Le Département de l’Hérault

Date d’ouver­ture : 02/02/2024
Date de clô­ture : 15/03/2024

Identification du poste :
Intitulé : Chef du ser­vice Archives Economie et Population, Conseil Départemental F/H
Fonction hié­rar­chi­que : Chef de ser­vice
Métier : Manager de proxi­mité F/H

Grade requis : Cadre d’emploi des atta­chés de conser­va­tion et du patri­moine
Fonction RIFSEEP : Chef de ser­vice
IFSE poste : 896,67 €
IFSE majo­rée : 213,80 €
Groupe : A2
SEGUR : Néant
Encadrement : Oui
NBI : 10 points maga­si­nier

Référence du poste : ECJSL_700

Rattachement admi­nis­tra­tif :
Dir.Générale : DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Département : Pôle Culture Sports
Direction : D géné­rale archi­ves patri­moine et mémoire
Service : D archi­ves publi­ques Conservation et Systèmes Info
Bureau : S Archives Economie et Population, Conseil Départ
Site : MTP DOMAINE DEPARTEMENTAL DE PIERRES VIVES

I- Identification du poste
Missions du métier :
Propose et met en œuvre par la mobi­li­sa­tion de l’équipe qu’il manage, les dis­po­si­tifs et actions du Département dans son champ d’inter­ven­tion. Il contri­bue au por­tage et à la dif­fu­sion des valeurs mana­gé­ria­les de la col­lec­ti­vité : bien­veillance, confiance, effi­cience, res­pect, res­pon­sa­bi­lité et agi­lité.

Missions du poste :
Assure la col­lecte, le clas­se­ment et la conser­va­tion des archi­ves moder­nes et contem­po­rai­nes du domaine d’inter­ven­tion
Plus par­ti­cu­liè­re­ment, au sein de la direc­tion char­gée des archi­ves publi­ques, de la conser­va­tion et des sys­tè­mes d’infor­ma­tion (1789 à nos jours), diri­gée par une conser­va­trice en chef, l’atta­ché de conser­va­tion a la res­pon­sa­bi­lité du ser­vice Archives Economie et Population – Conseil dépar­te­men­tal
Au sein de la direc­tion, dirige les agents de son équipe et par­ti­cipe au mana­ge­ment du ser­vice, notam­ment dans le cadre des réu­nions de ser­vice : aide à la prise de déci­sion, infor­ma­tion, pro­po­si­tion.

II - Activités du poste
– Activités métier
Assure le mana­ge­ment direct des agents placés sous sa res­pon­sa­bi­lité et notam­ment la valo­ri­sa­tion de leurs com­pé­ten­ces
Assure une concep­tion et une ges­tion directe de cer­tains dos­siers
Contrôle la qua­lité et l’effi­cience des pres­ta­tions ou actions
Est garant de la réa­li­sa­tion tech­ni­que et dans le temps des actions
Participe à l’élaboration du budget et en suit direc­te­ment l’exé­cu­tion
Planifie, suit les inter­ven­tions de son ser­vice et s’assure de leur res­pect juri­di­que

– Activités poste

Management
– Définit et contrôle les plans de tra­vail des agents de son ser­vice
– Propose les moyens maté­riels en adé­qua­tion avec les tâches à effec­tuer
– Participe à l’élaboration des mar­chés rele­vant de la direc­tion et suit les com­man­des y affé­rent
– Participe aux pro­jets trans­ver­saux de la direc­tion géné­rale et de la DGA en tant que besoin.

Gestion tech­ni­que et scien­ti­fi­que du ser­vice :
– Participe à la défi­ni­tion des prio­ri­tés en matière de clas­se­ment, de condi­tion­ne­ment et de rédac­tion d’ins­tru­ments de recher­che.
– Travaille en rela­tions étroites avec les admi­nis­tra­tions ver­san­tes : élaboration de tableaux de ges­tion, audits de ser­vi­ces, prise en charge de ver­se­ments, contrôle des éliminations.
– Participe aux actions de valo­ri­sa­tion ini­tiées à partir des fonds du ser­vice (site inter­net, expo­si­tions, publi­ca­tions).
– Renseigne le public et les admi­nis­tra­tions sur les fonds rele­vant de son sec­teur.
– Assure la per­ma­nence en salle de lec­ture.

III – Compétences
Niveaux de com­pé­ten­ces : 1-Notion ; 2-Application ; 3-Maitrise ; 4-Expertise

- Connaissances
Connaissances réfé­ren­tiel métier Niveaux
PA01045 : Comptabilité publi­que 2
PA01146 : Finances publi­ques 2
PA01206 : Management des hommes et des orga­ni­sa­tions 3
PA01233 : Outils et métho­des de pilo­tage et d’évaluation 2
PA01260 : Procédures de mar­chés publics 2
PA01003 : Droit(s) et règle­ment(s) du domaine d’inter­ven­tion 4
PA01005 : Données du ter­ri­toire d’inter­ven­tion 3
PA01006 : Politique(s) publi­que(s) du domaine d’inter­ven­tion 4

Connaissances poste Niveaux
CJ01014 : Archivistique 4
CJ01023 : Bibliographie 3
CJ01178 : Histoire 3
CJ01180 : Histoire des ins­ti­tu­tions 4

- Savoir-faire
Savoir-faire réfé­ren­tiel métier Niveaux
PA02001 : Accompagner la trans­mis­sion de com­pé­ten­ces 3
PA02014 : Utiliser les métho­do­lo­gies d’évaluation dans son domaine d’inter­ven­tion 3
PA02103 : Contrôler les aspects juri­di­ques et régle­men­tai­res 4
PA02134 : Elaborer des dos­siers tech­ni­ques 4
PA02140 : Elaborer et suivre l’exé­cu­tion d’un budget 3
PA02153 : Contrôler et garan­tir la qua­lité des pres­ta­tions 3
PA02206 : Concevoir des solu­tions nou­vel­les 2
PA02238 : Mettre en œuvre la métho­do­lo­gie de conduite de projet 3

Savoir-faire poste Niveaux
PA02141 : Elaborer un cahier des char­ges 3
PA02153 : Contrôler et garan­tir la qua­lité des pres­ta­tions 3
PA02195 : Gérer les bons de com­mande et les mar­chés 3
PA02218 : Monter un marché public 2
PA02200 : Gérer les prio­ri­tés 4
PA02291 : Transmettre l’infor­ma­tion 4
PA02304 : Utiliser le(s) logi­ciel(s) et pro­gi­ciel(s) du domaine d’inter­ven­tion 4
CJ02005 : Actualiser un plan d’archi­vage 4
CJ02330 : Valoriser les archi­ves 4

Savoirs com­por­te­men­taux
Savoir com­por­te­men­taux réfé­ren­tiel métier
SC03003 : Communication (Aptitude à la)
SC03007 : Décision (Esprit de)
SC03011 : Leadership (Aptitude au)
SC03014 : Pédagogie (Sens de la)
SC03017 : Responsabilités (Sens des)
SC03019 : Synthèse (Esprit de)

Savoir com­por­te­men­taux poste
SC03010 : Initiative (Esprit d’)
SC03013 : Organisation (Sens de l’)
SC03016 : Réactivité
SC03017 : Responsabilités (Sens des)
SC03018 : Rigueur

IV – Périmètres trans­ver­saux
Poste ins­crit dans un péri­mè­tre qua­lité NON
Identification du péri­mè­tre Identification de la fonc­tion de l’agent dans le péri­mè­tre
Poste ins­crit dans un péri­mè­tre projet NON
Identification du péri­mè­tre Identification de la fonc­tion de l’agent dans le péri­mè­tre

V – Autres infor­ma­tions sur le poste

Chiffres clés
Gestion d’un budget NON
Montant du budget géré 0,00
Encadrement d’équipe OUI
Nombre d’agents enca­drés 5
Autres chif­fres clés
Les séries moder­nes et les ver­se­ments de la série W repré­sen­tent envi­ron 31 km d’archi­ves sur les 40 km actuel­le­ment conser­vés par la Direction des Archives de l’Hérault. Le domaine concerné com­prend les admi­nis­tra­tions sui­van­tes : conseil dépar­te­men­tal et orga­nis­mes asso­ciés, admi­nis­tra­tions de l’Education natio­nale (Rectorat, ins­pec­tion d’aca­dé­mie, uni­ver­si­tés et établissements d’ensei­gne­ment), ser­vi­ces dépar­te­men­taux du tra­vail et de l’emploi et orga­nis­mes consu­lai­res, juri­dic­tions et ser­vi­ces péni­ten­tiai­res, direc­tions rele­vant des domai­nes de l’agri­culture, la cohé­sion sociale, la popu­la­tion, les notai­res et offi­ciers publics (16 km linéai­res).

Contraintes horai­res du poste
Disponibilité concer­nant les horai­res NON
Type de contrainte horaire Poste à temps com­plet
Précision en cas d’horaire spé­ci­fi­que/par­ti­cu­lier Travail occa­sion­nel le samedi et le week-end en soirée

Contraintes du poste
Travail au contact du public (CT03)
Travail avec port de char­ges (CT05)
Travail en milieu confiné (CT10)
Travail isolé (CT15)
Travail sur écran (CT20)

Autres contrain­tes
Permis de conduire