L’Association des archivistes français

Qui sommes-nous ?

Au sein d’une équipe bien­veillante et soli­daire, nous recher­chons notre futur.e Gestionnaire admi­nis­tra­tif.ve et finan­cier.ère en CDI

Fondée en 1904, l’Association des archi­vis­tes fran­çais (AAF) regroupe plus de 3000 adhé­rents, pro­fes­sion­nels des archi­ves du sec­teur public comme du sec­teur privé.

Elle défend les inté­rêts de la pro­fes­sion et cher­che à pro­mou­voir l’image et la visi­bi­lité du métier d’archi­viste.

L’Association orga­nise chaque année de nom­breux évènements (forum natio­nal, col­lo­ques, jour­nées d’étude)

Nous pro­po­sons plu­sieurs conte­nus éditoriaux comme Archivistes ! le bul­le­tin tri­mes­triel de nos adhé­rents, ou encore La Gazette des archi­ves, une revue scien­ti­fi­que, des­ti­née à tous ceux qui s’inté­res­sent aux archi­ves et à la pro­fes­sion d’archi­viste.

L’AAF a aussi un centre de for­ma­tion, cer­ti­fié Qualiopi, géré par sa filiale, Archivistes fran­çais for­ma­tion,EURL déte­nue à 100%. Créé en 1984, il accueille plus de 1400 sta­giai­res autour d’une cen­taine de stages par an.

Contexte

Les acti­vi­tés de l’asso­cia­tion et de sa filiale connais­sent un déve­lop­pe­ment continu depuis plu­sieurs années.
Sous la res­pon­sa­bi­lité hié­rar­chi­que de la Déléguée géné­rale de l’AAF et d’AFF, le/la Gestionnaire admi­nis­tra­tif.ve et finan­cier.ère aura comme mis­sions de :

• Gérer la comptabilité et l’administration générale de l’association AAF (Association des archivistes français) et de l’EURL AFF (Archivistes français formation) : rapprochement bancaire, relance des impayés, suivi des contrats et des dépenses avec l’Office Manager
• Coordonner les activités du cabinet comptable : vérification des déclarations fiscales périodiques et annuelles et effectuer les travaux de fin d’exercice comptable
• Contrôler le budget, et produire des reportings financiers notamment en établissant un suivi du budget relationnel auprès de la Direction
• Etre l’interlocuteur privilégié des partenaires externes et internes (banques, cabinet comptable auditeurs, bénévoles, etc.)
• Participer à la construction de la stratégie financière de l’AAF et de l’EURL AFF
• Gérer le pôle finances de l’association et de sa filiale : constitué du trésorier, de la trésorière adjointe, de la déléguée générale, du gérant de l’EURL et du président de l’AAF
• Être force de proposition sur la recherche de financements nécessaires aux activités de l’association

Compétences requises

Esprit ana­ly­ti­que
Discrétion
Flexibilité et agi­lité
Curiosité
Bienveillance
Excellente connais­sance des normes comp­ta­bles en vigueur, notam­ment dans le domaine asso­cia­tif
Maîtrise de la ges­tion des comp­tes en entre­prise et en asso­cia­tion
Travail en équipe

Profil

Formation Bac+2 ou Bac+3 avec une spé­cia­lité en comp­ta­bi­lité et en ges­tion
Minimum 8 années d’expé­rience, avec la maî­trise de la comp­ta­bi­lité en asso­cia­tion

L’AAF est une ins­ti­tu­tion plei­ne­ment enga­gée en faveur de la diver­sité : nos emplois sont ouverts aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.

Conditions de travail

Bureaux réno­vés en 2023 en plein Paris (quar­tier de la Butte aux Cailles – 13ème)

Création de poste en CDI, temps par­tiel à 80% pos­si­ble en fonc­tion de la senio­rité, horai­res régu­liers – télé­tra­vail pos­si­ble

Convention col­lec­tive des orga­nis­mes de for­ma­tion

Pass Navigo à 75%, tickets res­tau­rant, chè­ques vacan­ces, mutuelle d’entre­prise, chè­ques lire, offre sociale et cultu­relle du CE

Nombreux évènements (team buil­ding, évènementiels, for­ma­tion conti­nue…)

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