Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA)

Mission de la struc­ture d’accueil
Au sein du Service d’appui à la recher­che et à l’infor­ma­tion scien­ti­fi­que (SARIS), la Cellule archi­ves du CEA/Paris-Saclay compte 4 archi­vis­tes de for­ma­tion. Elle assure des mis­sions de sou­tien et de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res pour le compte des unités des sites de Saclay et de Fontenay-aux-Roses, dont la Direction géné­rale du CEA. Elle met en place des plans de clas­se­ment et tableaux de ges­tion de docu­ments, assure la col­lecte, le trai­te­ment, la conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves inter­mé­diai­res, et pré­pare les ver­se­ments d’archi­ves défi­ni­ti­ves au Service archi­ves du CEA. Elle contri­bue au projet d’archi­vage électronique VITAM/IN CEA, en par­te­na­riat avec le pro­gramme inter­mi­nis­té­riel VITAM.
Le SARIS compte au total 26 per­son­nes. Il gère et dif­fuse l’infor­ma­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que pour l’ensem­ble du CEA : res­pon­sa­bi­lité d’une biblio­thè­que réfé­rente au niveau natio­nal dans les scien­ces et tech­ni­ques nucléai­res, déve­lop­pe­ment de ser­vi­ces d’appui à la recher­che (biblio­mé­trie, veilles scien­ti­fi­ques et tech­no­lo­gi­ques, don­nées de la recher­che, science ouverte), ges­tion de l’accès aux res­sour­ces électroniques, pro­mo­tion et for­ma­tion des cher­cheurs, ali­men­ta­tion de bases de don­nées.

Compétences et qua­li­tés requi­ses
–  Diplôme en archi­vis­ti­que (master 2 ; les per­son­nes ayant un niveau infé­rieur ne peu­vent pré­ten­dre à ce poste).
–  Expérience et/ou stage(s) d’un an mini­mum dans un ser­vice d’archi­ves d’entre­prise ou d’orga­nisme de recher­che, avec par­ti­ci­pa­tion à la col­lecte et au trai­te­ment d’archi­ves contem­po­rai­nes. Une expé­rience en trai­te­ment d’archi­ves scien­ti­fi­ques serait un plus.
– Expérience de réco­le­ment et de trai­te­ment de masse, avec mise en appli­ca­tion de tableaux de ges­tion.
– Autonomie, goût du contact, capa­cité de dia­lo­gue et de péda­go­gie.
– Rigueur, dis­cré­tion, capa­cité à anti­ci­per, capa­cité à rendre compte.
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques (prin­ci­pa­le­ment Word et Excel).
– Connaissance de l’outil THOT appré­ciée.

Missions
1. Traitement de fonds d’archi­ves de la Direction de la recher­che fon­da­men­tale (DRF), soit un ensem­ble d’au plus 550 ml. Des tableaux de ges­tion seront à la dis­po­si­tion de l’archi­viste ;
–  Récolement des archi­ves ;
–  Proposition de trai­te­ment (ver­se­ment/des­truc­tion ; immé­dia­te­ment/dans x années) ;
–  Analyse et des­crip­tion archi­vis­ti­que des archi­ves à conser­ver ;
–  Rédaction des bor­de­reaux, pré­pa­ra­tion phy­si­que et orga­ni­sa­tion des ver­se­ments et des opé­ra­tions d’élimination : condi­tion­ne­ment, cota­tion, étiquetage, suivi des opé­ra­tions de broyage, suivi du pres­ta­taire chargé des démé­na­ge­ments d’archi­ves ;
– Saisie, ou imports de fichiers dans l’appli­ca­tif de ges­tion des archi­ves.
2. Recherches docu­men­tai­res et com­mu­ni­ca­tions aux ser­vi­ces pro­duc­teurs.
3. Elaboration et mise à jour d’outils de suivi de projet : plan­nings, sta­tis­ti­ques d’avan­ce­ment, sup­ports de pré­sen­ta­tion.
4. Reportings et échanges régu­liers avec des repré­sen­tants des unités pro­duc­tri­ces.
Ce tra­vail peut com­por­ter de la manu­ten­tion légère d’archi­ves. Une partie des tâches se fait en salles d’archi­ves.

Rattachement et suivi
L’archi­viste sera rat­ta­ché à la Cellule archi­ves du CEA Paris-Saclay. Il tra­vaillera sou­vent seul mais dis­po­sera de contacts au sein des ser­vi­ces pro­duc­teurs, notam­ment des cor­res­pon­dants archi­ves. L’enca­dre­ment opé­ra­tion­nel sera assuré par un archi­viste de la Cellule archi­ves du centre.

Salaire
Selon niveau du diplôme et expé­rience. A titre indi­ca­tif le salaire brut d’un archi­viste de niveau bac + 5 sans expé­rience est de 2 340 € et de 2 430 € pour un an d’expé­rience.

Démarrage prévu : 2ème tri­mes­tre 2024, en fonc­tion du délai d’ins­truc­tion du dos­sier.
Durée : 2 ans avec reconduc­tion pos­si­ble d’une année.

Lieu de tra­vail :
Service d’appui à la recher­che et à l’infor­ma­tion scien­ti­fi­que, CEA/Paris-Saclay, site de Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est des­servi par le réseau des lignes de bus d’entre­prise qui irri­gue toute la région pari­sienne. Grâce à ce réseau, la majo­rité des sala­riés accède au site de Saclay en un temps rai­son­na­ble et gra­tui­te­ment. Voir à titre indi­ca­tif la carte des com­mu­nes des­ser­vies. N’hési­tez pas à nous contac­ter pour toute pré­ci­sion sur les points de des­serte et horai­res.

Horaires de tra­vail : 8h30-17h10 (pause méri­dienne de 42 minu­tes).
Facilités
–  Frais de trans­port en commun : rem­bour­sés à hau­teur de 75 % (sur pré­sen­ta­tion des jus­ti­fi­ca­tifs).
–  Repas : 2 res­tau­rants d’entre­prise sur site – prix moyen du repas com­plet : 3,50 euros.
–  Télétravail : pos­si­ble en fonc­tion de la répar­ti­tion des tâches – équipement infor­ma­ti­que fourni, indem­nité jour­na­lière de 2,50 €.