La société Codexia

–  Poste à pour­voir : mars 2024
–  Poste rat­ta­ché à notre établissement de Lille.
–  Salaire et avan­ta­ges : Rémunération (à défi­nir selon expé­rience), prise en charge des frais de dépla­ce­ments, mutuelle d’entre­prise.
–  35 heures heb­do­ma­dai­res.

Descriptif du poste :
–  Réception, tri et clas­se­ment des docu­ments : appli­ca­tion des règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves
–  Mise en place de cadre de clas­se­ment,
–  Elaboration des ins­tru­ments de recher­che selon la norme de des­crip­tion ISAD (G)
–  Cotation et condi­tion­ne­ment des arti­cles selon les cadres de clas­se­ment (série où W), (manu­ten­tion pré­vi­si­ble),
–  Rédiger des bor­de­reaux d’élimination et les faire viser par la direc­tion des archi­ves dépar­te­men­ta­les.
–  Traitement infor­ma­tisé des fonds sur notre logi­ciel de ges­tion d’archi­ves « THESO »

Profil sou­haité :
Expérience :
–  1ére expé­rience en matière de clas­se­ment d’archi­ves publi­ques appré­ciée (et notam­ment archi­ves muni­ci­pa­les et inter­com­mu­na­les)

Savoir-faire :
–  Savoir trier, clas­ser, ana­ly­ser les fonds d’archi­ves (moder­nes et contem­po­rai­nes),
–  Savoir recher­cher les infor­ma­tions dans les cir­cu­lai­res et ins­truc­tions régle­men­tai­res pro­dui­tes par le SIAF,
–  Bonne connais­sance de la régle­men­ta­tion et de la pra­ti­que archi­vis­ti­que

Qualités requi­ses :
–  Autonomie, sens de l’orga­ni­sa­tion, rigueur, bon rela­tion­nel, flexi­bi­lité

Formation :
–  De for­ma­tion archi­vis­ti­que : titu­laire d’un master pro­fes­sion­nel métier des archi­ves, où équivalent.

Permis :
–  Permis B et véhi­cule exigé.

Maitrise des outils :
–  Bonne uti­li­sa­tion des outils bureau­ti­que (EXCEL), bonne connais­sance des normes métiers.

Conditions :
–  Lieu de tra­vail : inter­ven­tion sur la région des Hauts-de-France (sec­teur LENS, ARRAS, et côte d’Opale).
–  Moyens tech­ni­ques : véhi­cule de ser­vice, ordi­na­teur, télé­phone.