La Communauté d’agglomération Porte de l’Isère

Contexte
La Communauté d’Agglomération Porte de l’Isère est une inter­com­mu­na­lité cons­ti­tuée de 22 com­mu­nes, comp­tant 111 727 habi­tants. Elle occupe une situa­tion géo­gra­phi­que pri­vi­lé­giée (idéa­le­ment située à 20 minu­tes à l’est de Lyon) et dotée d’un excel­lent niveau d’acces­si­bi­lité : aéro­port, TGV et auto­rou­tes.
C’est un ter­ri­toire sin­gu­lier, à taille humaine, où patri­moine urbain, indus­triel et natu­rel vivent en par­faite har­mo­nie. Engagée dans le déve­lop­pe­ment dura­ble, la tran­si­tion énergétique et le res­pect de l’envi­ron­ne­ment, la CAPI est un ter­ri­toire agréa­ble à vivre, avec un tissu économique dyna­mi­que et inno­vant.
Elle assure une large palette de com­pé­ten­ces au quo­ti­dien : des mis­sions de pla­ni­fi­ca­tion, amé­na­ge­ment et déve­lop­pe­ment (habi­tat, économie, urba­nisme, mobi­li­tés, éclairage public, voi­ries, tran­si­tion énergétique), mais aussi une offre de ser­vi­ces aux habi­tants : petite enfance, ges­tion d’équipements spor­tifs et cultu­rels, lec­ture publi­que, eau et assai­nis­se­ment…

La Direction de l’Administration Générale Communautaire four­nit aux ser­vi­ces et aux élus les conseils et outils juri­di­ques, docu­men­tai­res et admi­nis­tra­tifs néces­sai­res à l’exer­cice de leurs mis­sions. Le ser­vice de la Gouvernance de l’Information, en cours de créa­tion et piloté par la Directrice de l’Administration Générale Communautaire, regroupe au sein d’une même entité les res­sour­ces char­gées de la ges­tion de l’Information sous toutes ses formes. Il est orga­nisé autour :
– d’un Centre de Documentation : ser­vice commun (CAPI et 19 com­mu­nes) com­posé une docu­men­ta­liste mutua­li­sée et d’une assis­tance Documentation à mi-temps
– d’un Pôle Archives : ser­vice commun (CAPI et 20 com­mu­nes) com­posé de 4 agents (1 archi­viste res­pon­sa­ble de pôle -1 archi­viste iti­né­rante- 2 assis­tants archi­ves à 20 et 40% mutua­li­sés avec le ser­vice Logistique)
– d’une char­gée de mis­sion Management de l’Information

Ainsi, rat­ta­ché(e) au Directeur de l’Administration Générale Communautaire, vous serez chargé(e) de défi­nir la poli­ti­que de col­lecte, de conser­va­tion, de trai­te­ment, de com­mu­ni­ca­tion et de mise en valeur des archi­ves de la CAPI et des com­mu­nes mem­bres du ser­vice commun et pilo­te­rez sa mise en œuvre opé­ra­tion­nelle. A ce titre, vous mana­ge­rez une équipe de 3 per­son­nes et réa­li­se­rez également le trai­te­ment des archi­ves des ser­vi­ces de la CAPI. Vous devrez conduire prio­ri­tai­re­ment 2 pro­jets struc­tu­rants pour le pôle : le déploie­ment d’un SAE prévu en 2024 et la refonte du cadre du ser­vice commun.

Dans ce cadre, vos acti­vi­tés seront  :
Définir et mettre en œuvre une poli­ti­que archi­vis­ti­que à l’échelle du ter­ri­toire inté­grant le déve­lop­pe­ment de la ges­tion des archi­ves numé­ri­ques
–  Définir une poli­ti­que archi­vis­ti­que inté­grant la donnée numé­ri­que
–  La faire par­ta­ger à l’échelle du ser­vice commun et du contrôle scien­ti­fi­que
–  Prioriser et mettre en œuvre les actions défi­nies

Piloter le ser­vice commun
–  Vérifier la bonne adé­qua­tion de l’offre de ser­vice aux besoins des mem­bres du ser­vice commun
–  Proposer une orga­ni­sa­tion plus adap­tée
–  Elaborer des indi­ca­teurs de suivi quan­ti­ta­tifs et qua­li­ta­tifs
–  Piloter et suivre les mar­chés du ser­vice commun (reliure des actes admi­nis­tra­tifs et d’Etat Civil)
–  Etablir les rap­ports annuels pour les Archives Départementales
–  Coordonner et super­vi­ser les acti­vi­tés des agents du ser­vi­ces
–  Planifier les inter­ven­tions annuel­les dans les com­mu­nes et à la CAPI
–  Rendre compte aux mem­bres du ser­vice commun
–  Réunir régu­liè­re­ment le comité de pilo­tage du ser­vice commun

Garantir la conser­va­tion des docu­ments d’acti­vité et patri­mo­niaux du ser­vice commun
–  Elaborer et par­ta­ger les plans de clas­se­ment
–  Superviser et réa­li­ser les opé­ra­tions d’archi­vage et les per­ma­nen­ces d’accueil du public
–  Conseiller et accom­pa­gner les mem­bres du ser­vice commun (lieux d’archi­vage)
–  Conseiller, sen­si­bi­li­ser et former les ser­vi­ces pro­duc­teurs d’archi­ves, élaborer les pro­cé­du­res de ver­se­ment
–  Elaborer le plan de sau­ve­garde et d’urgence

Savoir et savoir-faire :
Connaître l’orga­ni­sa­tion et le fonc­tion­ne­ment des col­lec­ti­vi­tés ter­ri­to­ria­les
Maîtriser le cadre règle­men­taire des archi­ves numé­ri­ques et papier
Maîtriser les métho­des de valo­ri­sa­tion des archi­ves et d’accueil des publics
Maîtriser les tech­ni­ques et outils de ges­tion et d’orga­ni­sa­tion de l’acti­vité (tableaux de bord)
Maîtriser les logi­ciels bureau­ti­ques, logi­ciels métiers Archives (Azalae)
Maîtriser les tech­ni­ques de mana­ge­ment et de ges­tion de ser­vice
Maîtriser les tech­ni­ques de repor­ting

Savoir être :
Pédagogie
Discrétion
Esprit de syn­thèse
Capacités rela­tion­nel­les et adap­ta­bi­lité compte tenu du nombre impor­tant d’inter­lo­cu­teurs
Autonomie

Votre rému­né­ra­tion :
Rémunération sta­tu­taire + RIFSEEP + Prime de fin d’année.
Autres avan­ta­ges : Chèques-Déjeuner + Épargne chè­ques vacan­ces + Comité des œuvres socia­les + par­ti­ci­pa­tion employeur mutuelle et pré­voyance sous condi­tions.

INFORMATIONS CLÉS
Réponse avant le :
06/03/2024

Référence :
754

Direction :
Administration Générale Communautaire

Cadre d’emploi :
Attachés de conser­va­tion du patri­moine
Attachés ter­ri­to­riaux

Lieu de Travail :
Centre admi­nis­tra­tif 17 avenue du Bourg 38080 L’Isle d’Abeau

Horaires :
Temps com­plet ouvrant droit à des RTT

Plus d’infor­ma­tions sur www.capi-agglo.fr/la-capi/rh