de 7 agents dans un contexte de com­plète réor­ga­ni­sa­tion de l’unité,
– en lien avec le res­pon­sa­ble d’unité et les autres res­pon­sa­bles d’équipes, contri­buer à la défi­ni­tion des pro­ces­sus et des poli­ti­ques de l’unité,
– pilo­ter les actions de suivi et d’amé­lio­ra­tion de la ges­tion docu­men­taire dans les ser­vi­ces béné­fi­ciai­res : ana­lyse des besoins, adap­ta­tion de l’offre de ser­vice, ani­ma­tion d’un réseau de contri­bu­teurs et cor­res­pon­dants dans les ser­vi­ces béné­fi­ciai­res, for­ma­tion d’agents métro­po­li­tains,
– pilo­ter les actions de prise en charge et de ges­tion des fonds : orga­ni­sa­tion et pro­gram­ma­tion des ver­se­ments et du trai­te­ment des fonds et don­nées, struc­tu­ra­tion de fonds homo­gè­nes, com­plets et exploi­ta­bles, réa­li­sa­tion d’outils métho­do­lo­gi­ques,
– orga­ni­ser la conser­va­tion des fonds et la ges­tion des maga­sins (ges­tion phy­si­que et numé­ri­que), les éliminations régle­men­tai­res et les trans­ferts aux archi­ves dépar­te­men­ta­les et métro­po­li­tai­nes,
– contri­buer au déve­lop­pe­ment d’un centre de res­sour­ces docu­men­tai­res sur la base des docu­ments métro­po­li­tains : enri­chis­se­ment et mise en cohé­rence des conte­nus de la base de don­nées, réponse aux recher­ches docu­men­tai­res et aux deman­des de consul­ta­tion, contri­bu­tion aux actions de valo­ri­sa­tion des conte­nus.

Votre profil
– diplôme supé­rieur en tech­ni­ques de ges­tion docu­men­taire ou d’archi­vage et/ou expé­rience confir­mée dans le domaine de la ges­tion docu­men­taire ou des archi­ves,
– connais­sance du cadre légis­la­tif et régle­men­taire,
– connais­sance des tech­ni­ques et normes du records mana­ge­ment, de l’ana­lyse et de l’indexa­tion,
– pilo­ter une équipe, animer des réseaux, réu­nions et for­ma­tion,
– capa­cité d’adap­ta­tion aux contex­tes métier divers,
– capa­cité à rédi­ger, adap­ter, mettre en place des pro­cé­du­res, métho­des et outils, les évaluer et les faire par­ta­ger,
– sens du tra­vail en équipe et capa­cité à rendre compte,
– apti­tu­des mana­gé­ria­les : capa­cité à accom­pa­gner au chan­ge­ment,
– ouver­ture d’esprit et curio­sité intel­lec­tuelle, capa­cité d’adap­ta­tion,
– bon rela­tion­nel, capa­cité à four­nir un ser­vice de qua­lité adapté à chaque béné­fi­ciaire,
– qua­li­tés rédac­tion­nel­les, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse,
– tra­vail en mode projet,
– sens de la soli­da­rité.

Pourquoi rejoin­dre la Métropole ?
– par­ti­ci­pa­tion finan­cière à la com­plé­men­taire santé et à la pré­voyance,
– pres­ta­tions socia­les : accès au res­tau­rant admi­nis­tra­tif ; aides à la mobi­lité et aux dépla­ce­ments ; accès à l’offre de ser­vi­ces du COS (voya­ges, billet­te­rie, culture, loi­sirs, aides socia­les),
– télé­tra­vail par­tiel pos­si­ble selon conven­tion,
– accès à une offre de for­ma­tion variée.

Conditions de tra­vail
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac 69003 Lyon

Temps de tra­vail : 3 cycles de tra­vail heb­do­ma­dai­res sur 5 jours tra­vaillés sont pos­si­bles après accord du mana­ger : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT)

Déplacements : sur le ter­ri­toire de la Métropole, en véhi­cule de pool, en trans­ports en commun, et/ou en mode doux de trans­port

Conditions d’exer­cice :
– pas de condi­tions spé­ci­fi­ques
Régime indem­ni­taire de fonc­tion : Groupe 4.
Poste n’ouvrant pas droit à la nou­velle boni­fi­ca­tion indi­ciaire (NBI).

Annonce sur le site de la Métropole : https://www.grand­lyon.com/offre-emploi/2023-10945-1-archi­viste-res­pon­sa­ble-exploi­ta­tion-docu­men­taire-h-f/fiche