Le Département du Val d’Oise

Titre : Archiviste, Chef de ser­vice Gestion Conservation et Diffusion des Données de la Direction des Archives dépar­te­men­ta­les

Référence du poste : 107121
Cadre d’emploi Attaché de conser­va­tion du patri­moine
Localisation : Cergy-Pontoise

Rattachée à la Direction géné­rale adjointe char­gée du déve­lop­pe­ment du Conseil dépar­te­men­tal, la direc­tion des Archives dépar­te­men­ta­les du Val-d’Oise exerce des mis­sions dans le domaine du patri­moine écrit et bâti. Ces mis­sions s’arti­cu­lent autour de trois axes : cons­ti­tu­tion d’un patri­moine his­to­ri­que dépar­te­men­tal sur tous sup­ports, papier et numé­ri­que ; tri, clas­se­ment, des­crip­tion et pré­ser­va­tion de ce patri­moine ; com­mu­ni­ca­tion et mise en valeur de ces res­sour­ces auprès de tous les citoyens.
Le col­lec­tif de tra­vail comp­tant une tren­taine de per­son­nes a été réor­ga­nisé récem­ment en quatre ser­vi­ces (Contrôle-col­lecte-trai­te­ment ; Gestion-conser­va­tion-dif­fu­sion des don­nées, Publics, Patrimoine).
Les col­lec­tions seront ame­nées à démé­na­ger à la fin de la décen­nie dans un bâti­ment neuf tou­jours situé à Cergy-Pontoise.

Vos mis­sions :

Membre de l’équipe de direc­tion :
–  vous super­vi­sez la ges­tion des espa­ces de conser­va­tion des fonds et col­lec­tions (site prin­ci­pal et 3 cen­tres de préar­chi­vage).
–  vous super­vi­sez l’élaboration et la mise en œuvre d’une poli­ti­que de conser­va­tion, de res­tau­ra­tion et de numé­ri­sa­tion des fonds et col­lec­tions, ainsi que l’élaboration et la main­te­nance du plan de sau­ve­garde.
–  vous par­ti­ci­pez à la mise en œuvre de la col­lecte et des des­truc­tions.
–  vous admi­nis­trez les outils métiers et de mise en ligne des don­nées en veillant à leur inter­connexion : Ligeo ges­tion et dif­fu­sion, sys­tème d’archi­vage électronique As@lae en pro­duc­tion depuis 2022.
–  vous pilo­tez la nor­ma­li­sa­tion et le déploie­ment des pra­ti­ques archi­vis­ti­ques et de l’infor­ma­tion numé­ri­que : cons­truc­tion de réfé­ren­tiels, amé­lio­ra­tion conti­nue du site inter­net, enco­dage d’ins­tru­ments de recher­che, inte­ro­pé­ra­bi­lité des don­nées,…

Pour ce faire :
–  vous tra­vaillez en trans­ver­sa­lité avec tous les ser­vi­ces de la direc­tion.
–  vous tra­vaillez en mode projet avec le ser­vice des Publics (pour le site Internet), le ser­vice Conseil col­lecte trai­te­ment (sur le volet de la col­lecte numé­ri­que) et l’admi­nis­tra­tion géné­rale (pour la pas­sa­tion de mar­chés publics).
–  vous tra­vaillez étroitement avec la Direction des sys­tè­mes d’infor­ma­tion de la col­lec­ti­vité.
–  vous mana­gez une équipe de 6 per­son­nes répar­tie en 2 pôles (2 assis­tants de conser­va­tion du patri­moine, 1 aide archi­viste, 1 maga­si­nier, 1 relieur, 1 tech­ni­cien de numé­ri­sa­tion), ren­for­cée ponc­tuel­le­ment par des contrats aidés et sta­giai­res.

Vous êtes fait pour ce poste si …
Vous êtes curieux et avez une vraie appé­tence pour les nou­vel­les tech­no­lo­gies
Vous maî­tri­sez par­fai­te­ment les notions archi­vis­ti­ques, sur l’ensem­ble de la chaîne (col­lecte, conser­va­tion, clas­se­ment, com­mu­ni­ca­tion) et dis­po­sez d’une expé­rience signi­fi­ca­tive en ce domaine
Vous savez tra­vailler en trans­ver­sa­lité et en mode projet, dia­lo­guer, expli­quer et trans­met­tre, anti­ci­per et être force de pro­po­si­tion.
Vous avez des capa­ci­tés d’orga­ni­sa­tion et de rigueur, savez gérer l’imprévu avec réac­ti­vité et auto­no­mie

Spécificités du poste :
Travail per­ma­nent sur écran
Poste télé­tra­vailla­ble.

Tous les postes du Conseil dépar­te­men­tal du Val d’Oise sont handi-acces­si­bles.