La ville de Nanterre

Type d’emploi
Cadre d’emplois des assis­tant-e ou assis­tant-e qua­li­fié-e ter­ri­to­rial-e de conser­va­tion du patri­moine, spé­cia­lité « Archives »
Poste per­ma­nent, ouvert aux titu­lai­res et aux contrac­tuel(le)s

Filière et caté­go­rie
Culturelle, caté­go­rie B

Poste à pour­voir : dès que pos­si­ble

DIRECTION : Développement cultu­rel (DDC)
SERVICE : Archives, Patrimoine & Documentation (APD)
FILIERE : Culturelle
CADRE D’EMPLOI : Assistant-e ou Assistant-e qua­li­fié-e ter­ri­to­rial-e de conser­va­tion du Patrimoine, spé­cia­lité « Archives »

LIEU : Nanterre – Hôtel de Ville

HORAIRE DE TRAVAIL : Dans le cadre du règle­ment inté­rieur du temps de tra­vail
Amplitude d’ouver­ture du ser­vice :
Service ouvert au public du lundi au ven­dredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf jeudi matin)
Fermeture annuelle de la salle de lec­ture au public externe en août
Participation aux per­ma­nen­ces d’ouver­ture et ouver­tu­res excep­tion­nel­les du ser­vice
Participation aux ani­ma­tions ponc­tuel­les orga­ni­sées hors horai­res habi­tuels

Missions :
Contribue à l’ensem­ble des acti­vi­tés archi­vis­ti­ques, en confor­mité avec les Archives de France.
S’impli­que dans la réa­li­sa­tion des objec­tifs de la direc­tion et par­ti­cipe à la vie du ser­vice en étant force de pro­po­si­tion.

Activités prin­ci­pa­les :
Promouvoir l’archi­vage numé­ri­que au sein de la col­lec­ti­vité : iden­ti­fier les besoins des ser­vi­ces pro­duc­teurs, prio­ri­ser et coor­don­ner les actions à mener, pour­sui­vre le projet de mise en place d’un SAE inter­mé­diaire et défi­ni­tif, mettre en œuvre la col­lecte des archi­ves numé­ri­ques et leur ver­se­ment dans un SAE, accom­pa­gner les ser­vi­ces dans la conduite au chan­ge­ment, rédi­ger des réfé­ren­tiels.
Participer à l’ensem­ble de la ges­tion papier et numé­ri­que des archi­ves com­mu­na­les : en amont avec les ser­vi­ces (conseils, sen­si­bi­li­sa­tion, col­lecte et élimination, déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res, élaboration et suivi des tableaux de ges­tion…), dans les fonds com­mu­naux (tri, clas­se­ment, rédac­tion et saisie de bor­de­reaux ou d’inven­tai­res nor­ma­li­sés, trai­te­ment de l’arriéré…) et dans les maga­sins, (reco­le­ment, sur­veillance des condi­tions de conser­va­tion…)
Participer à la valo­ri­sa­tion et à la média­tion des fonds patri­mo­niaux : ani­ma­tions (portes ouver­tes, pré­sen­ta­tions d’archi­ves à des publics spé­ci­fi­ques, ate­liers à des­ti­na­tion des sco­lai­res…), expo­si­tions ou évènements natio­naux (Journées du Patrimoine) ou locaux (Société d’his­toire de Nanterre…)

Activités secondai­res :
Participer à l’accueil et l’orien­ta­tion des publics en salle de lec­ture et aux recher­ches à l’inten­tion des publics inter­nes (élus et ser­vi­ces com­mu­naux) et exter­nes (télé­phone, cor­res­pon­dance, mes­sa­ge­rie électronique)
Participer ponc­tuel­le­ment à la docu­men­ta­tion (bul­le­ti­nage de la presse avec mise en forme et dif­fu­sion d’un pro­duit docu­men­taire en ligne)
Participer ponc­tuel­le­ment à l’ensem­ble des tâches selon les néces­si­tés du ser­vice

Contraintes spé­ci­fi­ques :
Intervention en situa­tion d’urgence : inon­da­tion…
Manutentions et port de char­ges fré­quent
Exposition à la pous­sière

Compéternces :
Aptitude à la ges­tion de projet
Maitrise de l’envi­ron­ne­ment numé­ri­que, connais­sance des normes et stan­dards spé­ci­fi­ques à l’archi­vage numé­ri­que
Aptitude à la média­tion
Capacité d’ana­lyse, de syn­thèse et de rédac­tion
Connaissance des domai­nes de com­pé­tence des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
Soin et rigueur
Confidentialité
Titulaire d’un permis B appré­cié

Domaine de for­ma­tion :
Formation en archi­vis­ti­que : titu­laire d’un diplôme spé­cia­lisé indis­pen­sa­ble (connais­san­ces des tech­ni­ques pro­fes­sion­nel­les, cadre légis­la­tif et régle­men­taire, normes…)

Date limite de can­di­da­ture
22 mars 2024

Renseignements
M. Benoît NIVAULT (direc­teur du déve­lop­pe­ment cultu­rel). Courriel : Benoit.NIVAULT@mairie-nan­terre.fr