Laval Agglomération

Poste de caté­go­rie A. Recrutement sta­tu­taire ou à défaut contrac­tuel.
Au sein du ser­vice des archi­ves de la Direction lec­ture publi­que et patri­moine
Le ser­vice Archives se com­pose du res­pon­sa­ble et de 3 autres agents.

VOS MISSIONS :
Au sein du ser­vice Archives mutua­lisé Ville et Agglomération, sous la coor­di­na­tion du res­pon­sa­ble de ser­vice et en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces infor­ma­ti­ques, vous êtes en charge de la défi­ni­tion de la poli­ti­que d’archi­vage électronique et de sa mise en œuvre.

Vos prin­ci­pa­les mis­sions sont les sui­van­tes :
• Accompagner et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces face aux trans­for­ma­tions numé­ri­ques et aux enjeux de l’archi­vage électronique (fiches pra­ti­ques, for­ma­tions…),
• Participer aux pro­jets de déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res admi­nis­tra­ti­ves (para­pheur électronique, urba­nisme, mar­chés publics…) pour anti­ci­per et pré­pa­rer l’archi­vage futur de ces don­nées,
• Poursuivre le projet de mise en place d’un Système d’Archivage Électronique (SAE) et en fonc­tion de la solu­tion rete­nue, assu­rer son déploie­ment et son admi­nis­tra­tion en col­la­bo­ra­tion avec les ser­vi­ces infor­ma­ti­ques,
• Assurer la col­lecte, le trai­te­ment, les éliminations, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves électroniques le temps de la mise en place d’un SAE et une fois le SAE lancé,
• Contribuer à la défi­ni­tion de la poli­ti­que d’archi­vage pour chaque ser­vice : ana­lyse de la pro­duc­tion docu­men­taire et des ris­ques, défi­ni­tion des cycles de vie et rédac­tion de tableaux de ges­tion, réor­ga­ni­sa­tion des arbo­res­cen­ces bureau­ti­ques,
• Participer à la col­lecte d’archi­ves papier et à leur clas­se­ment,
• Participer aux mis­sions pério­di­ques du ser­vice (refou­le­ment, réco­le­ment, éliminations),
• Participer aux recher­ches en interne et en externe et aux dif­fé­ren­tes acti­vi­tés de valo­ri­sa­tion des archi­ves (visi­tes, expo­si­tions, accueil de grou­pes…).

VOTRE PROFIL :
• Cadre d’emplois des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine,
• Formation de niveau 7 deman­dée, de type Master en archi­vis­ti­que,
• Expérience simi­laire en col­lec­ti­vité sou­hai­tée, avec une dimen­sion archi­vage électronique appré­ciée,
• Connaissance avérée du cadre régle­men­taire et légal appli­ca­ble aux archi­ves publi­ques,
• Connaissance des normes et stan­dards rela­tifs à l’archi­vage électronique, des outils de pré­pa­ra­tion des paquets d’archi­ves,
• Aisance infor­ma­ti­que (trai­te­ment de texte, tableur, pré­sen­ta­tion) et habi­leté avec les logi­ciels de ges­tion d’archi­ves (Avenio),
• Force de pro­po­si­tion, auto­no­mie dans l’orga­ni­sa­tion du tra­vail, esprit d’ana­lyse et de syn­thèse,
• Capacité à conduire des réu­nions et des actions de for­ma­tion ou de sen­si­bi­li­sa­tion et com­pé­ten­ces en métho­do­lo­gie de projet,
• Permis B impé­ra­tif.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
• Organisation du tra­vail au choix : 37h ou 39h sur 5 jours avec attri­bu­tion de RTT
• Travail en jour­née du lundi au ven­dredi, tra­vail excep­tion­nel le samedi, lors notam­ment des jour­nées du patri­moine
• Lieu de tra­vail : archi­ves muni­ci­pa­les et com­mu­nau­tai­res situées au 1 rue Prosper Brou à Laval, dépla­ce­ments fré­quents au sein des ser­vi­ces, et ponc­tuel­le­ment à Loiron, au moyen d’un véhi­cule de ser­vice
• Télétravail pos­si­ble à raison d’une jour­née par semaine

NOS POINTS FORTS :
• Rémunération sta­tu­taire avec prime men­suelle RIFSEEP + prime annuelle
• Accès au Comité National d’Action Sociale (CNAS)
• Participation à la mutuelle/pré­voyance si contrat label­lisé
• Accès à une offre de for­ma­tion variée

Candidature jusqu’au 30 mars 2024.
Entretien de recru­te­ment sous forme de jury prévu le 8 avril 2024
Prise de poste envi­sa­gée le 1er mai 2024

Personne à contac­ter si ques­tions : lena.audu­ber­teau@ag­glo-laval.fr(02 43 49 85 80) res­pon­sa­ble du ser­vice Archives.

Lieu du poste : Archives muni­ci­pa­les et com­mu­nau­tai­res de Laval – 1 rue Prosper Brou – 53000 Laval.

Permis B obli­ga­toire