L’ECPAD

Localisation :
2 à 8 route du Fort
94200 IVRY-SUR-SEINE

Catégorie / niveau : CHARGE D’ETUDES DOCUMENTAIRES
Domaine d’emploi : Documentation, archi­ves, patri­moine
Rémunération (ASC) : Entre 2200€ et 2600€ selon l’expé­rience

Management : non

L’établissement
L’ECPAD est un établissement public admi­nis­tra­tif de 257 per­son­nes, com­posé de 3/4 de civils et 1/4 de mili­tai­res. Cet établissement auto­nome a 4 mis­sions prin­ci­pa­les : la pro­duc­tion audio­vi­suelle, la for­ma­tion aux métiers de l’audio­vi­suel, la conser­va­tion des archi­ves et leur valo­ri­sa­tion.
L’ECPAD, ser­vice d’archi­ves audio­vi­suel­les défi­ni­ti­ves du minis­tère des Armées, conserve un patri­moine de près de 15 mil­lions de pho­to­gra­phies et 94.000 heures de film, résul­tant de la pro­duc­tion de l’établissement depuis 1915, des ver­se­ments des ser­vi­ces du minis­tère des Armées et d’acqui­si­tions d’archi­ves d’ori­gine privée.
Ces fonds sont cons­tam­ment enri­chis par la pro­duc­tion des opé­ra­teurs de l’ECPAD, les ver­se­ments des orga­nis­mes de la Défense et les dons des par­ti­cu­liers. L’ECPAD valo­rise ses fonds par des expo­si­tions, des copro­duc­tions de films docu­men­tai­res, l’édition de livres et de DVD. Il pro­pose également des actions péda­go­gi­ques et scien­ti­fi­ques à des­ti­na­tion des uni­ver­si­tai­res et du monde de l’ensei­gne­ment.
L’établissement met à dis­po­si­tion des équipes de tour­nage opé­ra­tion­nel – les « sol­dats de l’image » - qui sont amenés à inter­ve­nir sur tous les théâ­tres d’opé­ra­tion pour témoi­gner de l’enga­ge­ment de nos armées en France et dans le monde. L’ECPAD est également opé­ra­teur de for­ma­tion et accueille des sta­giai­res à l’Ecole des métiers de l’image

Le ser­vice
Le pôle des archi­ves assure le trai­te­ment de l’ensem­ble de la chaîne archi­vis­ti­que. Il est engagé dans plu­sieurs pro­jets d’enver­gure : l’amé­lio­ra­tion des condi­tions de conser­va­tion, le réco­le­ment infor­ma­tisé de l’ensem­ble des fonds, la résorp­tion de l’arriéré et la pour­suite de plans de numé­ri­sa­tion ambi­tieux. En son sein, le dépar­te­ment de col­lecte et des clas­se­ments a pour mis­sion d’assu­rer la col­lecte des pho­to­gra­phies, des vidéos et des films du minis­tère des Armées, le conseil aux enti­tés du minis­tère concer­nant ces archi­ves, leur clas­se­ment et leur des­crip­tion, ainsi que leur condi­tion­ne­ment.

Vos mis­sions
Sous la res­pon­sa­bi­lité directe de la cheffe du dépar­te­ment de col­lecte et des clas­se­ments et de son adjointe, au sein d’une équipe dédiée aux tra­vaux de clas­se­ment des fonds d’archi­ves com­po­sée de quatre agents (1 A, 1 B, 2 C), l’archi­viste titu­laire du poste exerce les fonc­tions prin­ci­pa­les sui­van­tes : nor­ma­li­sa­tion des ins­tru­ments de recher­che et de la des­crip­tion des archi­ves pho­to­gra­phi­ques et audio­vi­suel­les, tenue de l’état des fonds entrés par voie ordi­naire, trai­te­ment archi­vis­ti­que des fonds d’archi­ves (photo, vidéo, film) et par­ti­ci­pa­tion à la valo­ri­sa­tion de ces fonds.
Plus lar­ge­ment, il/elle contri­bue pour sa partie à la réflexion sur l’infor­ma­ti­que docu­men­taire et à l’amé­lio­ra­tion des flux et des pro­cé­du­res.

Activités atta­chées au poste
– Superviser les tra­vaux de clas­se­ment, contrô­ler la bonne exé­cu­tion et la confor­mité des ins­tru­ments de recher­che avec les normes, les pro­cé­du­res et les métho­do­lo­gies en vigueur ; par­ti­ci­per et être force de pro­po­si­tion dans l’évolution ou l’ajus­te­ment de la poli­ti­que de trai­te­ment des fonds.
– Tenir et col­la­bo­rer à l’état des fonds entrés par voie ordi­naire.
– Mettre en œuvre la poli­ti­que de trai­te­ment : évaluer, trier, clas­ser, décrire, indexer et rédi­ger des ins­tru­ments de recher­che ; effec­tuer des recher­ches docu­men­tai­res concer­nant les fonds trai­tés ; inté­grer au SI Archives les ver­se­ments phy­si­ques ou numé­ri­ques selon la poli­ti­que de trai­te­ment établie.
– Participer au déve­lop­pe­ment de la com­mu­ni­ca­tion autour des fonds d’archi­ves publi­ques et aux pro­jets de valo­ri­sa­tion, notam­ment éditoriaux, de l’établissement.

Activités annexes :
– Assurer le recondi­tion­ne­ment d’archi­ves et la pré­pa­ra­tion à la numé­ri­sa­tion des fonds le cas échéant ; par­ti­ci­per à la conser­va­tion pré­ven­tive des fonds.
– Participer au trai­te­ment des deman­des de recher­ches inter­nes et exter­nes (hors ser­vi­ces pro­duc­teurs eux-mêmes).
– Participer aux for­ma­tions pro­fes­sion­nel­les et uni­ver­si­tai­res pilo­tées par le DMP ; assu­rer des visi­tes et/ou pré­sen­ta­tion des acti­vi­tés.
– Encadrer et former des sta­giai­res et/ou vaca­tai­res.
– Participation, sur la base du volon­ta­riat, à l’accueil du public en salle de lec­ture.

Spécificités du poste
Télétravail pos­si­ble jusqu’à deux jours par semaine (ordi­na­teur por­ta­ble mis à dis­po­si­tion).
Le poste est soumis à habi­li­ta­tion de sécu­rité (pro­cé­dure admi­nis­tra­tive à l’arri­vée sur le poste).
Déplacements en région pari­sienne et en pro­vince. La déten­tion du permis B serait un atout.

Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste
–  Archivage de docu­ments, archi­vage électronique
–  Enrichissement des col­lec­tions
–  Techniques docu­men­tai­res et ges­tion de docu­ments
–  Traitement maté­riel des éléments du patri­moine
–  Gestion de fonds docu­men­tai­res
–  Logiciels de bureau­ti­que et infor­ma­ti­que spé­ci­fi­que
–  Capacité à tra­vailler en équipe
–  Autonomie, rigueur
–  Connaissance du droit des archi­ves
–  Qualité d’expres­sion (écrite et orale), d’écoute et de péda­go­gie

Profil recher­ché
Niveau et diplôme(s) sou­haité(s) : Licence mini­mum
Expérience sou­hai­tée : for­ma­tion et/ou expé­rience simi­laire dans l’uni­vers archi­vis­ti­que.

Avantages liés à l’emploi
–  Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et ven­dredi (08h30-16h10).
–  Restauration : pos­si­ble sur site au sein de notre self.
–  Accès : voi­ture ou vélo (par­king),
–  Mutuelle : pos­si­ble (prise en charge par l’établissement de 15€ men­suel).
–  Congés :

• RTT : 18 jours sur l’année (9 jours à la main de l’agent et 9 jours à la main de l’employeur).
• CP : 5 semaines sur l’année.
• Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps).
  –  Transport : prise en charge d’une partie du Pass Navigo (75%) ou de l’abonnement vélo.
  –  Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
  –  Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
  –  AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
  –  IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (www.igesa.fr).
  –  Logement : possibilité d’accéder au parc de logement du ministère des Armées sous conditions (https://logement.defense.gouv.fr/index.php/).
  –  Sport : accès à une salle équipée sur place, au parcours santé extérieur et aux activités sportives proposées sur le temps de la pause déjeuner.

Caractéristiques de l’emploi :
CDD de 2 ans renou­ve­la­ble (CDI pos­si­ble au bout de 6 ans de contrat)
Date de vacance du poste : immé­diate