Le Département de l’Indre

pour sa Direction des Archives Départementales et du Patrimoine Historique

Parmi les prio­ri­tés du ser­vice et du poste :
– main­te­nir une pré­sence forte auprès des pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques en amont de la col­lecte (visi­tes de conseil, char­tes d’archi­vage), faire des archi­ves un inter­lo­cu­teur iden­ti­fié.
– assu­rer le clas­se­ment et la des­crip­tion des fonds, à la fois pour les ver­se­ments au fur et à mesure de leur arri­vée et pour les fonds contem­po­rains entrés ces 15 der­niè­res années. Le « Projet W » vise à repren­dre les ver­se­ments de la série W en réé­va­luant l’inté­rêt de leur conser­va­tion, en amé­lio­rant la qua­lité et la pré­ci­sion des ins­tru­ments de recher­che, en ren­sei­gnant leur com­mu­ni­ca­bi­lité et en leur appor­tant un condi­tion­ne­ment pérenne.
Placé(e) sous l’auto­rité de la Directrice adjointe des Archives dépar­te­men­ta­les de l’Indre, chef du pôle Contrôle et col­lecte des archi­ves publi­ques, vos prin­ci­pa­les mis­sions sont les sui­van­tes :

MISSIONS
Conseil et col­lecte d’archi­ves publi­ques (archi­ves papier et, en col­la­bo­ra­tion avec le chargé de projet d’archi­vage électronique, archi­ves électroniques) pour les sec­teurs sui­vants : ser­vi­ces déconcen­trés de l’État et des établissements consu­lai­res rele­vant des domai­nes de l’économie, de la for­ma­tion, du tra­vail, de la concur­rence et de la consom­ma­tion, de l’agri­culture et de la culture dans le res­sort du dépar­te­ment ainsi que des établissements péni­ten­tiai­res.
– Conseil sur place et à dis­tance des pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques des sec­teurs dont vous avez la res­pon­sa­bi­lité.
– Elaboration de char­tes d’archi­vage, évaluation de fonds et pro­po­si­tion de moda­li­tés de tri.
– Instruction des bor­de­reaux de ver­se­ment et d’élimination.
– Prise en charge et contrôle des ver­se­ments, rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
– Animation de for­ma­tions à des­ti­na­tion des agents des ser­vi­ces pro­duc­teurs et des cor­res­pon­dants archi­ves.
Classement
– Classement de fonds d’archi­ves contem­po­rains, moder­nes ou privés.
– Participation au projet W (reprise de ver­se­ments des années 1980-2000 : éliminations régle­men­tai­res, reprise du bor­de­reau de ver­se­ment, recondi­tion­ne­ment).
Communication
– Présidence de salle de lec­ture, en alter­nance : accueil et orien­ta­tion du public, sur­veillance, maga­si­nage.
– Recherches par cor­res­pon­dance.

Missions trans­ver­sa­les
– Participation, en tant que de besoin, à l’ensem­ble des pro­jets trans­ver­saux du ser­vice.
– Participation ponc­tuelle aux actions de valo­ri­sa­tion (Journées euro­péen­nes du patri­moine, visi­tes…).

QUALITES REQUISES
– Formation ini­tiale en archi­vis­ti­que ou expé­rience pro­fes­sion­nelle confir­mée sur poste simi­laire,
– Connaissance de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion appli­ca­bles aux archi­ves publi­ques, des pro­cé­du­res
de col­lecte et de records mana­ge­ment,
– Connaissance de l’his­toire des ins­ti­tu­tions et de l’his­toire locale,
– Connaissance des règles d’ana­lyse, de clas­se­ment, de conser­va­tion et de com­mu­ni­ca­tion des archi­ves,
– Maîtrise des outils bureau­ti­ques : connais­sance du logi­ciel de trai­te­ment des archi­ves Arkhéïa appré­ciée
– Autonomie, capa­cité à tra­vailler en équipe, rigueur et méthode, sens du ser­vice public.
– Qualités d’expres­sion écrite et orale.

Spécificités du poste, contrain­tes et sujé­tions
– Port de charge,
– Exposition à la pous­sière,
– Permis B requis.

Liaisons hié­rar­chi­ques :
Sous l’auto­rité de la direc­trice adjointe (N+1) et de la direc­trice des Archives dépar­te­men­ta­les de
l’Indre (N+2).
Liaisons fonc­tion­nel­les :
Ensemble de l’équipe des Archives dépar­te­men­ta­les – Public des Archives dépar­te­men­ta­les – Services pro­duc­teurs d’archi­ves publi­ques

CONDITIONS de RECRUTEMENT
– Recrutement sta­tu­taire sur le cadre d’emploi des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine et des biblio­thè­ques, par muta­tion, déta­che­ment ou liste d’apti­tude, ou à défaut par voie contrac­tuelle en appli­ca­tion de l’arti­cle L332 du Code Général de la Fonction Publique.
– Rémunération sta­tu­taire + primes

Poste à pour­voir dès que pos­si­ble