La Ville de Savigny-sur-Orge

48 avenue Charles de Gaulle 91600 Savigny sur Orge
01 69 54 41 12
37 371 habi­tants

Engagé dans le projet d’archi­vage électronique depuis 2018, le ser­vice Archives, Données, Documentation recrute un E-archi­viste pour ren­for­cer sa dyna­mi­que équipe. Vous par­ti­ci­pez à la réflexion et à la mise en place de l’archi­vage électronique sous l’auto­rité de la res­pon­sa­ble du ser­vice.

MISSIONS / ACTIVITES :
Poursuite de la mise en place de l’Archivage électronique dans la col­lec­ti­vité
– Prioriser et coor­don­ner les actions à mener dans le cadre du projet
– Collecter les archi­ves numé­ri­ques et pré­pa­rer leurs ver­se­ments dans le futur SAE
– Être l’inter­lo­cu­teur pri­vi­lé­gié au sein des grou­pes de tra­vail (Club uti­li­sa­teurs VITAM, groupe inter col­lec­ti­vité…)
– Développer les par­te­na­riats utiles pour la réus­site du projet
– Suivre la mise en place du SAE
– Assurer la veille juri­di­que et tech­ni­que

Accompagner les ser­vi­ces
– Conseiller, sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces dans la ges­tion de leurs docu­ments « papier » et numé­ri­ques
– Accompagner les ser­vi­ces de l’évolution de leurs pra­ti­ques de ges­tion de don­nées
– Mettre en place des outils et pro­cess afin d’opti­mi­ser la ges­tion des don­nées de la col­lec­ti­vité
– Mener des actions de for­ma­tions inter­nes sur le SAE

Autres mis­sions/acti­vi­tés :
– Participer à l’archi­vage papier : col­lecte, tri, clas­se­ment, élimination, réco­le­ment
– Valoriser les archi­ves et le patri­moine de la col­lec­ti­vité
– Participer à la vie du ser­vice

PROFILS RECHERCHES :
– Formation BAC+3 en archi­vis­ti­que, jeune diplômé
– Connaissance des règles et normes archi­vis­ti­ques
– Capacités rédac­tion­nel­les, bon rela­tion­nel, sens de l’orga­ni­sa­tion et auto­no­mie

LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE
– Horaires 36h par semaine sur 4,5 jours
– Rémunération sta­tu­taire, RIFSEEP, prime annuelle
– Télétravail pos­si­ble
– CNAS, par­ti­ci­pa­tion à la com­plé­men­taire santé et à la pré­voyance