L’ECPAD

Localisation :
2 à 8 route du Fort
94200 IVRY-SUR-SEINE

Catégorie / niveau : TECHNICIEN
Domaine d’emploi : Documentation, archi­ves, patri­moine
Rémunération (ASC) : Entre 1800€ et 2300€ net selon l’expé­rience

Management : non

L’établissement
L’ECPAD est un établissement public admi­nis­tra­tif de 257 per­son­nes, com­posé de 3/4 de civils et 1/4 de mili­tai­res. Cet établissement auto­nome a 4 mis­sions prin­ci­pa­les : la pro­duc­tion audio­vi­suelle, la for­ma­tion aux métiers de l’audio­vi­suel, la conser­va­tion des archi­ves et leur valo­ri­sa­tion.
L’ECPAD, ser­vice d’archi­ves audio­vi­suel­les défi­ni­ti­ves du minis­tère des Armées, conserve un patri­moine de près de 15 mil­lions de pho­to­gra­phies et 94.000 heures de film, résul­tant de la pro­duc­tion de l’établissement depuis 1915, des ver­se­ments des ser­vi­ces du minis­tère des Armées et d’acqui­si­tions d’archi­ves d’ori­gine privée.
Ces fonds sont cons­tam­ment enri­chis par la pro­duc­tion des opé­ra­teurs de l’ECPAD, les ver­se­ments des orga­nis­mes de la Défense et les dons des par­ti­cu­liers. L’ECPAD valo­rise ses fonds par des expo­si­tions, des copro­duc­tions de films docu­men­tai­res, l’édition de livres et de DVD. Il pro­pose également des actions péda­go­gi­ques et scien­ti­fi­ques à des­ti­na­tion des uni­ver­si­tai­res et du monde de l’ensei­gne­ment.
L’établissement met à dis­po­si­tion des équipes de tour­nage opé­ra­tion­nel – les « sol­dats de l’image » - qui sont amenés à inter­ve­nir sur tous les théâ­tres d’opé­ra­tion pour témoi­gner de l’enga­ge­ment de nos armées en France et dans le monde. L’ECPAD est également opé­ra­teur de for­ma­tion et accueille des sta­giai­res à l’Ecole des métiers de l’image

Le ser­vice
Le pôle des archi­ves assure le trai­te­ment de l’ensem­ble de la chaîne archi­vis­ti­que. Il est engagé dans plu­sieurs pro­jets d’enver­gure : l’amé­lio­ra­tion des condi­tions de conser­va­tion, le réco­le­ment infor­ma­tisé de l’ensem­ble des fonds, la résorp­tion de l’arriéré et la pour­suite de plans de numé­ri­sa­tion ambi­tieux. En son sein, le dépar­te­ment de col­lecte et des clas­se­ments a pour mis­sion d’assu­rer la col­lecte des pho­to­gra­phies, des vidéos et des films du minis­tère des Armées, le conseil aux enti­tés du minis­tère concer­nant ces archi­ves, leur clas­se­ment et leur des­crip­tion, ainsi que leur condi­tion­ne­ment.

Vos mis­sions
Sous la res­pon­sa­bi­lité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, au sein d’une équipe dédiée aux tra­vaux de clas­se­ment des fonds d’archi­ves com­po­sée de quatre agents (1 A, 1 B, 2 C), l’archi­viste titu­laire du poste contri­bue au trai­te­ment archi­vis­ti­que des fonds d’archi­ves, tant photos que vidéos ou films. Il/Elle pro­cède à l’ana­lyse, à l’évaluation, au clas­se­ment et à la rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che, selon la poli­ti­que de trai­te­ment en vigueur, pou­vant inclure la pré­pa­ra­tion à la numé­ri­sa­tion par­tielle ou inté­grale d’un fonds, et par­ti­cipe à la valo­ri­sa­tion de ces fonds.

Activités atta­chées au poste
– Réévaluer les fonds d’archi­ves (arriéré de trai­te­ment) selon la poli­ti­que de trai­te­ment établie ; contri­buer à l’établissement d’un état des ver­se­ments.
– Mettre en œuvre la poli­ti­que de trai­te­ment : évaluer, trier, clas­ser, décrire, indexer et rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che ; effec­tuer des recher­ches docu­men­tai­res concer­nant les fonds trai­tés ; inté­grer au SI Archives les ver­se­ments phy­si­ques ou numé­ri­ques selon la poli­ti­que de trai­te­ment établie.
– Rédiger des outils archi­vis­ti­ques et docu­men­tai­res d’aide à la recher­che sur les col­lec­tions ; par­ti­ci­pa­tion au déve­lop­pe­ment de la com­mu­ni­ca­tion autour des fonds d’archi­ves publi­ques et à leur valo­ri­sa­tion.
– Participer au trai­te­ment des deman­des de recher­ches inter­nes et exter­nes (hors ser­vi­ces pro­duc­teurs eux-mêmes).

Activités annexes :
– Assurer le recondi­tion­ne­ment d’archi­ves le cas échéant et par­ti­ci­per à la conser­va­tion pré­ven­tive des fonds.
– Participer aux for­ma­tions pro­fes­sion­nel­les et uni­ver­si­tai­res pilo­tées par le DMP.
– Assurer des visi­tes et/ou pré­sen­ta­tion des acti­vi­tés.
– Encadrer et former des sta­giai­res et/ou vaca­tai­res.
– Participation, sur la base du volon­ta­riat, à l’accueil du public en salle de lec­ture.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste
–  Archivage de docu­ments, archi­vage électronique
–  Enrichissement des col­lec­tions
–  Techniques docu­men­tai­res et ges­tion de docu­ments
–  Traitement maté­riel des éléments du patri­moine
–  Gestion de fonds docu­men­tai­res
–  Logiciels de bureau­ti­que et infor­ma­ti­que spé­ci­fi­que
–  Capacité à tra­vailler en équipe
–  Autonomie, rigueur
–  Connaissance du droit des archi­ves
–  Qualité d’expres­sion (écrite et orale), d’écoute et de péda­go­gie

Profil recher­ché
Niveau et diplôme(s) sou­haité(s) : Baccalauréat mini­mum
Expérience sou­hai­tée : for­ma­tion et/ou expé­rience simi­laire dans l’uni­vers archi­vis­ti­que

Avantages liés à l’emploi
–  Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et ven­dredi (08h30-16h10).
–  Restauration : pos­si­ble sur site au sein de notre self.
–  Accès : voi­ture ou vélo (par­king),
–  Mutuelle : pos­si­ble (prise en charge par l’établissement de 15€ men­suel).
–  Congés :

• RTT : 18 jours sur l’année (9 jours à la main de l’agent et 9 jours à la main de l’employeur).
• CP : 5 semaines sur l’année.
• Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).

–  Transport : prise en charge d’une partie du Pass Navigo (75%) ou de l’abon­ne­ment vélo.
–  Formation : offre de for­ma­tion minis­té­rielle (Centre de for­ma­tion de la Défense, for­ma­tion ini­tiale à la prise de poste, par­cours d’inté­gra­tion des cadres civils…), pos­si­bi­lité de pré­pa­rer des concours de la fonc­tion publi­que et toutes les for­ma­tions défi­nies par l’entre­tien annuel avec notre plan de for­ma­tion interne.
–  Environnement : Fort de 7,5 hec­ta­res avec tables de pique-nique, baby-foot, jour­née du per­son­nel avec acti­vi­tés, bornes de recharge pour les véhi­cu­les électriques...
–  AMEP : Amicale de l’ECPAD (dif­fé­ren­tes acti­vi­tés pro­po­sées aux adhé­rents).
–  IGESA : offre de pres­ta­tions socia­les, cultu­rel­les, de loi­sirs et de tou­risme (www.igesa.fr).
–  Logement : pos­si­bi­lité d’accé­der au parc de loge­ment du minis­tère des Armées sous condi­tions (https://loge­ment.defense.gouv.fr/index.php/).
–  Sport : accès à une salle équipée sur place, au par­cours santé exté­rieur et aux acti­vi­tés spor­ti­ves pro­po­sées sur le temps de la pause déjeu­ner.

Caractéristiques de l’emploi :
CDD de 2 ans renou­ve­la­ble (CDI pos­si­ble au bout de 6 ans de contrat)
Date de vacance du poste : immé­diate