Le département de la Haute-Garonne

Nous recru­tons au sein de notre direc­tion des Archives et du Patrimoine Culturel
Archiviste (h/f)
Cadre B – Cadre d’emploi des Assistants de conser­va­tion du patri­moine

Qui sommes-nous ?
La direc­tion des Archives et du Patrimoine Culturel, en plus des mis­sions de col­lecte et de conser­va­tion, est char­gée de déve­lop­per l’accès du public aux fonds conser­vés et la connais­sance de l’his­toire et du patri­moine local.

Vous inté­grez le ser­vice des Relations avec les admi­nis­tra­tions et les col­lec­ti­vi­tés chargé du contrôle, de la col­lecte et du trai­te­ment des archi­ves publi­ques pro­dui­tes en Haute-Garonne après 1940 ainsi que des archi­ves des com­mu­nes et des inter­com­mu­na­li­tés. Il exerce également une mis­sion de conseil et de for­ma­tion auprès de ces admi­nis­tra­tions publi­ques : bonne ges­tion des archi­ves publi­ques, tri et clas­se­ment des docu­ments, déma­té­ria­li­sa­tion des pro­cé­du­res, archi­vage électronique, etc.
Composé d’une équipe dédiée à la col­lecte et au trai­te­ment des archi­ves his­to­ri­ques contem­po­rai­nes et d’une équipe dédiée à la col­lecte et au trai­te­ment des archi­ves com­mu­na­les et inter­com­mu­na­les, assu­rant également le clas­se­ment et la publi­ca­tion des ins­tru­ments de recher­che cor­res­pon­dants, il com­prend par ailleurs une équipe char­gée du conseil et de l’archi­vage du Conseil dépar­te­men­tal. La cel­lule du conseil et de l’archi­vage est garante de la mise en sécu­rité des docu­ments enga­geants du CD31 et inter­vient sur les archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res.

Enjeux et objec­tifs du poste
• Assurer le conseil, le contrôle et la col­lecte des archi­ves auprès des ser­vi­ces déconcen­trés de l’État et des établissements consu­lai­res rele­vant des domai­nes des finan­ces, de l’économie, du tra­vail, de la cohé­sion sociale, de la concur­rence et de la consom­ma­tion, dans le res­sort du dépar­te­ment.

• Assurer l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du sys­tème d’archi­vage électronique (ins­tance Historique) en lien avec la per­sonne en charge des archi­ves électroniques.

Dans ce cadre, vos mis­sions prin­ci­pa­les s’arti­cu­lent autour des axes sui­vants :
–  Piloter la col­lecte et le trai­te­ment des archi­ves
–  Évaluer et pro­po­ser les moyens néces­sai­res à l’accom­plis­se­ment des tra­vaux de col­lecte, de trai­te­ment, de conser­va­tion et d’élimination de fonds dans son sec­teur, et en assu­rer l’enca­dre­ment et la réa­li­sa­tion
–  Organiser la prise en charge des ver­se­ments d’archi­ves, en les situant dans leur contexte de pro­duc­tion ; ana­ly­ser la pro­duc­tion docu­men­taire des ser­vi­ces et élaborer des réfé­ren­tiels de ges­tion et de conser­va­tion
–  Conseiller, sen­si­bi­li­ser et former les ser­vi­ces ; animer le réseau de cor­res­pon­dant·e·s
–  Analyser, trier et rédi­ger les bor­de­reaux de ver­se­ment des archi­ves de son sec­teur confor­mé­ment aux normes archi­vis­ti­ques (ISAD-G et ISAAR).
Vous assu­rez également l’admi­nis­tra­tion fonc­tion­nelle du sys­tème d’archi­vage électronique his­to­ri­que (SAEH) en lien avec la per­sonne en charge des archi­ves électroniques.

Profil
Professionnel expé­ri­menté, impé­ra­ti­ve­ment titu­laire d’un diplôme en archi­vis­ti­que, vous dis­po­sez d’une bonne connais­sance de l’admi­nis­tra­tion et des Archives Départementales. Vous mai­tri­sez les tech­ni­ques de col­lecte et de trai­te­ment des archi­ves et savez appli­quer les dif­fé­ren­tes phases du trai­te­ment archi­vis­ti­que.
Reconnu pour votre capa­cité à com­pren­dre les besoins et pro­po­ser des solu­tions cohé­ren­tes, vous connais­sez les tech­ni­ques d’équipement et de conser­va­tion pré­ven­tive. Familiarisé avec les logi­ciels métiers, vous savez orga­ni­ser les éléments d’un fonds.

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice :
• Déplacements régu­liers 10 fois par mois sur l’ensem­ble du dépar­te­ment de la Haute-Garonne et ponc­tuels sur le ter­ri­toire natio­nal (permis B sou­haité)
• Environnement pous­sié­reux
• Port de char­ges
• Travail isolé en maga­sins d’archi­ves

Nos avan­ta­ges :
• Trois orga­ni­sa­tions de temps de tra­vail pro­po­sées : 41.25h/semaine (35 jours de RTT annuels) ou 39h/semaine (23 jours de RTT annuels) ou 37,5h/semaine (15 jours RTT annuels)
• Participation au trans­port à hau­teur de 75%
• Contrat de groupe pour la mutuelle santé et régime de pré­voyance
• Prestations socia­les : crèche, chè­ques vacan­ces...
• Rémunération sur la base de la grille indi­ciaire de la Fonction publi­que ter­ri­to­riale des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine
• Prime annuelle de 815,91 € nets versée en mai et en novem­bre (x2) (cal­cu­lée au pro­rata en fonc­tion de votre arri­vée)
• Chèques déjeu­ner
• Possibilité d’adhé­sion au CSE Amicale CD31 (sor­ties, réduc­tions cinéma...)