Everial

Dans le cadre de nos acti­vi­tés, Everial recher­che un(e) :
Archiviste (H/F)
Basé(e) à Chartres (28)
Date de prise de poste envi­sa­gée : dès que pos­si­ble
CDD

Pour le compte de nos clients, vous effec­tuez des mis­sions de trai­te­ment d’archi­ves inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves, publi­ques et pri­vées, sur site client ou sur site EVERIAL, en repor­tant au chef de projet dans le res­pect des impé­ra­tifs client et orga­ni­sa­tion­nels.

Vous êtes également ponc­tuel­le­ment amené à réa­li­ser des audits de la ges­tion docu­men­taire des clients afin de mettre en place des pro­cé­du­res confor­mes à la règle­men­ta­tion et aux besoins opé­ra­tion­nels : tableaux de ges­tion, réfé­ren­tiels de conser­va­tion, guides d’archi­vage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en auto­no­mie.

Compétences requi­ses :
• Connaissance de la régle­men­ta­tion des archi­ves
• Traitement d’archi­ves (tri, clas­se­ment, indexa­tion)
• Maîtrise des prin­ci­pes archi­vis­ti­ques : des­crip­tion, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des voca­bu­lai­res nor­ma­li­sés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : réco­le­ment, inven­taire, réper­toi­res…
• Réalisation d’opé­ra­tions : éliminations régle­men­tai­res, saisie dans les outils-métier…
• Appui logis­ti­que : métrage, condi­tion­ne­ment, dépol­lu­tion…
• Connaissance de prin­ci­pes : conser­va­tion pré­ven­tive, dépous­sié­rage
• Suivi de projet : res­pect des délais, repor­ting au chef de projet (quan­ti­ta­tif, ano­ma­lies…)
• Relationnel client : com­mu­ni­ca­tion avec les clients

Profil :
Diplômé(e) d’une for­ma­tion mini­mum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master RH spé­cia­lisé en ges­tion de l’infor­ma­tion-docu­men­ta­tion vous jus­ti­fiez d’une expé­rience de 1 an mini­mum sur un poste simi­laire.

Vous dis­po­sez des com­pé­ten­ces sui­van­tes :
–  La connais­sance d’un ou plu­sieurs logi­ciels métier et des règles d’enco­dage (XML/EAD…) est un plus
–  Maitrise impé­ra­tive des outils bureau­ti­ques (Excel prin­ci­pa­le­ment)

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’orga­ni­sa­tion et d’esprit de rigueur dans la réa­li­sa­tion de vos mis­sions. Le poste est basé sur le site de Chartres.

Rémunération : selon profil.
Déplacements sur le ter­ri­toire natio­nal (inter­ven­tions ponc­tuel­les sur site client)

Les res­sour­ces néces­sai­res pour mener cette aven­ture parmi nous :
–  De l’enthou­siasme,
–  De l’enthou­siasme,
–  De l’enthou­siasme…

Et pour favo­ri­ser cela, Everial vous offre :
–  Un envi­ron­ne­ment à taille humaine,
–  Un par­cours d’inté­gra­tion per­son­na­lisé,
–  Une orga­ni­sa­tion du temps de tra­vail flexi­ble,
–  Une mutuelle fami­liale
–  Des jours de RTT
–  Des tickets-res­tau­rants

Le groupe Everial encou­rage la diver­sité et garan­tit l’égalité des chan­ces, nos postes sont ouverts à tous !